(याद रखें, पीएसटी के लिए कोई छोटा प्रदायक छूट नहीं है)।
इस मुफ्त चालान टेम्पलेट का उपयोग अपने स्वयं के सरल चालान के लिए मॉडल के रूप में करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यदि आप चाहें, तो आप इसे एमएस वर्ड या एक्सेल में कुछ अन्य वर्ड प्रोसेसर या स्प्रेडशीट में कॉपी कर सकते हैं, और अपना खुद का कस्टमाइज्ड बिजनेस लेटरहेड का उपयोग करके अपने प्रासंगिक डेटा को प्रतिस्थापित कर सकते हैं, और अपनी पसंद के अनुसार चालान टेम्पलेट को प्रारूपित कर सकते हैं।
चालान पर क्या होना है
जानकारी के कुछ टुकड़े हैं जो हमेशा इनवॉइस पर होना चाहिए, जिनमें निम्न शामिल हैं:
- आपका व्यवसाय का नाम और पता
- आपके और आपके ग्राहक के लेखांकन रिकॉर्ड के लिए चालान संख्या
- इनवॉइस की तारीख
- क्रेता का नाम और पता (यदि आवश्यक हो)
- किए गए सामान या सेवाओं का एक संक्षिप्त विवरण
- भुगतान या देय कुल राशि
- भुगतान की शर्तें
- यदि लागू हो तो वापसी नीति
नमूना चालान
| बीजक |
| से: सेस्ट्रीम त्वचा देखभाल | बीजक संख्या: | ________________ |
| सुइट 7, 140 अटलांटिस ड्राइव | चालान की तारीख: | dd / mm / yyyy |
| ओरिलिया, ओन्टारियो एल 3 वी 0 ए 8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| करने के लिए: सुश्री अलाना पेंडरगास्ट | ||
| 78 9 0 फॉलिंगहॉक वे | ||
| मिसिसॉगा, ओन्टारियो, एल 4 जेड 2 एच 7 | ||
| मद | इकाई लागत | मात्रा | उप-योग |
| सागर केल्प सुपर कायाकल्प नाइट क्रीम | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| गीले चमक शिकन नेत्र उपचार को कम किया | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| कुल योग | $ 168.00 | ||
| भुगतान शर्तें: चालान तिथि के 30 दिनों के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए | |||
ध्यान दें कि इस चालान टेम्पलेट में एक व्यावसायिक संख्या शामिल नहीं है (कभी-कभी जीएसटी पंजीकरण संख्या कहा जाता है) क्योंकि मैंने माना है कि एक छोटा सा व्यवसाय जो जीएसटी / एचएसटी रजिस्ट्रार नहीं था, उसके पास व्यावसायिक नंबर नहीं होगा।
यदि आपके छोटे व्यवसाय के पास व्यवसाय संख्या है , तो आप इसे अपने चालान पर रखेंगे।
भुगतान की शर्तें
इनवॉइस के निचले हिस्से में बयान भी नोट करें, यह कहकर कि चालान राशि 30 दिनों के भीतर है। आप अक्सर चालान देख सकते हैं, जो "रसीद पर देय है", लेकिन यह केवल परेशानी के लिए पूछ रहा है क्योंकि यदि आप इसे भेज चुके हैं तो आपका ग्राहक या ग्राहक चालान देख रहा है। इस चालान पर एक विशिष्ट शब्द विवरण का उपयोग करना आपके ग्राहक को देय तिथि देता है, और संग्रह की समस्याओं से बचने में आपकी सहायता करता है । अधिक तेज़ी से भुगतान कैसे करें , इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, कैश फ्लो गैप बंद करें देखें।
वापसी नीति
यदि आप वापसी योग्य उत्पादों को बेच रहे हैं तो चालान पर वापसी नीति निर्दिष्ट करना एक अच्छा विचार है। वापसी नीति निर्दिष्ट करनी चाहिए:
- चाहे चालान रिटर्न के साथ हो या नहीं
- क्या उत्पाद को धनवापसी और / या आदान-प्रदान किया जा सकता है
- किसी भी परिस्थिति जो क्षतिग्रस्त या दोषपूर्ण वस्तुओं पर लागू होती है
- रिटर्न के लिए समय सीमा, उदाहरण के लिए, "वस्तुओं को खरीद की तारीख से 30 दिनों के भीतर वापस किया जा सकता है"
लेखांकन सॉफ्टवेयर चालान आसान बनाता है
यदि आप लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं तो इनवॉइस करना आसान होता है। छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए लेखांकन सॉफ़्टवेयर को केवल पीओएस ( बिक्री बिंदु ) सिस्टम के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है और स्पॉट पर चालान प्रिंट नहीं किया जा सकता है, लेकिन जीएसटी / एचएसटी जैसे करों की गणना करना और ट्रैक करना आसान बनाता है।
लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज आपको अपने चालानों को आसानी से अपने लोगो के साथ अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं, और कई में ऑटो-बिलिंग जैसी सुविधाएं होती हैं ताकि आप पुनरावर्ती चालान बना सकें और / या स्वचालित रूप से अपने ग्राहक के क्रेडिट कार्ड को बिल कर सकें। कुछ कई मुद्राओं में बिलिंग की अनुमति भी देते हैं, इसलिए आपको मुद्राओं के बीच विनिमय दरों की गणना करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।