कर्मचारी वेतन से राज्य आयकर को कैसे रोकें

जब तक आपका व्यावसायिक स्थान किसी ऐसे राज्य में न हो, जिसमें राज्य आयकर नहीं है, तो आपके पास नियोक्ता के रूप में एक जिम्मेदारी है जो आपके राज्य में काम करने वाले कर्मचारियों से आयकर कटौती और इन करों को आपके राज्य राजस्व विभाग में जमा करने के लिए है। राज्यों में कोई राज्य आयकर नहीं है: अलास्का, फ्लोरिडा, नेवादा, साउथ डकोटा, टेक्सास, वाशिंगटन और वायोमिंग।

ये जिम्मेदारियां संघीय आय कर सहित पेरोल करों के लिए नियोक्ता जिम्मेदारियों के समान हैं।

राज्य आयकर प्रक्रिया

यदि आपके पास ऐसे राज्य में काम करने वाले कर्मचारी हैं जिनके लिए राज्य आयकर की आवश्यकता है, तो यहां प्रक्रिया है जिसका आपको पालन करना होगा:

• यदि आप पहले से ऐसा नहीं कर चुके हैं , तो एक संघीय नियोक्ता आईडी नंबर प्राप्त करें। ईआईएन एक व्यापार के लिए एक सामाजिक सुरक्षा संख्या के समान है। कर्मचारियों और अन्य व्यवसायों के साथ किसी भी व्यवसाय के लिए यह आवश्यक है।
• एक राज्य नियोक्ता कर परमिट प्राप्त करें जो कुछ राज्यों में एक राज्य ईआईएन के बराबर है।
• जानें कि मजदूरी राज्य आयकर रोकथाम के अधीन है (ये मजदूरी संघीय नियमों से अलग हो सकती हैं)। जानकारी आपके राज्य के राजस्व विभाग की वेबसाइट पर होनी चाहिए ।
• आयकर रोकथाम और भुगतान के लिए राज्यों के बीच किसी भी पारस्परिक समझौते के बारे में जानें, जो एक राज्य में रहते हैं और दूसरे में काम करते हैं।
• राज्य रोकथाम तालिकाओं की प्रतियां प्राप्त करें और कर्मचारी पेचेक से राज्य रोकथाम कटौती की गणना करें।
• आयकर रोकथाम दर्ज करने (जमा करने) के लिए अपने राज्य के नियमों के बारे में जानें।

• कर्मचारियों से कटौती की गई रोकथाम राशि (अधिकांश राज्य इन कटौती के लिए इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग का उपयोग करते हैं)।
• बकाया राशि और भुगतान की गई राशि ( आईआरएस फॉर्म 9 41 के समान) पर फ़ाइल रिपोर्ट (वार्षिक या त्रैमासिक)।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आयकरों की गणना, कटौती, भुगतान और रिपोर्टिंग की प्रक्रिया संघीय आयकर रोकथाम की प्रक्रिया के समान है।

राज्य कर एजेंसियां

राज्य आयकर, बिक्री कर, और अन्य राज्य करों के बारे में जानने के लिए, अपने राज्य के राजस्व विभाग में जाएं और व्यापार कर प्रभाग की तलाश करें।

जूली गार्बर, विल्स एंड एस्टेट प्लानिंग विशेषज्ञ के पास एक महान चार्ट है जिसमें प्रत्येक राज्य के शुल्कों सहित आय कर, और एजेंसियां ​​प्रत्येक राज्य के लिए जाने के लिए सभी करों को दिखाती हैं।

कर्मचारी पेचेक से राज्य आयकर रोकना

राज्य आय करों के बारे में जानकारी एकत्र करने के बाद, आपको इन करों को अपनी कंपनी की पेरोल प्रक्रिया में शामिल करने की आवश्यकता होगी।

प्रक्रिया प्रत्येक कर्मचारी के लिए सकल वेतन की गणना के साथ शुरू होती है।

उस राशि से, आपको उस कर्मचारी के लिए राज्य आय करों के लिए रोक दी जाने वाली विशिष्ट राशि की गणना करने की आवश्यकता होगी। याद रखें कि प्रत्येक रोकथाम राशि (राज्य आय कर, संघीय आय कर, और एफआईसीए कर सहित ) की कुल वेतन राशि के खिलाफ गणना की जाती है।

सभी करों और अन्य रोकथाम के बाद, आप शुद्ध वेतन राशि के साथ समाप्त हो जाएंगे।

फिर, प्रत्येक कर्मचारी के लिए रोकथाम की रकम और प्रत्येक प्रकार के रोकथाम के लिए कुल को आपके राज्य द्वारा आवश्यक भुगतान के लिए अलग देयता खाते में रखा जाना चाहिए।