अपने खुद के स्टोर में निर्माता के गोदाम से आने वाले उत्पादों या सामानों के लिए "टिकट" के रूप में सोचें।
जैसे कि आपको किसी हवाई जहाज पर उड़ान भरने के लिए टिकट की आवश्यकता है, आपके उत्पादों को टिकट की आवश्यकता है या इस मामले में एक बीओएल आपके मूल गंतव्य से प्राप्त करने के लिए है। यह आपके द्वारा माल की प्राप्ति के रूप में कार्य करता है। और यह भी सुनिश्चित करता है कि जो भी आपको मिलता है वह आपको भेजा जाता है।
एक बीओएल को खुदरा कर्मचारियों द्वारा अक्सर अनदेखा या "डाउनप्लेड" किया जाता है, लेकिन यह वास्तव में एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। मुझे याद है कि बीओएल या पेपरवर्क की जांच न करने के बाद एक कर्मचारी डिलीवरी के लिए हस्ताक्षर कर रहा है और हमने आदेश पर एक मामला कम कर दिया है। चूंकि कर्मचारी ने फॉर्म पर हस्ताक्षर किए थे , इसलिए कुछ भी नहीं था जो मैं कर सकता था - बॉक्स और उसकी सामग्री के नुकसान को छोड़कर। और यह सूची संकोचन और लाभ की हानि है।
बीओएल वाहक के लिए एक ट्रैकिंग तंत्र के रूप में भी कार्य करता है। यूपीएस या फेडेक्स या अन्य हाउलर जैसे वाहक बीओएल पर सूचीबद्ध व्यापार की सुरक्षित डिलीवरी के लिए ज़िम्मेदार हैं। वाहक द्वारा संकेत जब इसका मतलब है कि वे सामग्री से सहमत हैं।
और फिर स्टोर में खुदरा विक्रेता द्वारा हस्ताक्षरित होने पर इसका मतलब है कि कर्मचारी (आपका कर्मचारी) सामग्री से सहमत होता है। यह एक महत्वपूर्ण तथ्य है क्योंकि, ज्यादातर मामलों में, स्टोर मालिक शिपमेंट के लिए संकेत नहीं करता है। खुदरा में सामान्य अभ्यास पहले व्यक्ति के लिए होता है जो वाहक के चालक को माल के लिए साइन करना पड़ता है।
इसके अलावा, एक वाहक के साथ सावधानी बरतें। वे जल्दी में हैं और कभी-कभी यह भी जानते हैं कि नुकसान या समस्या है, लेकिन अगर उन्हें हस्ताक्षर मिलते हैं, तो वे अनुपस्थित हैं; अब यह आपकी समस्या है।
यह दस्तावेज़ वाहक निर्देश, पैकेज हैंडलिंग, मात्रा और अधिक विस्तार से कार्य करता है। उदाहरण के लिए, बक्से को सीधे रहने की आवश्यकता हो सकती है या दो से अधिक ऊंची नहीं हो सकती है। यदि बीओएल इन चीजों का विवरण देता है और आप देखते हैं कि जब आप मर्चेंडाइज प्राप्त करते हैं तो इन निर्देशों का पालन नहीं किया जाता है, तो आपको डिलीवरी से इनकार करने का अधिकार है। इस कारण से, सुनिश्चित करें कि आप हमेशा ट्रक का निरीक्षण करते हैं क्योंकि वे अनलोड करते हैं और जब तक स्टोर में सब कुछ नहीं मिलता है तब तक प्रतीक्षा न करें। बॉक्स ठीक या अचूक दिख सकते हैं, लेकिन अनुचित हैंडलिंग के कारण अंदर का माल क्षतिग्रस्त हो सकता है। हमारे स्टोर में, हम अक्सर बॉक्स को तोड़ते थे और हस्ताक्षर करने से पहले दृष्टि निरीक्षण करते थे। हम माल में जांच नहीं कर रहे थे, लेकिन हम यह सुनिश्चित कर रहे थे कि बक्से भर गए हों, सही व्यापार था और कोई स्पष्ट क्षति नहीं थी। मैंने एक खुदरा विक्रेता के बारे में सुना जब एक बार पैकिंग पेपर से भरा बॉक्स मिला। अधिकांश बक्से बाहरी पर भी सामान्य हैं। विशेष रूप से जब हम निजी लेबल व्यापार प्राप्त कर रहे हैं,
चालान से भ्रमित नहीं होना चाहिए या निर्माता से "टिकट चुनें", यह दस्तावेज़ आंदोलन का विस्तार करने के लिए है।
इसमें भुगतान शर्तों या डेटिंग जैसी जानकारी नहीं होगी। इन विवरणों को चालान पर पाया जाता है। यह दस्तावेज आंदोलन की ट्रैकिंग के लिए है, न कि ऋण की चुकौती।
यह खुदरा विक्रेताओं को हस्ताक्षर करने से पहले लदान के बिल को पढ़ने और उससे सहमत होने की ज़िम्मेदारी है। एक अच्छा अभ्यास यह दस्तावेज पैकिंग पर्ची, चालान प्रतिलिपि और / या खरीद आदेश को माल की प्राप्ति के सबूत के रूप में संलग्न करना है। यह आपके रिकॉर्ड के लिए एक पेपर ट्रेल बनाता है। अक्सर, बीओएल खुदरा विक्रेता के लिए कचरे के टुकड़े के रूप में समाप्त होता है। वाहक इसकी अच्छी देखभाल करता है क्योंकि उसके काम को सही तरीके से करने का सबूत है ताकि वह भुगतान कर सके। लेकिन खुदरा विक्रेता को भी गंभीरता से लेने की जरूरत है।