यदि आपके पास 100% इन्वेंट्री सटीकता नहीं है, तो आपको चाहिए।
लेकिन एक प्राथमिक चीज जो आपके ग्राहकों को प्राप्त करने की आपकी क्षमता को प्रभावित कर सकती है, जब वे चाहें, और जितना संभव हो सके उतना पैसा खर्च करें - सूची सटीकता है।
सूची सटीकता के बिना
यदि आपका एमआरपी या डब्लूएमएस आपको बता रहा है कि आपके पास एक उत्पाद है, लेकिन आपके पास यह नहीं है - तो आप उस ग्राहक से वादा कर सकते हैं जब आप नहीं कर सकते हैं।
यदि आपका एमआरपी या डब्लूएमएस आपको बता रहा है कि आपके पास हाथ पर कोई उत्पाद नहीं है, लेकिन आपके पास यह है - तो आप अधिक ऑर्डर कर सकते हैं - और आपको जितना पैसा चाहिए उससे ज्यादा पैसा खर्च करें।
यदि आपका एमआरपी या डब्लूएमएस आपको बता रहा है कि आपके पास फ़ैलेट स्थान ए 1 में कोई उत्पाद है, लेकिन यह वास्तव में फ़ैलेट स्थान Z999 में है - तो आप देर से अपने ग्राहक को शिपिंग समाप्त कर सकते हैं क्योंकि आप जानते थे कि आपके पास यह था, लेकिन आप इसे नहीं ढूंढ पाए। (या आप अधिक उत्पाद खरीद लेंगे - जिससे आपको अधिक पैसे खर्च करने की ज़रूरत है।)
सूची सटीकता मामले
यदि आप हर साल कम से कम 100% भौतिक सूची नहीं कर रहे हैं, तो आपको होना चाहिए। और यदि आप सब कुछ एक साथ गिनने के लिए बंद नहीं कर सकते हैं - आपको एक मजबूत चक्र गणना कार्यक्रम को लागू करने की आवश्यकता है।
साइकल गिनती कार्यक्रम यह सुनिश्चित करने के लिए एक शानदार तरीका है कि आप साल भर इन्वेंटरी सटीकता बनाए रखें - और कई कंपनियां कर्मचारी चक्र गणना और 100% भौतिक सूची का संयोजन करती हैं।
उदाहरण के लिए, वे साल भर अपने मुख्य उत्पादों (या "ए" उत्पादों) को गिन सकते हैं और अपने 100% भौतिक सूची के दौरान सभी उत्पादों की गणना कर सकते हैं।
मैं साइकिल गणना क्या करूँ?
आपके चक्र गणना कार्यक्रम का दायरा 3 इनपुट पर निर्भर करता है। 1) आप कितने एसकेयू चक्र गणना करना चाहते हैं? 2) चक्र गणना करने के लिए आपके निपटारे में संसाधन क्या हैं?
(यानी कौन गिनने जा रहा है और उनके पास कितना समय है?) 3) आप कितनी नियमित रूप से चक्र गणना करने जा रहे हैं?
सवाल यह है कि आप कितने एसकेयू की गणना करना चाहते हैं, यह आपकी कुल संख्या में एसकेयू और आपके उच्च डॉलर / महत्वपूर्ण एसकेयू (या आपके "ए" आइटम) का एक कार्य है। चक्र गणना कार्यक्रम कभी-कभी किसी भी अवधि (यानी एक वित्तीय वर्ष) पर सभी एसकेयू की गणना करने का लक्ष्य रखते हैं। लेकिन अधिकतर, चक्र गणना कार्यक्रम उस अवधि के दौरान "ए" वस्तुओं की गणना करने का लक्ष्य रखते हैं।
"ए" आइटम आमतौर पर 80/20 नियम का पालन करते हैं - क्योंकि वे आपके एसकेयू के शीर्ष 20% हैं जो आपके इन्वेंट्री मूल्य का 80% प्रतिनिधित्व करते हैं। हालांकि, आपके पास ऐसी वस्तुएं हो सकती हैं जो उच्च डॉलर की वस्तु न हों लेकिन यह आपके ऑपरेशन के लिए महत्वपूर्ण है। एक कम डॉलर, मालिकाना घटक जो बहुत अधिक खर्च नहीं कर सकता है, लेकिन यदि आपके पास हाथ नहीं है तो एक शो स्टॉपर है - उदाहरण के लिए। साथ ही, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक एसकेयू जो व्यक्तिगत रूप से कम लागत वाला है, लेकिन यह उच्च मात्रा में आयोजित किया जाता है वह "ए" आइटम होगा। उदाहरण के लिए, एक पांच प्रतिशत आइटम जिसमें आपके पास दस मिलियन हैं। वह सूची मूल्य एक हजार डॉलर की वस्तु के समान है जो आपके पास है कि आपके पास 500 है। दोनों चक्रों की गणना की जानी चाहिए (माना जाता है कि सूची मूल्य में $ 500,000 आपके शीर्ष 80% में है)।
मेरा चक्र गणना कौन करता है?
व्यक्ति या व्यक्ति जो आपके चक्र गिनती करते हैं उन्हें सूची सटीकता में कोई हिस्सेदारी नहीं होनी चाहिए।
वे कर्मचारी होना चाहिए जो सूची सटीकता के लिए गिन रहे हैं, यह सत्यापित नहीं करते कि उन्होंने दर्ज की गई संख्याएं सटीक हैं।
मुझे नियमित रूप से चक्र गणना कैसे करनी चाहिए?
इस सवाल का जवाब देने के साथ शुरू करें - इस वर्ष चक्र गणना के लिए मैं कितने एसकेयू जा रहा हूं? गणित के लिए, मान लीजिए कि आप किसी दिए गए वर्ष में 1200 एसकेयू गिनना चाहते हैं। यह हर महीने 100 है। यह हर हफ्ते 25 है। वह 5 दिन है। एक दिन में 5 एसकेयू की गणना करने में आपके चक्र काउंटर कितने समय लगेगा?
याद रखें, वजन का उपयोग करके उच्च मात्रा वाले आइटमों की गणना की जा सकती है - और प्रत्येक आइटम को स्पर्श करके नहीं।
और फर्श-टू-शीट और शीट-टू-फर्श गिनती के संयोजन से गिनना सुनिश्चित करें - बस सभी को अपने पैर की उंगलियों पर रखने के लिए।