प्रश्न: मैं कर्मचारी पुस्तिका या नीतियों और प्रक्रियाओं मैनुअल में क्या शामिल करूं?
प्रत्येक व्यवसाय जिसमें कर्मचारी हैं (यहां तक कि केवल एक कर्मचारी) में कर्मचारी पुस्तिका होनी चाहिए। यह आलेख उन अनुभागों को रेखांकित करता है जिन्हें शामिल किया जाना चाहिए और कुछ कानूनी मामलों को हैंडबुक का हिस्सा बनने की आवश्यकता है।
उत्तर:
1. कर्मचारी लाभ।
कर्मचारियों को दिए गए लाभों का वर्णन करें। समझाएं कि कर्मचारी लाभ के लिए योग्य कैसे हो सकते हैं और क्या सभी कर्मचारी अर्हता प्राप्त करते हैं।
कुछ नियोक्ता केवल पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए कुछ लाभ प्रतिबंधित करते हैं, इसलिए समझाएं कि "पूर्णकालिक" का अर्थ क्या है। आप उन कर्मचारियों को लाभ प्रतिबंधित कर सकते हैं जिन्होंने अपनी परिवीक्षाधीन समय पूरा कर लिया है; समझाओ कि यह कैसे काम करता है। कानून द्वारा आवश्यक लाभ शामिल करें, जैसे कार्यकर्ता के मुआवजे और बेरोजगारी बीमा। आपको इनके लिए भुगतान करना होगा, इसलिए आप उनके लिए भी क्रेडिट प्राप्त कर सकते हैं। अंत में, नीचे मूल्यांकन अनुभाग की बजाय यहां वृद्धि और प्रचार की अपनी चर्चा शामिल करें। मूल्यांकन सीधे बढ़ने के लिए बंधे नहीं होना चाहिए, हालांकि वे अक्सर अलग करना मुश्किल होता है।
2. समय बंद
आपको छुट्टियों, छुट्टी, बीमार समय या व्यक्तिगत समय के लिए कर्मचारियों को समय-समय पर बंद करने की कानूनी आवश्यकता नहीं है। इसलिए, यदि आप समय निकालते हैं, तो इसके लिए कुछ क्रेडिट प्राप्त करें। समझाएं कि छुट्टियों के लिए कौन से दिन दिए जाते हैं और कैसे छुट्टियों की पात्रता निर्धारित की जाती है। उदाहरण के लिए अंशकालिक कर्मचारियों के लिए समय के लिए भुगतान कैसे निर्धारित किया जाता है, इसका विवरण शामिल करें।
उन परिस्थितियों की व्याख्या करें जो कर्मचारी को समय कम करने का कारण बन सकती हैं; उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी छुट्टियों से पहले और बाद में दिन काम नहीं करता है, तो छुट्टियों के लिए कोई भुगतान नहीं दिया जाता है।
ई। कार्यालय नीतियां
धूम्रपान और नशीली दवाओं के उपयोग पर प्रतिबंध सहित सभी नीतियों को समझाएं ("हम एक गैर धूम्रपान, गैर-दवा उपयोग कार्यालय हैं।"> यदि आप चाहें तो नीतियों के कारणों की व्याख्या करें।
गैर-भेदभाव पर एक नीति शामिल करें। सबसे महत्वपूर्ण, उपस्थिति के लिए नीतियों और अत्यधिक अनुपस्थिति और मंदता के परिणामों की व्याख्या करें। कार्यालय नीतियों की यह पूरी सूची देखें।
4. कर्मचारी मूल्यांकन, अनुशासन, और समाप्ति। इस खंड में, बताएं कि कर्मचारियों का मूल्यांकन कैसे किया जाता है। नीतियों के उल्लंघन के लिए अनुशासन प्रक्रिया पर चर्चा करें। उदाहरण के लिए, कर्मचारी को देर से दिखाने के लिए कितनी चेतावनियां मिलती हैं? क्या अपराध इतने गंभीर हैं, इस बारे में जानकारी शामिल करें कि वे तत्काल समाप्ति (दवा उपयोग, चोरी, उत्पीड़न इत्यादि) के कारण हैं, और समझाते हैं कि समाप्ति की स्थिति में कर्मचारी वेतन का क्या होता है। आपको नोटिस देने पर एक वाक्य या दो भी शामिल करना चाहिए (आप निश्चित रूप से दो सप्ताह का नोटिस चाहते हैं)। लेकिन आपको उन कर्मचारियों को नोटिस देने की ज़रूरत नहीं है जिन्हें समाप्त किया जा रहा है, जब तक कि आप नहीं चाहते हैं।
5. कार्यालय प्रक्रियाएं।
कार्यालय की प्रक्रियाओं के माध्यम से जाने के लिए एक कर्मचारी हैंडबुक एक अच्छी जगह है। सुबह में पहली चीज़ क्या होती है? आग के मामले में हम क्या करते हैं? बाहरी विक्रेताओं / अनुरोधों को कैसे संभाला जाता है? हैंडबुक में शामिल शीर्ष मुद्दों को नए कामों का प्रशिक्षण आसान बनाता है और कर्मचारियों को कुछ देखने के लिए एक जगह देता है।
आपके कानूनी हैंडबुक में दो कानूनी सामान भी शामिल किए जाने चाहिए:
1. "अनुबंध नहीं" का बयान।
आप नहीं चाहते कि किसी कर्मचारी को लगता है कि उनके पास एक अनुबंध है जिसके तहत आपको उन्हें एक निश्चित अवधि के लिए रखना होगा। सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को पता है कि आप उन्हें एक अंतर्निहित रोजगार अनुबंध नहीं दे रहे हैं। आपको किसी भी समय किसी कर्मचारी को समाप्त करने में सक्षम होना चाहिए। "90 दिनों की परिवीक्षाधीन अवधि के बाद" कुछ न कहने से सावधान रहें। यह बयान दर्शाता है कि व्यक्ति को 90 दिनों के लिए किराए पर लिया जाता है, और आप तय कर सकते हैं कि वे एक दिन बाद काम नहीं कर रहे हैं! इस "अनुबंध नहीं" भाषा का मसौदा तैयार करने के लिए एक वकील की सहायता प्राप्त करें।
2. कर्मचारी का हस्ताक्षर। प्रत्येक नए कर्मचारी को किराए पर हैंडबुक की एक प्रति दें, कर्मचारी को पढ़ लें और फिर हस्ताक्षर करें कि वह हैंडबुक की सामग्री को समझता है। हालांकि यह कर्मचारी समस्याओं को नहीं रोकेगा, इससे कोई मदद मिल सकती है कि कोई कर्मचारी आपके खिलाफ मुकदमा लाता है और कहता है कि वे "नहीं जानते" उनके व्यवहार से उन्हें निकाल दिया जा सकता है।
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