सही मिलान करना और आपको जो चाहिए वह प्राप्त करना
यदि आप और संगठन अच्छी तरह से मेल नहीं खाते हैं, तो आप सबसे अच्छे से ऊब गए और सबसे खराब हो सकते हैं।
लेकिन जब दोनों स्वयंसेवक बोर्ड के सदस्य और दान का मिलान किया जाता है, तो बोर्ड पर सेवा करना व्यक्तिगत और पेशेवर रूप से पुरस्कृत हो सकता है।
बोर्ड की स्थिति को स्वीकार करने या खोजने से पहले खुद से क्या पूछें
यद्यपि किसी बोर्ड की स्थिति के लिए संपर्क किए जाने पर संगठन में देखने के लिए बहुत कुछ है, लेकिन बोर्ड पर सेवा करने के लिए खुलने से पहले स्वयं को पार करने के लिए भी उतना ही महत्वपूर्ण है।
बोर्ड सदस्यों के लिए एक उत्कृष्ट वेबसाइट बोर्डसोर्स, सुझाव देता है कि बोर्ड सेवा पर विचार करने से पहले, आपको खुद से ये प्रश्न पूछना चाहिए:
क्या आप पॉलिसी की नीची-किरदार में शामिल होने का आनंद लेते हैं? बोर्ड के सदस्य एक गैर-लाभकारी पर नजर रखते हैं, वित्त पर सलाह देते हैं, मानव संसाधन नीतियां, कार्यकारी निदेशक को भर्ती करते हैं, निदेशक, धन उगाहने, बीमा मामलों और रणनीतिक योजना का मूल्यांकन करते हैं। यदि आप लोगों की मदद करने के लिए गैर-लाभकारी सेवा करने में मदद करना चाहते हैं, तो आप खुश स्वयंसेवी हो सकते हैं जहां आप सीधे लोगों के साथ बातचीत कर सकते हैं।
क्या आपके पास बोर्ड सेवा के लिए पर्याप्त समय है? बोर्ड पर होना बहुत ज़िम्मेदारी और समय लेता है। बस बोर्ड मीटिंग में जाकर पर्याप्त नहीं होगा। आप एक या अधिक समितियों पर सेवा कर रहे हैं, वित्तीय दस्तावेज पढ़ रहे हैं, बैठकों की तैयारी कर रहे हैं, सामुदायिक मामलों में संगठन का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं, और धन उगाहने
क्या आप दूसरों के साथ सहयोग का आनंद लेते हैं? बोर्ड के सदस्य के रूप में, आपको दूसरों के साथ काम करने, आपसी निर्णयों पर आना, असहमतिएं करना, और सभी के साथ मिलना होगा।
यदि आप अकेले हैं, तो आप प्रोनो स्वयंसेवक काम की जांच करना चाहेंगे जहां आप अपने कौशल सेट का उपयोग करके किसी विशेष परियोजना पर मदद कर सकते हैं। या आप किसी अन्य स्वयंसेवक गग का आनंद ले सकते हैं जिसके लिए इतना सहयोग की आवश्यकता नहीं है।
क्या आप धन जुटाने में सहज हैं? बोर्ड के सदस्य के रूप में आपको अपने पैसे का योगदान करने के लिए कहा जाएगा और दूसरों से दान करने के लिए भी कहा जाएगा।
व्यक्तिगत पूछने के लिए आप दानदाताओं से मिल सकते हैं। आपको निश्चित रूप से भावी दाताओं की संपर्क जानकारी प्रदान करने की उम्मीद की जाएगी, खासतौर पर उन लोगों को काफी कुछ देने की संभावना है। आप दानदाताओं को धन्यवाद या कॉल लिखने में धन्यवाद कर सकते हैं। कोई भाग नहीं होगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप धन उगाहने के साथ आसानी से महसूस करते हैं।
यदि आप उन सवालों का जवाब देने में अच्छा महसूस करते हैं, तो आप एक उत्कृष्ट बोर्ड सदस्य बना सकते हैं।
यदि आप बोर्ड की स्थिति के लिए दृष्टिकोण में हैं तो क्या करें
गैर-लाभकारी बोर्ड सेवा के लिए सबसे अच्छे गाइडों में से एक एक अनुभवी बोर्ड सदस्य डोरेन पेंडग्राक्स द्वारा है। पेंडग्राक्स ने आपको हां कहने से पहले लिखा था ... स्वयंसेवी बोर्डों के सुख और परेशानियों के लिए एक गाइड (अमेज़ॅन पर खरीदें) । उनके विचार हमेशा के रूप में प्रासंगिक हैं।
अपेक्षाएं और संगतता
पेंडग्राक्स का कहना है कि हमें इस बारे में सोचना चाहिए कि हमें बोर्ड के लिए भर्ती क्यों किया गया है और फिर सुनिश्चित करें कि कारणों से मेल खाएं जो हम कर सकते हैं या प्रदान करना चाहते हैं।
बोर्ड के सदस्यों, पेंडग्राक्स कहते हैं, कई कारणों से भर्ती की जाती है:
- उनका पेशा विशेषज्ञता और प्रतिभा की एक श्रृंखला है जिसमें अधिकांश बोर्डों की आवश्यकता होती है। यही कारण है कि आप किस तरह के संगठन के आधार पर एक वकील या दो, एक एकाउंटेंट, एक चिकित्सकीय पेशेवर, या एक पूर्व शिक्षक खोजने की संभावना है।
- उनके संपर्क एक संगठन किसी विशिष्ट समूह या राजनीतिक दल से किसी विशेष स्थान से किसी की तलाश कर सकता है। एक संगठन को निदेशकों की आवश्यकता हो सकती है जो हितधारकों के विशेष समूहों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
- उनका बैंक खाता गैर-लाभकारी धन की आवश्यकता है। वे बोर्ड पर लोगों को चाहते हैं जो दाताओं बन सकते हैं और, उतना ही महत्वपूर्ण, उन लोगों को जानें जो दाताओं बन सकते हैं।
- उनकी उम्र दान युवा लोगों की तलाश में हो सकता है जो एक नया परिप्रेक्ष्य या अनुभव वाले लोगों को लाते हैं।
- उनकी प्रतिष्ठा एक गैर-लाभकारी व्यक्ति को आकर्षित किया जा सकता है जिसके पास अद्वितीय इतिहास है या किसी विशेष क्षमता या उपलब्धि के लिए जाना जाता है। जिन लोगों के पास समुदाय में उच्च सार्वजनिक प्रोफ़ाइल है, वे विशेष रूप से मूल्यवान हो सकते हैं।
- वे बोर्ड पर किसी को जानते हैं । बोर्ड के लिए भर्ती की जाने वाली एकमात्र वजह यह नहीं होनी चाहिए, लेकिन कई नए बोर्ड सदस्य सहयोगी, करीबी दोस्त या पड़ोसी हैं जो पहले से ही बोर्ड पर कार्यरत हैं।
पता लगाने की कोशिश करें, या सिर्फ पूछें, समूह में आपकी रुचि क्यों है। फिर सुनिश्चित करें कि आप उन उम्मीदों को पूरा करने में सक्षम और तैयार होंगे।
बोर्ड पर सेवा करने के लिए हाँ कहने से पहले आपको क्या पता होना चाहिए?
यह जानने के अलावा कि आपको भर्ती क्यों किया जा रहा है और इस प्रकार बोर्ड की आपकी अपेक्षाएं, अन्य महत्वपूर्ण जानकारी खोजने के लिए आवश्यक है, जैसे कि:
- बैठकें कैसे और कहाँ होती हैं? क्या वे स्थानीय हैं? देश भर में, या आभासी? बोर्ड कितनी बार मिलते हैं? बैठकों के बीच व्यापार कैसे किया जाता है? मुझे बोर्ड व्यवसाय में कितना समय देने की उम्मीद की जाएगी?
- क्या मीटिंग में भाग लेने के साथ कोई लागत जुड़ी है? बोर्ड के सदस्यों ने यात्रा खर्च के लिए प्रतिपूर्ति की है? क्या कोई मानदंड है ? अधिकांश स्वयंसेवक बोर्ड के सदस्य अपने खर्च पर सेवा करते हैं। हालांकि, वे यात्रा जैसे कुछ लागतों के लिए कर कटौती करने में सक्षम हो सकते हैं।
- क्या आपको एक निश्चित राशि दान करने की उम्मीद की जाएगी? आपको कितना धन उगाहने होगा? यह समझें कि धन उगाहने बोर्ड के सदस्य के कर्तव्यों का हिस्सा है । आपको लोगों से दान करने और दान करने में मदद करने के लिए कहा जा सकता है।
- क्या मुकदमा या अन्य आपदा के मामले में बोर्ड के सदस्यों की सुरक्षा के लिए पर्याप्त निदेशकों और अधिकारी (डी एंड ओ) बीमा हैं ? एक उचित रूप से शामिल चैरिटी अपने राज्य के निगमन कानूनों के तहत कुछ सुरक्षा का आनंद लेती है, लेकिन अतिरिक्त बीमा भी होनी चाहिए।
- क्या संगठन के पास नए बोर्ड सदस्यों के लिए एक अच्छा प्रशिक्षण कार्यक्रम है? क्या एक अभिविन्यास होगा? क्या कोई बोर्ड मैनुअल है? क्या आपको अपने धन उगाहने के कर्तव्यों के लिए अतिरिक्त प्रशिक्षण मिलेगा?
- बोर्ड कितना औपचारिक या अनौपचारिक है? अपनी वरीयताओं और जरूरतों के खिलाफ जांचें।
बोर्ड के सदस्य के रूप में आपके अधिकार क्या हैं?
देखो, जब आप किसी बोर्ड पर सेवा करते हैं, तो आपके पास कानूनी दायित्व होते हैं ।
आप उत्तरदायी हो सकते हैं यदि आप और आपके साथी बोर्ड के सदस्य संगठन को परेशानी से बाहर नहीं रखते हैं। नतीजतन, आपके पास अधिकार भी हैं, जैसे कि सुरक्षित, अच्छी तरह से सूचित, और संरक्षित होने का अधिकार। सुनिश्चित करें कि संगठन प्रदान कर सकता है:
- पूर्ण और उचित प्रशिक्षण
- किसी भी मुद्दे पर मतदान करने से पहले पूर्ण प्रकटीकरण।
- एक सुरक्षित और सुरक्षित वातावरण जिसमें बैठकें आयोजित की जाती हैं।
- आवश्यकता होने पर बाहरी विशेषज्ञता।
- सामान्य देयता और निदेशकों और अधिकारी बीमा जैसे अच्छे बीमा ।
अगर आपको असहज महसूस होता है या आपको लगता है कि आपके अधिकारों का उल्लंघन किया गया है तो आपको क्या करना चाहिए?
पेंडग्रेक्स कहते हैं, "इस्तीफा दें।"
"यदि आप खुद को ऐसे बोर्ड पर पाते हैं जो स्पष्ट रूप से उपयुक्त नहीं है, तो इस्तीफा दे - या कम से कम, अपनी अवधि को नवीनीकृत न करें। दीवार के खिलाफ अपने सिर को टक्कर देने से बेहतर है।"
बोर्ड से सेवा करने के लिए हाँ कहने से पहले पूछने के लिए 5 आवश्यक प्रश्न
ऊपर वर्णित सभी सूचनाओं को खोदने के अलावा, डिलियों के लिए गैर-लाभकारी कानून और शासन के लेखकों जिल और डैनियल वेलीटोक ने सुझाव दिया है कि बोर्ड की स्थिति स्वीकार करने से पहले आप निम्नलिखित प्रश्न पूछें:
- वर्तमान बोर्ड पर कौन है और वे वहां कैसे पहुंचे?
मौजूदा बोर्ड सदस्यों के कौशल और अनुभव के बारे में, कुशलतापूर्वक, पता लगाएं। बोर्ड का कितना भरोसेमंद होगा आपको एक अच्छा विचार मिलेगा। उदाहरण के लिए, क्या कोई ऐसा व्यक्ति है जिसके पास वित्तीय विवरण पढ़ने में लेखांकन पृष्ठभूमि या अनुभव है? क्या कोई कानूनी विशेषज्ञ है? - सीईओ या कार्यकारी निदेशक कौन है?
संगठन के अग्रणी व्यक्ति के बारे में जितना संभव हो उतना पता लगाएं। क्या वह वहां बहुत लंबी रही है? क्या इस स्थिति में लगातार कारोबार हुआ है? यदि ऐसा है, तो यह संकेत दे सकता है कि आंतरिक समस्याएं हैं, जैसे कि कैंटेंसर बोर्ड या गहरी बैठे वित्तीय समस्याएं। - बोर्ड के सदस्य कब तक सेवा करते हैं?
कुछ बोर्डों में बहुत लंबी शर्तें होती हैं, जैसे कि पांच साल। क्या आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आप उस लंबे समय तक सेवा कर सकेंगे? यदि शब्द बहुत छोटा है, तो दो साल कहें, क्या आपके पास कोई फर्क पड़ने का समय होगा? - कार्रवाई करने के लिए कितने बोर्ड सदस्यों की आवश्यकता है?
संगठन के उपबंध निर्दिष्ट करते हैं कि कितने बोर्ड सदस्य हैं, और व्यवसाय करने और वोट करने के लिए कितने सदस्य उपस्थित होना चाहिए। - बोर्ड की क्या समितियां हैं?
आम समितियों में एक लेखा परीक्षा, प्रोग्रामिंग, धन उगाहने, जनसंपर्क, और नामांकन समिति शामिल हैं। सुनिश्चित करें कि आप समिति को सौंपा गया है जो आपके कौशल के अनुरूप है। यदि आप एक वित्तीय पेशेवर हैं, तो संभवतः आप पीआर कमेटी पर काम नहीं करना चाहेंगे। - क्या आप गैर-लाभकारी की किताबें और रिकॉर्ड देख सकते हैं?
गैर-लाभकारी कर वापसी को 9 0 9 कहा जाता है , और इसे जनता के लिए उपलब्ध कराया जाना है। यहां तक कि छोटे गैर-लाभकारी संस्थाओं के पास आपके निरीक्षण के लिए कुछ लेखांकन प्रणाली होनी चाहिए। यदि कोई संगठन वित्तीय जानकारी देखने के आपके अनुरोध पर झुकता है, तो उस पर लाल झंडा होने पर विचार करें। - कुल बजट कितना बड़ा है?
देखें कि संगठन अपने पैसे का उपयोग कैसे करता है। यद्यपि अधिकतर राजस्व कार्यक्रमों पर जाना चाहिए, प्रशासन नहीं, यह सुनिश्चित करें कि संगठन बुनियादी ढांचे, उपकरण और अन्य उपकरणों की कमी के लिए भूख से मर नहीं रहा है। शीर्ष अधिकारियों के लिए वेतन देखें। क्या वे उचित लगते हैं? - निदेशकों की जिम्मेदारियां क्या हैं?
क्या बोर्ड सलाहकार केवल है? या यह एक कार्यकारी बोर्ड है? बोर्ड के सदस्यों ने कानूनी रूप से परिभाषित कर्तव्यों को निर्धारित किया है जैसे समूह के मिशन और उद्देश्य को निर्धारित करना; कार्यकारी निदेशक का चयन; रणनीतिक योजना की देखरेख; और धन उगाहने।
बोर्ड के सदस्यों के हित के संघर्ष पूरे संगठन को खतरे में डाल सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास सेवा करने के लिए सहमत होने से पहले कोई भी नहीं है। - क्या संगठन के पेरोल कर अद्यतित हैं, या क्या मुकदमा चलाया जा रहा है?
यदि एक गैर-लाभकारी अपने करों का भुगतान करने में विफल रहता है , तो आईआरएस कठोर दंड लगा सकता है या यहां तक कि कर-मुक्त स्थिति भी ले सकता है। इसके अलावा, इस तरह के जुर्माना जमा करने की इजाजत देने के लिए बोर्ड के सदस्यों पर मुकदमा चलाया जा सकता है।
क्या बोर्ड पर मुकदमा चलाया जा रहा है या फिर कभी मुकदमा चलाया गया है? मुकदमा होने पर गैर-लाभकारी से भागने का कोई कारण नहीं है, लेकिन आपको निश्चित रूप से किसी भी मुकदमे के बारे में पता होना चाहिए और समझना चाहिए। यह बोर्ड को बेकार ढंग से संचालित करने की प्रवृत्ति का संकेत दे सकता है।
बोर्ड के सदस्यों को केवल तब तक उत्तरदायित्व से संरक्षित किया जाता है जब तक कि उनके कार्य कानूनी सीमाओं के भीतर बने रहें।
अगर यह ओवरकिल की तरह लगता है क्योंकि आपको अपने मकान मालिक के एसोसिएशन बोर्ड या शहर के छोटे गैर-लाभकारी लोगों की सेवा करने के लिए कहा गया था, तो फिर से सोचें। गैर-लाभकारी बोर्ड सदस्य होने के परिणामस्वरूप चीजों को गलत होने के परिणामों के साथ गंभीर प्रतिबद्धता है।
यहां तक कि यदि आप केवल इन सुझावों में से कुछ का पालन करते हैं, तो आप बोर्ड की स्थिति स्वीकार करने वाले अधिकांश लोगों से आगे होने की संभावना रखते हैं।