फॉर्म में आपके पास नए कर्मचारी किराए पर पूरा होना चाहिए

01 - संघीय आयकर रोकथाम के लिए फॉर्म डब्ल्यू -4

सभी नए कर्मचारियों को अपना पहला पेचेक प्राप्त करने से पहले फॉर्म डब्ल्यू -4 को पूरा करना होगा। इस रूप में वैवाहिक स्थिति, आश्रितों की संख्या, और नामित अतिरिक्त रोकथाम की मात्रा पर जानकारी शामिल है। इसका उपयोग संघीय आयकरों के लिए रोकथाम की गणना करने के लिए किया जाता है। आपको सभी डब्ल्यू -4 रूपों की प्रतियां रखने की ज़रूरत नहीं है, केवल सबसे हालिया।

नियोक्ता को इस फॉर्म को पूरा करने के तरीके पर कर्मचारियों को सलाह नहीं देनी चाहिए, लेकिन आप उन्हें एक आईआरएस लेख में भेज सकते हैं जो उन्हें इस फॉर्म को पूरा करने में मदद करता है।

डब्ल्यू -4 फॉर्म के नवीनतम संस्करण का उपयोग करना सुनिश्चित करें। 2017 टैक्स कट्स एंड जॉब्स एक्ट ने रोकथाम तालिकाओं में महत्वपूर्ण बदलाव किए हैं और कर्मचारी अपने पेचेक से ज्यादा कर लेने से बचने के लिए अपनी रोकथाम बदलना चाहेंगे। आपको नए कर्मचारियों के लिए 2018 डब्ल्यू -4 फॉर्म और उन कर्मचारियों के लिए उपयोग करना चाहिए जो अपने फॉर्म में बदलाव करना चाहते हैं।

कर्मचारी जितनी बार चाहें उतनी बार अपने डब्ल्यू -4 फॉर्म को बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को बोनस प्राप्त हो सकता है और रोकथाम बदलना चाहता है। नियोक्ता को नवीनतम परिवर्तन का ट्रैक रखने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी पेचेक कर्मचारी को रोकथाम के लिए इच्छाओं को प्रतिबिंबित करता है, यह आपकी ज़िम्मेदारी है।

02 - रोजगार पात्रता के लिए फॉर्म I-9 और ई-सत्यापन प्रणाली

एक नियोक्ता के रूप में, आपको यूएस में काम करने के लिए नए कर्मचारियों की योग्यता दस्तावेज करना होगा दस्तावेज़ जो आपको उपयोग करना चाहिए वह है एफएमएम आई -9 , रोजगार योग्यता सत्यापन, जो प्रत्येक नए किराए पर पूरा किया जाना चाहिए। नए कर्मचारी को (ए) पहचान दस्तावेज और (बी) कार्य योग्यता प्रदान करना होगा।

आई -9 प्रक्रिया में दो कदम हैं। सबसे पहले, कर्मचारी फॉर्म भरता है और बताता है कि पहचान और कार्य पात्रता दस्तावेजों का उपयोग किया जाएगा। फिर, आप नियोक्ता को उन दस्तावेजों को देखना चाहिए और सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे पर्याप्त और उचित हैं।

आपको इस फॉर्म को कर्मचारी के रिकॉर्ड में रखना होगा, लेकिन आपको इसे किसी को भेजने की आवश्यकता नहीं है। यदि कोई इमिग्रेशन अधिकारी आपकी कंपनी के पास आता है या आपके कर्मचारी दस्तावेजों का निरीक्षण करना चाहता है, तो फॉर्म आपका सबूत है कि आपने कर्मचारी की कार्य योग्यता को सत्यापित किया है।

बड़े नियोक्ता (कई कर्मचारियों के साथ) ई-सत्यापन प्रणाली के लिए साइन अप कर सकते हैं और यूएस में काम करने के लिए नए कर्मचारियों की पात्रता की जांच के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं सिस्टम संघीय डेटाबेस की तुलना करने के लिए फॉर्म I-9 पर जानकारी का उपयोग करता है।

03 - नौकरी आवेदन पत्र

प्रत्येक नए कर्मचारी को नौकरी आवेदन पत्र पूरा करना होगा, भले ही इस व्यक्ति ने नौकरी के लिए फिर से शुरू कर दिया हो। नौकरी आवेदन पत्र में नए कर्मचारी के बारे में जानकारी शामिल है जिसे सत्यापित किया जा सकता है, जैसे पिछले नियोक्ता और शिक्षा। इसमें आवेदक को हस्ताक्षर करने के कई बयान भी शामिल हैं।

आवेदन पत्र पर एक बयान से पता चलता है कि आवेदन की जानकारी सही और सही है, जबकि अन्य विवरण नियोक्ता को संदर्भ जांच और पृष्ठभूमि जांच करने की अनुमति देते हैं।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए आवेदन पत्र होने से आपको आवेदक से धोखाधड़ी करने वाले दावे करने वाले नियोक्ता के रूप में आपकी सुरक्षा मिलती है, और यदि आवेदन पत्र सटीक नहीं है तो आपको कार्रवाई करने की अनुमति मिलती है।

04 - राज्य रोकथाम और पंजीकरण

नियोक्ता को अपने कर्मचारियों की नई किराया अधिसूचना प्रणाली के साथ नए कर्मचारियों को पंजीकृत करना होगा; यह पंजीकरण राज्य को इन कर्मचारियों से बाल समर्थन भुगतान एकत्र करने की अनुमति देता है। इस आलेख में राज्य अधिसूचना प्रणाली की एक सूची शामिल है।

आयकर एकत्र करने वाले प्रत्येक राज्य में नियोक्ताओं के लिए उन करों की रिपोर्ट करने और भुगतान करने की आवश्यकता होती है। राज्य में नियोक्ता के रूप में पंजीकरण करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए अपने राज्य विभाग राजस्व (या समतुल्य) से संपर्क करें। यह राज्य एजेंसी आपको रिपोर्टिंग और रोकथाम की रकम के भुगतान के लिए फॉर्म और आवश्यकताओं को रोकने पर भी जानकारी देगी।

उन राज्यों के लिए जिनके पास आयकर है, आपको इन करों को कर्मचारी पेचेक से घटा देना होगा और रोकथाम कर उचित राज्य एजेंसी को भेजना होगा।

05 - नए कर्मचारियों को भर्ती के लिए एक चेकलिस्ट

यहां नई किराया प्रक्रियाओं की एक 12-चरणीय चेकलिस्ट है, इसलिए आप कुछ भी नहीं भूलते हैं। इसमें एक नियोक्ता आईडी नंबर, (संघीय नियोक्ता पहचान संख्या) कर रिपोर्टिंग और भुगतान के लिए आईआरएस के साथ पंजीकरण करना और आपके राज्य की कर इकाई के साथ पंजीकरण करना शामिल है (यदि राज्य आय कर आवश्यक है)। अन्य पंजीकरण और आवश्यकताएं भी सूचीबद्ध हैं।

06 - एक और बात - आपका कर्मचारी हैंडबुक

यदि आपके व्यवसाय में कई कर्मचारी हैं, तो आपके पास कर्मचारी पुस्तिका या नीतियां और प्रक्रियाएं मैन्युअल होनी चाहिए। एक पुस्तिका में नीतियों और प्रक्रियाओं के अलावा कार्य प्रक्रिया विवरण और लाभ शामिल हो सकते हैं।) सभी नए कर्मचारियों को इस पुस्तिका की एक प्रति प्राप्त करनी चाहिए और उन्हें हस्ताक्षर करना चाहिए कि उन्होंने इसे पढ़ और समझ लिया है।

कर्मचारी पुस्तिका आपके और आपके कर्मचारियों दोनों के लिए कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज़ बन जाती है। कर्मचारियों को कर्मचारी पुस्तिका पढ़ने के बाद असंतुष्ट कर्मचारियों, अनमेट उम्मीदों और संभावित मुकदमों को रोकने में मदद मिल सकती है।