उद्यमियों के लिए सबसे बड़ी समस्याओं में से एक बहुत अधिक करने की कोशिश कर रहा है। सबसे आसान समाधान? प्रतिनिधि। बेशक, यह करने से आसान कहा जाता है। लेकिन सच्चाई यह है कि, कोई भी उद्यमी, चाहे वह स्वयं या टीम के साथ काम कर रही हो, प्रतिनिधि हो सकती है। शुरू करने पर कुछ ठोस सुझाव दिए गए हैं।
01 - मजबूत सिस्टम बनाएं
कार्यों को प्रतिनिधि देने से पहले, आपको मजबूत सिस्टम बनाना होगा। शुरू करने का तरीका यहां दिया गया है:
1. कुल फोकस बनाएँ।
कागज का एक टुकड़ा निकालें और बीच में एक रेखा खींचें। पृष्ठ को कुल फोकस शीर्षक। बाईं ओर, सेवा प्रदान करने और नए उत्पादों को बनाने के लिए फ़ोन से शिपिंग के जवाब देने से, आप एक सप्ताह में किए गए सभी कार्यों को लिखें। दाईं ओर, उन तीन चीजों को लिखें जिन्हें आप करना पसंद करते हैं। सूचियों की तुलना करें।
2. आसान प्रतिनिधिमंडल के लिए समूह कार्य।
प्रत्येक कार्य के आगे, इसे तीन प्रमुख व्यावसायिक क्षेत्रों में से एक के साथ लेबल करें:
- प्रशासनिक (कार्यालय पेपरवर्क)
- बिक्री / विपणन (ग्राहकों को आकर्षित करना या बिक्री करना)
- उत्पादन (उत्पाद / सेवाओं का उत्पादन / शिपिंग और वितरण)
3. दस्तावेज शुरू करें।
प्रत्येक कार्य के लिए, पूरा करने के लिए चरणों को लिखें। आपको संकेत देने के लिए आप "यहां हम कैसे हैं _____________" से शुरू कर सकते हैं। किसी भी विधि का उपयोग करें जो आपके लिए सबसे सरल है - एक स्क्रीनशॉट, लिखित या टाइप किए गए चरण, आरेख - बस इसे कागज़ पर ले जाएं और इसे प्रक्रिया मैनुअल नामक बाइंडर में रखें।
यहां ठोस प्रणालियों को बनाने के बारे में अधिक युक्तियाँ।
02 - आउटसोर्स
आउटसोर्सिंग शुरू करने के लिए तैयार हैं? आप पहले व्यवस्थित होना चाहते हैं - यह आपके हिरण के लिए सबसे ज्यादा धक्का पाने का सबसे अच्छा तरीका है। आउटसोर्सिंग रिश्ते से अधिक लाभ उठाने के तरीके पर इस जानकारीपूर्ण लेख को पढ़ें।
03 - धीरे-धीरे किराया
सही लोगों को भर्ती करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है लेकिन यह आपका समय लेने के लायक है। गैलेरिस्ट, उद्यमी और लेखक जेन बेकमैन ने नए उद्यमियों को लंबी दूरी पर ध्यान केंद्रित करने की सलाह दी: "आप लगातार इस बारे में सोच रहे हैं कि आप कल किसके लिए भर्ती कर रहे हैं लेकिन वास्तव में यह सोचने में अधिक समझदारी होती है कि आप तीन महीने में किसके लिए भर्ती कर रहे हैं।"
04 - ठोस प्रतिक्रिया
केन एक बहुत ही सफल ग्राफिक कला व्यवसाय चलाता है जो सालाना 1.5 मिलियन डॉलर की बिक्री करता है। उनके पास दो कर्मचारी हैं जो प्रशासनिक कार्य करते हैं। उनकी समस्या: वह अपनी कल्पना को पकड़ने वाली परियोजनाओं को आगे बढ़ाने के लिए पर्याप्त समय खाली नहीं कर पाए हैं और व्यापार को आगे बढ़ाएंगे - मुख्य रूप से क्योंकि वह प्रतिनिधिमंडल के साथ सहज नहीं हैं।
परियोजनाओं को प्रतिनिधि बनाने के लिए साप्ताहिक स्टाफ मीटिंग शुरू की और कर्मचारियों के फीडबैक को प्राप्त करें कि वे और अधिक महत्वपूर्ण काम कैसे कर सकते हैं। उनके कर्मचारी रोमांचित थे और बैठक में अपने विचार लाने के लिए तत्पर थे। उन्हें पहले कभी नहीं चुनौती दी जा रही है और अधिक नौकरी की संतुष्टि है।
05 - स्वचालित
सोशल मीडिया मार्केटिंग, जैसे हूटसूइट, ट्वीटडेक, स्प्राउट सोशल एंड बफर समेत दोहराए गए कार्यों को स्वचालित करने के लिए कई टूल मौजूद हैं। अपने अपडेट शेड्यूल करने और अपने खातों के प्रदर्शन के बारे में विश्लेषण देखने के लिए उनका उपयोग करें।
एक और महान स्वचालन विकल्प IFTTT.com है, जो दोहराए गए ऑनलाइन कार्यों के लिए "व्यंजन" बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप ट्विटर पर पोस्ट की गई तस्वीर को स्वचालित रूप से फेसबुक पर पोस्ट करना चाहते हैं, या आपकी सोशल मीडिया फ़ोटो को स्वचालित रूप से ड्रॉपबॉक्स में सहेजा जा सकता है, तो IFTTT.com ऐसा कर सकता है।