इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितनी तेजी से अपने ग्राहक को माल लेना चाहते हैं और वह कितना खर्च करने को तैयार है, आप समुद्र या हवा से जहाज भेज सकते हैं। तदनुसार, लदान के दो प्रकार के बिल, लदान के महासागर बिल और वायुमार्ग बिल हैं।
लदान का एक सागर बिल माल के लिए रसीद और आपके (निर्यातक) और वाहक के बीच परिवहन के अनुबंध के रूप में कार्य करता है। यह स्वामित्व का भी प्रतीक है; तदनुसार, यदि परक्राम्य रूप में, माल को पारगमन में रखते समय इसे खरीदा, बेचा या व्यापार किया जा सकता है।
जब आप एयर फ्रेट का उपयोग करते हैं, तो लदान के बिल के बदले एक वायुमार्ग बिल जारी किया जाता है। यह लदान के बिल के माध्यम से कार्य करता है जो घरेलू और अंतरराष्ट्रीय उड़ानों को कार्गो को एक विशिष्ट गंतव्य तक ले जाता है। आपका वायु परिवहन वाहक आपको घर के वायुमार्ग बिल संख्या और आपके शिपमेंट को सौंपा गया मास्टर एयरवे बिल नंबर की सलाह देगा। आपको अन्य परिवहन विवरणों के साथ इन्हें अपने ग्राहक को संवाद करना सुनिश्चित करना होगा।
एयरवे बिल लदान के सागर बिलों के समान कार्य करते हैं, लेकिन उन्हें केवल गैर-विचारणीय रूप में जारी किया जाता है। इसका मतलब है कि आप और आपके बैंक की कम सुरक्षा है क्योंकि शिपमेंट शुरू होने के बाद आप सामानों के लिए शीर्षक खो देते हैं। यदि आप खतरनाक सामान भेज रहे हैं तो अपने रसद विशेषज्ञ से जांच कर लें। विशेष रूपों की आवश्यकता है।
हम लदान के सागर बिलों को विस्तार से कवर करेंगे क्योंकि महासागर माल सबसे किफायती है - और इसलिए निर्यात शिपमेंट का सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला तरीका।
आपको अपने फ्रेट फॉरवर्डर को एक शिपर के निर्देशों के पत्र को तैयार और जमा करना होगा ताकि वे लदान का सटीक बिल जारी कर सकें। यह फॉर्म इंगित करता है कि क्या लेनदेन के खिलाफ लेनदेन किया जा रहा है, चाहे बीमा की आवश्यकता है और दस्तावेज कहां भेजना है, आदि। एक बार जब आप अपने ग्राहक के साथ भुगतान की शर्तों को अंतिम रूप देते हैं, तो आप इन तथ्यों को अपने माल ढुलाई में डाल सकेंगे फारवर्डर।
लदान के अधिकांश बिल तीन मूल और कई प्रतियों के साथ जारी किए जाते हैं।
लदान के महासागर बिल के कई अलग-अलग प्रकार हैं, लेकिन आप पाएंगे कि निम्नलिखित का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है:
- लैंडिंग का "सीधा" (गैर-विचारणीय) बिल उस व्यक्ति को डिलीवरी प्रदान करता है जिसका नाम उस पर दिखाई देता है। इसे "गैर-विचारणीय" चिह्नित किया जाना चाहिए। नामित व्यक्ति केवल आगमन पर माल का दावा कर सकता है। इस प्रकार का बिल आम तौर पर खुले खाते के भुगतान के आधार पर भेजे गए सामानों के लिए उपयोग किया जाता है जब निर्यातक भुगतान के बिना माल प्राप्त करने वाले आयातक के बारे में चिंतित नहीं होता है।
- जब आप मसौदे की स्वीकृति जैसे माल की डिलीवरी पर शर्तों को लागू करना चाहते हैं तो एक "शिपर का ऑर्डर" (परक्राम्य) बिल का उपयोग किया जाता है। क्रेडिट के एक पत्र द्वारा भुगतान सुरक्षित होने पर इस प्रकार का लदान बिल अच्छा काम करता है क्योंकि आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सामान जारी होने से पहले एल / सी की शर्तों को पूरा किया जाए।
- शिपमेंट को अच्छे क्रम में प्राप्त होने पर "लदान का साफ बिल" जारी किया जाता है। यदि कोई नुकसान या उत्पाद की कमी पाई जाती है, तो लदान का एक साफ बिल जारी नहीं किया जाएगा।
- नामित पोत पर माल ढुलाई जाने पर "ऑन-बोर्ड बिल ऑफ लदान" जारी किया जाता है। यह जहाज के मालिक द्वारा हस्ताक्षरित और प्रमाणित है। क्रेडिट लेनदेन के एक पत्र के लिए, भुगतान करने के लिए आपके (निर्यातक) के लिए लदान का यह बिल आवश्यक है।
मेरे अधिकांश ग्राहक के ग्राहक लदान के बिल "शिपर ऑर्डर" बिल के लिए पूछते हैं, जो कि उनके बैंक को सामानों का शीर्षक लेने के लिए अधिकृत करता है, जो उन्हें भुगतान पर डिफ़ॉल्ट होना चाहिए। भुगतान प्राप्त होने तक बैंक खरीदार को सामान का शीर्षक जारी नहीं करता है। बैंक इन फंडों को आपके लिए निर्यातक भी जारी नहीं करेगा, जब तक बिक्री की सभी शर्तों को पूरा नहीं किया जाता है!