निर्यात शिपमेंट के लिए बीमा कवरेज पारंपरिक रूप से आपकी एयरलाइन, रसद विशेषज्ञ, फ्रेट फॉरवर्डर या सागर और एयर कार्गो में विशेषज्ञता रखने वाली बीमा कंपनी से प्रदान की जाती है। निर्यात शिपमेंट के लिए आमतौर पर तीन प्रकार के कवरेज प्रदान किए जाते हैं: खतरे, व्यापक नामित खतरे, और सभी जोखिम। चूंकि अधिकांश परिवहन कंपनियां सभी जोखिम योजनाओं की पेशकश करती हैं और कुछ यदि कोई शिपर्स कवरेज पर कंजूसी करना चाहते हैं, तो हम यहां इस प्रकार के कवरेज पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
एक जोखिम वाली नीति में युद्ध, दंगों, हमलों या नागरिक अवज्ञा के कारण होने वाली हानि या क्षति को छोड़कर, किसी भी बाहरी परिस्थिति से सभी भौतिक हानि या क्षति शामिल होती है। यह आमतौर पर आपके शिपमेंट के घोषित मूल्य का लगभग 1-2% खर्च करता है। कवरेज आपके उत्पाद प्रकार और आपके गंतव्य बिंदु के हिसाब से बदलता है - उदाहरण के लिए, आप पोर्टसाइड-टू-पोर्टसाइड शिपमेंट या कारखाने के दरवाजे से अपने ग्राहक के दरवाजे तक कवरेज प्राप्त कर सकते हैं - इसलिए अपने पॉलिसी प्रदाता से पूछना सुनिश्चित करें कि सर्वोत्तम सूट टाइप करें आपकी जरूरतों और आपके ग्राहक का।
ध्यान रखें, हालांकि, कोई बीमा कवरेज आपके ग्राहक के खिलाफ आपके माल के इनकार करने या शिपमेंट क्लीयरेंस में देरी करने वाले आवश्यक आयात लाइसेंस को सुरक्षित करने में उसकी विफलता के विरुद्ध आपकी सुरक्षा करने की सुरक्षा करता है, इसलिए तदनुसार योजना बनाएं।
आयात और निर्यात बीमा विचार
वायु या समुद्री बीमा को सुरक्षित करते समय चार बिंदुओं पर विचार करना चाहिए:
- पर्याप्त कवरेज प्राप्त करें। अपनी परिवहन कंपनी से बात करें कि आप किस प्रकार के कवरेज की उम्मीद करते हैं कि आपका माल गुम हो जाए या नष्ट हो जाए। कई लोग माल ढुलाई लागत और बीमा सहित अपने लेनदेन मूल्य के 110% की राशि में कवरेज मांगते हैं। अतिरिक्त 10% आपके खोए हुए समय, मुनाफे और किसी भी कानूनी या अन्य खर्चों को क्षतिपूर्ति करने के लिए क्षतिपूर्ति करना है। आप बाद में नहीं खोजना चाहते हैं (बीमा दावे आम तौर पर एक से छह महीने तक कहीं भी लेते हैं) कि आप केवल अपने लेनदेन मूल्य के 20% के लिए कवर हैं!
- तय करें कि बीमा कौन सुरक्षित करेगा। आप अपने शिपमेंट के साथ कुछ कितना नियंत्रण करना चाहते हैं? आपकी बिक्री की शर्तें आमतौर पर यह निर्धारित करती हैं। आपकी देयता उस बिंदु पर समाप्त होती है जिस पर सामान से शीर्षक विक्रेता से खरीदार में बदल जाता है। यदि, उदाहरण के लिए, आगमन पर इसकी स्थिति के बावजूद आप अपने शिपमेंट के लिए गारंटीकृत भुगतान कर रहे हैं, तो आप अपने ग्राहक को बीमा संभालने के बारे में अधिक आसान हो सकते हैं। हालांकि, यदि आप खुले खाते को शिपिंग कर रहे हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप न केवल बीमा को सुरक्षित रखें, बल्कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी भी दावे को शीघ्रता से सुलझाया जाएगा, इसे यूएस कंपनी के माध्यम से सुरक्षित करें। मत भूलना: आपका ग्राहक आमतौर पर कार्गो के नुकसान या हानि की खोज करने वाला पहला व्यक्ति होता है। उसे नुकसान या क्षति को कम करने और दावा निपटारे के सबूत के रूप में रखने के लिए माल को अलग करने के लिए सभी उचित उपायों को अवश्य लेना चाहिए।
- तय करें कि इसके लिए कौन भुगतान करता है। कभी-कभी आपके ग्राहक बीमा का अनुरोध करेंगे और इसके लिए भुगतान करने की पेशकश करेंगे, और कभी-कभी वे नहीं करेंगे। आप और आपके ग्राहक बीमा के लिए वित्तीय ज़िम्मेदारी कैसे देते हैं, कवरेज की लागत और व्यय प्रत्येक पार्टी की निचली लाइन को कैसे प्रभावित करेगा। जीत-जीत की स्थिति प्राप्त करने के लिए बिंदु पर बातचीत करें।
- एक पेपर निशान छोड़ दो। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि बीमा के लिए कौन व्यवस्था करता है और भुगतान करता है, दावे की स्थिति में उपस्थित होने के लिए आपको विशिष्ट दस्तावेज तैयार किए जाने चाहिए। जब आप दावा दायर करते हैं, तो आपको शिपमेंट को कवर करने वाले लदान के बिल की एक प्रति, बीमा प्रमाण पत्र की एक प्रति (आपकी परिवहन कंपनी द्वारा तैयार की गई या, यदि आपने एक स्वतंत्र वाहक के माध्यम से बीमा खरीदा है, तो दावे का एक पत्र प्रस्तुत करना होगा। आप), और एक दावा एजेंट द्वारा जारी एक सर्वेक्षण रिपोर्ट, साथ ही एक चालान क्षति या हानि की राशि दिखा रहा है। समयबद्धता सार का है - यदि कोई हो, तो समय सीमा फाइलिंग याद न करें।
एक निर्यात शिपमेंट जो आपके ग्राहक के दरवाजे तक नहीं पहुंचता है वह बहुत अधिक है! आप गंभीर वित्तीय हानि को बनाए रख सकते हैं, यहां तक कि आपके उद्यम का पतन भी हो सकता है। उपयुक्त बीमा कवरेज सुरक्षित करके व्यापार जारी करने से पहले अपने व्यापार, अपने माल और अपने ग्राहक के हितों को सुरक्षित रखें।