एक मल्टीफंक्शन प्रिंटर खरीदने से पहले

एमएफपी सुविधाओं के बारे में आपको क्या पता होना चाहिए

मल्टीफंक्शन प्रिंटर (एमएफपी) छोटे और घरेलू व्यवसायों के साथ अविश्वसनीय रूप से लोकप्रिय हो गए हैं और कोई आश्चर्य नहीं; एक एमएफपी अंतरिक्ष को बचा सकता है, ऊर्जा लागत को कम कर सकता है, और प्रिंटिंग, फैक्सिंग, स्कैनिंग और एक ही डिवाइस में कॉपी करने के पारंपरिक कार्यालय कर्तव्यों को एकीकृत करके उत्पादकता में सुधार कर सकता है। सुविधाओं में सुधार करते समय एमएफपी (सभी के रूप में भी जाना जाता है) कीमत में गिरावट जारी है।

क्या आपके व्यवसाय को मल्टीफंक्शन प्रिंटर की आवश्यकता है?

एक एमएफपी अनिवार्य रूप से जोड़ा गया स्कैनिंग / प्रतिलिपि और फ़ैक्स क्षमता वाला प्रिंटर है।

आम तौर पर एक प्रिंटर निर्माता एक ही प्रिंटर इंजन के आधार पर एक मूल प्रिंटर और एक-एक-एक दोनों का विपणन करेगा। यहां तक ​​कि यदि आपके पास फ़ैक्स की नियमित आवश्यकता नहीं है, तो एमएफपी रखने या स्कैन करने की आवश्यकता होने पर आपको ऐसा करने में लचीलापन मिलता है।

यदि आपके व्यवसाय को स्कैनिंग / प्रतिलिपि बनाने और फ़ैक्सिंग की आवश्यकता नहीं है, तो "प्रिंटर केवल" इकाई खरीदने के लिए कम महंगी होती है और यह काम करने में आसान हो सकती है क्योंकि एमएफपी आम तौर पर दस्तावेज़ फीडर (आकार और वजन में वृद्धि) के साथ आते हैं, अधिक जटिल नियंत्रण पैनल, और फैक्सिंग, स्कैनिंग आदि के लिए अतिरिक्त सॉफ्टवेयर

प्रिंटर के प्रकार का चयन करना

यदि प्रिंटिंग एमएफपी का प्राथमिक उद्देश्य है तो प्रिंटर क्षमताओं के लिए अपनी आवश्यकताओं से मेल खाना महत्वपूर्ण है। अधिक महंगे मॉडल आमतौर पर उच्च प्रिंट गति और भारी उपयोग के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं।

सौभाग्य से, उपलब्ध एमएफपी का विस्तृत चयन है जो इंकजेट और लेजर प्रिंटिंग इंजन दोनों पर आधारित है।

यहां तक ​​कि एमएफपी भी हैं जो रंगीन फोटो प्रिंटिंग में उत्कृष्ट हैं।

फैक्सिंग आवश्यक है?

कुछ एमएफपी उपकरणों में अब फैक्स मोडेम शामिल नहीं हैं, जो उन व्यवसायों के लिए ठीक है जिनके पास ग्राहकों या विक्रेताओं के साथ फ़ैक्स का आदान-प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। फ़ैक्सिंग अभी भी उन दस्तावेज़ों को भेजने / प्राप्त करने के लिए आसान है जिनके लिए हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, लेकिन अपनी स्वयं की फ़ैक्स सेवा सेट करने के लिए फ़ोन लाइन से कनेक्शन की आवश्यकता होती है।

फ़ैक्स भेजने / प्राप्त करते समय फ़ोन लाइन को टाइप करते समय एक सामान्य फोन लाइन को फैक्स मशीन के साथ साझा किया जा सकता है। अन्यथा, एक अलग फोन लाइन की आवश्यकता है।

यदि आपको फ़ैक्स क्षमता की आवश्यकता है लेकिन अपने स्वयं के फैक्स को स्थापित करने की परेशानी और खर्च नहीं चाहते हैं, तो ऐसी कई ऑनलाइन सेवाएं हैं जो आपको ईमेल, वेब या स्मार्टफ़ोन के माध्यम से फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देती हैं।

स्कैनिंग

अधिकांश एमएफपी दस्तावेज़ स्कैनिंग के लिए डिज़ाइन की गई निम्न से मध्यम रिज़ॉल्यूशन स्कैनिंग इकाई के साथ आते हैं। यदि आपको फ़ोटो या अन्य मीडिया जैसी स्लाइड या नकारात्मक की उच्च-रिज़ॉल्यूशन स्कैनिंग की आवश्यकता है तो आप या तो एक अलग स्टैंडअलोन स्कैनर या एक एमएफपी चाहते हैं जो एमएफपी की कैनन पिक्स्मा लाइन जैसे फोटो स्कैनिंग / प्रिंटिंग में माहिर हैं।

स्वचालित दस्तावेज़ फीडर

यदि आप बड़े दस्तावेजों को फैक्स, स्कैन या कॉपी करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए एमएफपी में पर्याप्त शीट क्षमता वाला एक स्वचालित दस्तावेज़ फीडर (एडीएफ) है। आम तौर पर कम महंगी एमएफपी में 20-30 शीट एडीएफ होते हैं जबकि अधिक महंगी मॉडल 50 चादरें या अधिक रख सकते हैं।

स्वचालित डुप्लेक्सिंग (2-तरफा प्रिंट / स्कैन / कॉपी / फ़ैक्स)

यह बहुत अधिक संभावना है कि किसी बिंदु पर आप स्कैन, फ़ैक्स या दो-तरफा दस्तावेज़ मुद्रित करना चाहेंगे। यदि आपके एमएफपी में स्वचालित डुप्लेक्सिंग नहीं है और आप किसी पृष्ठ के दोनों किनारों पर प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको दस्तावेज़ के अजीब पृष्ठों को मुद्रित करने, मुद्रित पृष्ठों को लेने, उन्हें फ़्लिप करने, उन्हें इनपुट पेपर ट्रे पर वापस करने और प्रिंट करने की आवश्यकता होगी यहां तक ​​कि पेज भी।

यह थकाऊ और त्रुटि-प्रवण है, इसलिए स्वत: डुप्लेक्सिंग को एक बहुत वांछनीय विशेषता पर विचार करें, विशेष रूप से यह अब महंगा विकल्प नहीं है।

कनेक्टिविटी

जब एक एमएफपी से कनेक्ट करने की बात आती है, तो अधिक विकल्प बेहतर होते हैं। मानक यूएसबी कनेक्टर के अलावा, यदि आप एमएफपी को किसी नेटवर्क से कनेक्ट करना चाहते हैं तो आपको एक वायर्ड (ईथरनेट) पोर्ट या वायरलेस (वाई-फाई) क्षमता (मोबाइल उपकरणों से प्रिंटिंग के लिए) की आवश्यकता होगी।

अधिकांश एमएफपी जिनमें वाई-फाई कनेक्टिविटी का समर्थन वायरलेस उद्योग मानक प्रोटोकॉल जैसे ऐप्पल एयरप्रिंट, Google क्लाउड प्रिंट, या एनएफसी (जो आपको एनएफसी-सक्षम स्मार्टफोन या टैबलेट को एमएफपी में टैप करने और स्वचालित रूप से कनेक्ट होने की अनुमति देता है) का समर्थन करता है।