नकद आधार लेखा आसान है लेकिन सटीक आधार लेखांकन में लाभ है
Accrual Basis लेखांकन बनाम कैश बेसिस लेखांकन
दो प्रकार के लेखांकन के बीच का अंतर तब होता है जब राजस्व और व्यय दर्ज किए जाते हैं।
नकद आधार लेखांकन में, नकद वास्तव में प्राप्त होने पर राजस्व दर्ज किया जाता है और जब वास्तव में भुगतान किया जाता है तो व्यय दर्ज किया जाता है (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उन्हें वास्तव में चालान किया गया था)। दो तरीकों के बीच अंतर को स्पष्ट करने के लिए उदाहरण लें जहां एक व्यवसाय एक उत्पाद बेचता है और ग्राहक क्रेडिट द्वारा भुगतान करता है:
- राजस्व के आधार पर अर्जित आधार का उपयोग तुरंत दर्ज किया जाता है
- क्रेडिट भुगतान प्राप्त होने तक राजस्व लेखांकन का उपयोग करके राजस्व रिकॉर्ड नहीं किया जाएगा
इसी प्रकार, यदि कोई व्यवसाय क्रेडिट खर्च करता है और क्रेडिट द्वारा भुगतान करता है, तो जमा राशि में नकद आधार लेखांकन के तहत क्रेडिट भुगतान तक स्थगित होने के बजाय तुरंत खर्च दर्ज किया जाता है।
नकद-आधारित लेखांकन का लाभ सादगी है - वास्तविक समय में नकद प्रवाह का प्रबंधन करना, खातों को प्राप्य और देय खातों की जांच करने के बजाय बैंक शेष राशि की जांच करना बहुत आसान है। यह देखते हुए कि अधिकांश व्यवसाय नकद प्रवाह के अनुचित प्रबंधन के कारण विफल हो जाते हैं , जो व्यवसायों को संचय लेखांकन का उपयोग करते हैं, उन्हें अभी भी नकदी प्रवाह विश्लेषण करने की आवश्यकता है।
संचय लेखा के लाभ
हालांकि, नकद-आधारित लेखांकन व्यवसाय नकद प्रवाह की एक बिंदु-समय-समय की तस्वीर दे सकता है, जबकि संचित-आधारित लेखांकन व्यवसाय की लंबी अवधि की स्थिति की एक और सटीक तस्वीर देता है - राजस्व और व्यय तुरंत दर्ज किए जाते हैं, जिससे व्यापार की अनुमति मिलती है प्रवृत्तियों का अधिक उचित ढंग से विश्लेषण करने और वित्त का प्रबंधन करने के लिए।
पारस्परिक लेखांकन से व्यय के साथ राजस्व का मिलान करना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, यदि दिसंबर में एक परियोजना के लिए निर्माण सामग्री में $ 5,000 के लिए भुगतान करने वाले ठेकेदार के रूप में, उसी महीने नौकरी समाप्त कर दी गई थी, लेकिन अगले फरवरी तक नकदी लेखांकन का उपयोग करके भुगतान प्राप्त नहीं हुआ था, आपकी किताबें इस अवधि के लिए बड़ी हानि दिखाएंगी दिसंबर में समाप्त हो रहा है लेकिन फरवरी में निम्नलिखित अवधि के लिए एक बड़ा लाभ है। संचय लेखांकन के साथ, आप दिसंबर में नौकरी से राजस्व बुक करेंगे - उसी महीने आपने निर्माण सामग्री के लिए भुगतान किया था।
ध्यान दें कि व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के अन्य फायदों में से एक लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज का उपयोग करके संचय लेखांकन को सरल बना सकते हैं।
नकद लेखांकन बनाम संचय के कर प्रभाव
चाहे आपका व्यवसाय संचय या नकद लेखांकन का उपयोग करता हो, कर लगाने पर महत्वपूर्ण प्रभाव हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका वित्तीय वर्ष दिसंबर का अंत है और आपका व्यवसाय चालू वर्ष के नवंबर में $ 10,000 के लिए ग्राहक को चालान करता है लेकिन अगले वर्ष जनवरी तक भुगतान प्राप्त नहीं होता है, तो अर्जित विधि के तहत $ 10,000 को राजस्व के रूप में शामिल किया जाएगा वर्तमान कराधान वर्ष जबकि नकदी विधि का उपयोग करते हुए $ 10,000 को अगले वर्ष में शामिल किया जाएगा।
आपका व्यवसाय किस विधि का उपयोग करना चाहिए?
कई एकमात्र स्वामित्व और छोटे व्यवसाय नकद आधार लेखांकन का उपयोग करते हैं; हालांकि, संचय आधार लेखांकन लेखांकन की विधि है ज्यादातर व्यवसायों और पेशेवरों को संयुक्त राज्य अमेरिका और कनाडा में कानून द्वारा उपयोग करने की आवश्यकता होती है। देखें कि क्या आप नकद या संचय लेखा प्रणाली का उपयोग करना चाहिए।
आम तौर पर, यदि आपके व्यवसाय में सूची है और माल बेचता है तो आपको संचय विधि का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, जैसा कि कोई भी व्यवसाय जो ग्राहकों को क्रेडिट बढ़ाता है , क्योंकि नकद लेखांकन में खाते पर बकाया ग्राहक पैसे को ट्रैक करने की कोई सुविधा नहीं है।
अधिकांश शामिल व्यवसाय accrual विधि का उपयोग करते हैं। स्टॉक एक्सचेंजों पर शेयरों का व्यापार करने वाली सार्वजनिक कंपनियां आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) का पालन करने की आवश्यकता होती है, जिसके लिए संचय-आधारित लेखांकन की आवश्यकता होती है, क्योंकि निवेशक कंपनी के वित्त की स्थिति के बारे में सबसे सटीक तस्वीर चाहते हैं।
यदि संदेह में आपके एकाउंटेंट से जांच करें कि आपको किस विधि का उपयोग करना चाहिए।
Accrual लेखांकन के रूप में भी जाना जाता है ; लेखांकन की संचय विधि।
उदाहरण: संचय आधार लेखांकन आपके व्यवसाय की वित्तीय स्थिति की सबसे सटीक तस्वीर देता है।