सभी नए कर्मचारियों को अमेरिका में कानूनी रूप से काम करने की उनकी पात्रता को सत्यापित करना होगा इस सत्यापन प्रक्रिया में फॉर्म I-9 शामिल है । कर्मचारी पात्रता बताता है और दस्तावेजों को प्रदान करके पात्रता की पुष्टि करता है। फिर, नियोक्ता दस्तावेज़ों और अनुरोधों की समीक्षा करता है कि वे स्वीकार्य हैं। फॉर्म I-9 को पूरा करने की प्रक्रिया दो चरणों में है:
चरण 1- कर्मचारी धारा 1 को पूरा करता है, प्रस्तुत दस्तावेजों को प्रमाणित करता है, और
चरण 2 - नियोक्ता दस्तावेजों की पुष्टि करता है।
I-9 रूपों को कहां खोजें, नीचे और पढ़ें।
स्वीकार्य दस्तावेज़ मानदंड
यूएस सीमा शुल्क और आप्रवासन सेवा (यूएससीआईएस) दस्तावेजों की सूची है जो पहचान और कार्य प्राधिकरण के सत्यापन के रूप में स्वीकार्य हैं।
स्वीकार्य दस्तावेजों को व्यक्ति की पहचान (1) पहचान और (2) रोजगार प्राधिकरण स्थापित करना होगा। कुछ दस्तावेज दोनों स्थापित करते हैं; ये दस्तावेज सूची ए में हैं। कुछ दस्तावेज़ पहचान स्थापित करने के लिए स्वीकार्य हैं; ये दस्तावेज सूची बी में हैं। कुछ दस्तावेज रोजगार प्राधिकरण स्थापित करते हैं; ये दस्तावेज सूची सी में हैं।
एक नियोक्ता सूची ए से एक दस्तावेज़ स्वीकार कर सकता है यदि कोई सूची ए दस्तावेज प्रदान नहीं किया जाता है, तो कर्मचारी को पहचान बी और कार्य योग्यता दोनों स्थापित करने के लिए सूची बी से एक दस्तावेज़ और सूची सी से एक दस्तावेज़ प्रदान करना होगा।
आई-9 फॉर्म में किसी कर्मचारी को सोशल सिक्योरिटी नंबर प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है, और उसे पहचान (सूची बी) दस्तावेजों पर एक फोटो की आवश्यकता नहीं होती है।
एक दस्तावेज़ सूचीबद्ध करें
दस्तावेज जो पहचान और योग्यता दोनों स्थापित करते हैं:
- यूएस पासपोर्ट या यूएस पासपोर्ट कार्ड
- स्थायी निवासी कार्ड या विदेशी पंजीकरण रसीद कार्ड (एक "ग्रीन कार्ड") (फॉर्म I-551)
- एक मशीन-पठनीय आप्रवासी वीजा पर एक अस्थायी I-551 टिकट या अस्थायी I-551 मुद्रित नोटेशन वाला विदेशी पासपोर्ट
- एक गैर-अप्रवासी विदेशी के मामले में एक विशिष्ट नियोक्ता घटना के लिए काम करने के लिए अधिकृत करने के मामले में, फॉर्म I-94 या फॉर्म I-94A के साथ एक विदेशी पासपोर्ट पासपोर्ट के समान नाम होता है और विदेशी की गैर-अप्रवासी स्थिति का समर्थन करता है क्योंकि अनुमोदन की अवधि अभी तक समाप्त नहीं हुई है और प्रस्तावित रोजगार फॉर्म पर पहचाने गए किसी भी प्रतिबंध या सीमाओं के साथ संघर्ष में नहीं है
- संयुक्त राज्य अमेरिका और एफएसएम या आरएमआई के बीच फ्री एसोसिएशन के कॉम्पैक्ट के तहत गैर-प्रवासक प्रवेशों को इंगित करने वाले फॉर्म I-94 या I-94A के साथ संघीय राज्यों के माइक्रोनेशिया (एफएसएम) या मार्शल द्वीप समूह (आरएमआई) के पासपोर्ट से पासपोर्ट
सूची बी दस्तावेज़
दस्तावेज़ जो पहचान स्थापित करते हैं (एक सूची सी दस्तावेज़ के साथ संयोजन के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए):
- यूएस राज्य द्वारा जारी किए गए चालक का लाइसेंस या आईडी कार्ड या अमेरिका के बाहरी अधिकार के मुताबिक इसमें एक तस्वीर या जानकारी जैसे नाम, जन्मतिथि, लिंग, ऊंचाई, आंखों का रंग, और पता शामिल है
- संघीय, राज्य या स्थानीय सरकारी एजेंसियों या संस्थाओं द्वारा जारी आईडी कार्ड, बशर्ते इसमें एक तस्वीर या जानकारी जैसे नाम, जन्मतिथि, लिंग, ऊंचाई, आंखों का रंग, और पता शामिल हो
- एक तस्वीर के साथ स्कूल आईडी
- मतदाता पंजीकरण कार्ड
- अमेरिकी सैन्य कार्ड या मसौदा रिकॉर्ड
- सैन्य आश्रित आईडी कार्ड
- यूएस तट रक्षक व्यापारी समुद्री कार्ड
- मूल अमेरिकी जनजातीय दस्तावेज
- एक कनाडाई सरकारी प्राधिकरण द्वारा जारी चालक का लाइसेंस
- 18 साल से कम आयु के व्यक्तियों के लिए जो ऊपर सूचीबद्ध दस्तावेज़ पेश करने में असमर्थ हैं: एक स्कूल रिकॉर्ड या रिपोर्ट कार्ड; क्लिनिक, डॉक्टर, या अस्पताल का रिकॉर्ड; डे केयर या नर्सरी स्कूल रिकॉर्ड।
सूची सी दस्तावेज़
दस्तावेज़ जो रोजगार प्राधिकरण स्थापित करते हैं (सूची बी से दस्तावेज़ के साथ उपयोग किया जाना चाहिए):
- सोशल सिक्योरिटी अकाउंट नंबर कार्ड एक से अधिक है कि चेहरे पर प्रजातियां जो कार्ड जारी करने से अमेरिका में रोजगार को अधिकृत नहीं करती हैं
- एसएई विभाग (फॉर्म एफएस -545) द्वारा जारी जन्म विदेशों का प्रमाणन
- राज्य विभाग द्वारा जारी जन्म की रिपोर्ट का प्रमाणन (फॉर्म डीएस -1350)
- एक राज्य, काउंटी, नगरपालिका प्राधिकरण, या अमेरिका के क्षेत्र द्वारा जारी किए गए जन्म प्रमाण पत्र की मूल या प्रमाणित प्रति आधिकारिक मुहर
- मूल अमेरिकी जनजातीय दस्तावेज
- यूएस नागरिक आईडी कार्ड (फॉर्म I-197)
- अमेरिका में निवासी नागरिकों के उपयोग के लिए पहचान पत्र (फॉर्म I-17 9)
- गृहभूमि सुरक्षा विभाग द्वारा जारी रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज़
I-9 फॉर्म के लिए दस्तावेज़ों पर अधिक
- कर्मचारी कार्य पात्रता को सत्यापित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी दस्तावेज मूल होना चाहिए। दस्तावेजों की प्रतियां स्वीकार्य नहीं हैं। यदि आप अनिश्चित हैं कि कोई दस्तावेज़ मूल है, तो वॉटरमार्क या मुहर की तलाश करें।
- आप कर्मचारी दस्तावेजों की प्रतियां बना सकते हैं, लेकिन आपको कर्मचारी गोपनीयता की सुरक्षा के लिए उन्हें एक सुरक्षित स्थान पर रखना होगा, और आपको केवल कुछ के लिए ही सभी कर्मचारियों के लिए दस्तावेजों की प्रतियां बनाना चाहिए।
- आपको कुछ दस्तावेजों की आवश्यकता नहीं हो सकती है या कुछ दस्तावेजों के लिए वरीयता व्यक्त नहीं कर सकती है। प्रत्येक सूची में सभी दस्तावेज समान रूप से स्वीकार्य हैं।
I-9 फॉर्म कैसे प्राप्त करें I
अपने पहले कर्मचारी को किराए पर लेने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके हाथ में आई-9 फॉर्म की आपूर्ति है। आप फॉर्म के कई संस्करणों का उपयोग कर सकते हैं:
- यूएससीआईएस में एक डेस्कटॉप विजेट है जो आपको अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप से I-9 फ़ॉर्म को पूरा करने की अनुमति देता है।
- आप आई -9 फॉर्म के पेपर संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। यह संस्करण भरने योग्य नहीं है, और मुद्रित किया जाना चाहिए।
- आप ऑफिस सप्लाई स्टोर में आई -9 फॉर्म का पेपर वर्जन पा सकते हैं।
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