क्या मुझे 100% भौतिक सूची या चक्र गणना (या दोनों) का संचालन करना चाहिए?
ठीक है, मान लें कि आप सहमत हैं कि आपको 100% सूची सटीकता की आवश्यकता है। आप कैसे मापते हैं कि आपकी सूची सटीकता अभी क्या है? आपको अपनी सूची का 100% गिनने से शुरू करना होगा - चाहे वह 50 एसकेयू 15,000 एसकेयू है। आपको लगता है कि यह एक दर्दनाक प्रक्रिया की तरह लगता है और यदि आपकी कंपनी ने इसे पहले नहीं किया है (या इसे अच्छी तरह से किया है) - यह है। लेकिन जैसे वे टैटू में कहते हैं, आपको कुछ दर्द के बिना वांछित परिणाम नहीं मिलेंगे।
अपनी सटीकता का आकलन करने के लिए - अपनी सूची को गिनने के दो तरीके हैं।
फर्श से चादर। सूची में आपके पास जो कुछ भी है, उसकी गणना करें, फिर उस प्रणाली की तुलना करें जो आपके सिस्टम के बारे में सोचता है।
शीट से फर्श तक। अपने सिस्टम से डेटा को वेयरहाउस में ले जाएं और इसकी तुलना करें जो आपको मिलती है।
फ़्लोर-टू-शीट जाने का डरावना तरीका है और आपको अपनी गिनती में अधिक मेहनती होने के लिए मजबूर करता है। मैं एक फर्श-टू-शीट गिनती से शुरू करने और शीट-टू-फ्लोर गिनती के खिलाफ इसे सुलझाने की सलाह देता हूं।
एक बार जब आप अपनी भौतिक सूची पूरी कर लेंगे, तो अब आपके पास प्रारंभिक बिंदु होगा। कुछ कंपनियां अपनी अगली भौतिक सूची तक कभी-कभी अपनी सूची नहीं मानती - कभी-कभी एक साल बाद। मैं इस दृष्टिकोण की सिफारिश नहीं करता हूं।
साइकिल गिनती पूरे साल सूची सटीकता बनाए रखने में मदद करती है और इसे दो अलग-अलग तरीकों से संभाला जा सकता है।
आप चक्र गणना को कैसे संभालेंगे, आपकी संख्या एसकेयू, आपकी सूची का मूल्य और आपके पास इन्वेंट्री सटीकता को प्रतिबद्ध करने के लिए संसाधन हैं या नहीं।
यदि आपकी कंपनी के पास 1200 एसकेयू का प्रबंधन है, तो आप हर महीने चक्र गणना 100 चुन सकते हैं, जिसका अर्थ है कि लगभग 5 एसकेयू के प्रत्येक व्यावसायिक दिन की गणना करना। एक या दो लोग आम तौर पर अंशकालिक आधार पर ऐसा कर सकते हैं। यह दृष्टिकोण आपको वर्ष के दौरान अपने एसकेयू में से प्रत्येक को गिनने की अनुमति देता है। यदि सही ढंग से प्रबंधित और नियंत्रित किया जाता है, तो चक्र गणना की यह विधि अगले वर्ष की भौतिक सूची को आसानी से चलने में मदद करेगी। कुछ कंपनियां जो इस चक्र गिनती पद्धति को नियोजित करती हैं, वे वार्षिक सूची के बजाय करते हैं। मैं दोनों करने की सलाह देते हैं।
यदि आपके पास अधिक एसकेयू है कि आप सामान्य चक्र गिनती के एक वर्ष के दौरान गिन सकते हैं या यदि आपके पास लोगों को सबकुछ गिनने के लिए नहीं है, तो आप चक्र को केवल अपने उच्च मूल्य एसकेयू की गणना कर सकते हैं। आमतौर पर कंपनी के इन्वेंट्री का 20% कुल सूची मूल्य का 80% है। (इस 20% को कभी-कभी आपकी "ए" सूची कहा जाता है।) यदि आप वर्ष के दौरान अपने एसकेयू के 100% चक्र की गणना नहीं कर सकते हैं, तो अपने "ए" सूची की गणना करने वाले चक्र पर विचार करें। अगले वर्ष की भौतिक सूची के लिए समय आने पर भी आप खेल से आगे रहेंगे।
चक्र गणना पर विचार करते समय कुछ महत्वपूर्ण बिंदु:
एसकेयू की यादृच्छिक रूप से गणना करें। अधिकांश एमआरपी या डब्लूएमएस सिस्टम (मुझे पता है कि डब्ल्यूएमएस में एस "सिस्टम" के लिए खड़ा है) एक चक्र गणना मॉड्यूल है जो दैनिक आधार पर यादृच्छिक एसकेयू प्रदान करता है। एक यादृच्छिक गिनती आपके गोदामों को एसकेयू की छेड़छाड़ करने से रोकने में मदद करती है जो गिना जा रहा है।
दिमाग में कर्तव्यों का अलगाव रखें। आपके चक्र काउंटरों को वही लोग नहीं होना चाहिए जो आपकी सूची को हर दिन संभालते हैं। यह प्रक्रिया और डेटा को साफ रखने में मदद करता है।
तो, हाँ, चक्र गणना या भौतिक सूची के सवाल के लिए - जवाब दोनों है। और उपर्युक्त चरणों का पालन करके, आप इसे अपने दैनिक संचालन के लिए नगण्य प्रभाव के साथ कर सकते हैं। दरअसल, उपरोक्त चरणों का पालन करने से आपके दिन-प्रतिदिन के संचालन में सुधार होगा और आपको अपनी आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने के लिए अपने रास्ते पर पहुंचाया जाएगा।