कनाडाई नियोक्ता के लिए आरओई के बारे में आपको जो कुछ पता होना चाहिए
रोजगार के रिकॉर्ड का उद्देश्य क्या है?
रोजगार कनाडा कहते हैं, रोजगार का रिकॉर्ड, "रोजगार बीमा (ईआई) दावे की स्थापना में एकमात्र सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है। सेवा कनाडा ...
आरओई पर जानकारी का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करता है कि कोई व्यक्ति ईआई लाभ, लाभ दर और उसके दावे की अवधि के लिए अर्हता प्राप्त करता है या नहीं। "
सेवा कनाडा यह सुनिश्चित करने के लिए आरओई का भी उपयोग करता है कि कोई भी रोजगार बीमा निधि का दुरुपयोग नहीं करता है या त्रुटि में लाभ प्राप्त करता है।
एक नियोक्ता के रूप में, हालांकि, क्या मायने रखता है कि आपको किसी भी कर्मचारी के लिए रोजगार का एक रिकॉर्ड पूरा करना होगा जो कमाई के बाधा का अनुभव करता है भले ही कर्मचारी रोजगार बीमा लाभों के लिए आवेदन करने का इरादा नहीं रखता है।
ध्यान दें कि यदि आप कनाडा के भीतर काम कर रहे गैर-कनाडाई नियोक्ता हैं तो आपको अपने कर्मचारियों को आरओई जारी करना होगा।
कमाई में बाधा क्या है?
कमाई का बाधा तब होता है जब:
- एक कर्मचारी छोड़ देता है
- एक कर्मचारी को बंद कर दिया जाता है या समाप्त कर दिया जाता है
- एक कर्मचारी के पास लगातार सात कैलेंडर दिन होने की उम्मीद है या नियोक्ता से कोई बीमा योग्य कमाई नहीं है। इसे सात दिवसीय नियम कहा जाता है। सात दिवसीय नियम रियल एस्टेट एजेंटों, कर्मचारियों के लिए लागू नहीं होता है जिनके पास गैर मानक कार्यसूची या कमीशन विक्रेता हैं।
- बीमारी या चोट, गर्भावस्था, माता-पिता के लिए नवजात या गोद लेने वाले बच्चों की देखभाल करने की आवश्यकता या परिवार के सदस्य को देखभाल या समर्थन प्रदान करने की आवश्यकता के कारण कर्मचारी का वेतन नियमित साप्ताहिक कमाई का 60% से नीचे आता है, जो गंभीर रूप से बीमार है मृत्यु के एक महत्वपूर्ण जोखिम के साथ।
इनमें से प्रत्येक मामले में, कनाडाई नियोक्ता के रूप में, आपको कर्मचारी के लिए आरओई पूरा करना होगा - चाहे वह रोजगार बीमा लाभ के लिए आवेदन करने की सोच रहा हो या नहीं।
सेवा कनाडा के साथ आपको आरओई कितनी जल्दी फाइल करना है इस पर निर्भर करता है कि क्या आप पेपर आरओई दर्ज कर रहे हैं या इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेज रहे हैं। (निचे देखो।)
रोजगार के रिकॉर्ड्स पूरा करना
रोजगार फॉर्म के रिकॉर्ड पर, आप अपने व्यवसाय के साथ कर्मचारी के कार्य इतिहास का विवरण दर्ज करते हैं , जिसमें उसकी बीमा योग्य आय और बीमा योग्य घंटे शामिल हैं।
रोजगार के रिकॉर्ड्स पेपर फॉर्म या इलेक्ट्रॉनिक रूप से किए जा सकते हैं।
रोजगार के पेपर रिकॉर्ड्स का उपयोग करना
यदि आप इलेक्ट्रॉनिक आरओई जारी नहीं कर पा रहे हैं तो पेपर आरओई का उपयोग अभी भी किया जा सकता है।
यदि आप आरओई के लिए पेपर प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको कर्मचारी के आय के बाधा के पहले दिन के पांच दिनों के भीतर या पहले दिन पांच दिनों के भीतर एक व्यक्ति को कमाई के कर्मचारी के बाधा से अवगत होना चाहिए।
एक बार फॉर्म भरने के बाद, आप करेंगे:
- ईआई लाभ का दावा करने के लिए बीमा योग्य आय के सबूत के रूप में अपनी प्रतिलिपि (मूल) को अपने कर्मचारी को दें।
- फ़ॉर्म पर संकेत के अनुसार दूसरी प्रतिलिपि (नीला) सेवा कनाडा को भेजें।
- अपनी फ़ाइलों में 6 साल के लिए तीसरी प्रतिलिपि (सफेद) रखें।
अधिक कागज आरओई रूपों की आवश्यकता है? उन्हें आदेश देने के लिए नियोक्ता संपर्क केंद्र से संपर्क करें।
रोजगार के इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड्स का उपयोग करना
वेब पर रोज़गार का रिकॉर्ड (आरओई वेब) एक सुरक्षित वेब-आधारित एप्लिकेशन है जो नियोक्ता के लिए 53-सप्ताह के आरओई इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाने, जमा करने, संशोधित करने और प्रिंट करने के लिए कनाडाई सरकार द्वारा बनाए और बनाए रखा जाता है।
आप ROE डेटा को अपने स्वयं के पेरोल सिस्टम में भी आयात कर सकते हैं। आप आरओई वेब ऑनलाइन के लिए पंजीकरण कर सकते हैं।
रोजगार के इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड जारी करने की समय सीमा आपके व्यापार के वेतन अवधि के प्रकार पर निर्भर करती है।
यदि आपके व्यवसाय की वेतन अवधि साप्ताहिक, द्विपक्षीय या अर्ध-मासिक (महीने में दो बार) है, तो आपके पास वेतन अवधि के अंत के बाद पांच कैलेंडर दिन हैं, जिसमें एक कर्मचारी के आय में बाधा इलेक्ट्रॉनिक आरओई जारी करने के लिए होती है।
यदि आपके व्यवसाय में मासिक वेतन अवधि है या हर 4 सप्ताह में कर्मचारियों का भुगतान करती है, तो आपको आरओई जारी करना होगा:
- वेतन अवधि के अंत के 5 कैलेंडर दिन जिसमें कर्मचारी को कमाई में बाधा आती है; या
- कमाई के बाधा के पहले दिन के बाद 15 कैलेंडर दिन जो भी तारीख पहले है।
सेवा कनाडा में वेतन अवधि के अनुसार आरओई की समय सीमा को सारांशित करने वाला चार्ट है।
जब आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से आरओई को पूरा और भर रहे हैं, तो आपको अपने कर्मचारियों के लिए पेपर कॉपी प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है। मेरे सेवा कनाडा खाता ऑनलाइन सेवा के साथ पंजीकृत कर्मचारी जो अपने इलेक्ट्रॉनिक आरओई की प्रतियां देख और प्रिंट कर सकते हैं।
रोजगार के रिकॉर्ड्स को पूरा करने और दर्ज करने में सहायता करें
सेवा कनाडा कैसे रोजगार फॉर्म गाइड के रिकॉर्ड को पूरा करने के लिए इस पर विवरण प्रदान करता है और रोजगार के रिकॉर्ड को पूरा करने के लिए ब्लॉक-दर-ब्लॉक निर्देश देता है। इसमें रोजगार के दोनों पूर्ण पेपर और इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड्स के उदाहरण भी शामिल हैं।