फॉर्म डब्ल्यू-9 एक कर दस्तावेज है जिसे करदाता आईडी नंबर (सोशल सिक्योरिटी नंबर या नियोक्ता आईडी) प्रदान करने के लिए स्वतंत्र ठेकेदारों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। यदि नियोक्ता के पास करदाता आईडी नहीं है, या यदि करदाता आईडी गलत है, तो स्वतंत्र ठेकेदार को संघीय आय करों को रोकना होगा (इसे "बैकअप रोकथाम" कहा जाता है)। मेरी टिप्पणियों के साथ, उनके लेख से कुछ सबसे महत्वपूर्ण बिंदु यहां दिए गए हैं।
फॉर्म डब्ल्यू -9 एक मानक कर दस्तावेज है जो अक्सर व्यापार और वित्तीय लेनदेन में उपयोग किया जाता है। तो अपने आप से, एक डब्ल्यू -9 फॉर्म कई समस्याओं को उत्पन्न नहीं करता है। फिर भी, इसके बारे में जागरूक होने के कुछ सरल मुद्दे हैं।
सुनिश्चित करें कि आप डब्ल्यू -9 फॉर्म भरने के लिए कह रहे व्यक्ति या व्यवसाय को जानते हैं
चूंकि फॉर्म डब्ल्यू-9 आपके नाम, पता, और सामाजिक सुरक्षा या नियोक्ता पहचान संख्या के लिए पूछ रहा है, इसलिए आपको उस जानकारी को देने में सावधानी बरतनी चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि फ़ॉर्म भरने के लिए कौन कह रहा है, और क्यों, और आपकी कर जानकारी का उपयोग कैसे किया जाएगा।
सुनिश्चित करें कि आपने अपनी व्यावसायिक जानकारी सही तरीके से पूरी की है
डब्ल्यू-9 फॉर्म के लिए आपको अपने व्यवसाय के प्रकार की जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है।
आईआरएस ने डब्ल्यू -9 फॉर्म (कुछ हद तक) को सरल बना दिया है। नया डब्ल्यू -9 फॉर्म पूरा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- सुनिश्चित करें कि आप अपनी करदाता आईडी सही तरीके से दर्ज कर रहे हैं और आप सही करदाता आईडी दर्ज कर रहे हैं। इस जानकारी को सत्यापित करने के लिए यह फ़ॉर्म का मुख्य उद्देश्य है। प्रश्न तब आते हैं जब आपका व्यवसाय एलएलसी होता है। एक एकल सदस्य एलएलसी एकमात्र मालिक के रूप में संघीय आय कर रिटर्न, और साझेदारी के रूप में बहु-सदस्य एलएलसी फाइलें फाइल करता है । इस आलेख में अधिक जानकारी है कि किस करदाता आईडी का उपयोग करना है।
- आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप बैकअप रोकथाम के अधीन हैं। अधिकांश लोग नहीं हैं, लेकिन यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बैकअप रोकथाम के बारे में इस आलेख को देखें।
- आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप विदेशी संपत्तियों की रिपोर्टिंग के अधीन हैं। जब तक आपके पास किसी विदेशी देश में संपत्ति न हो, तब तक यह अनुभाग आपके लिए लागू नहीं होगा।
W-9 को सुरक्षित रूप से प्रेषित करना सुनिश्चित करें
डब्ल्यू-9 में संवेदनशील जानकारी होती है जिसे निजी और सुरक्षित रखा जाना चाहिए। एक असुरक्षित या अनएन्क्रिप्टेड ईमेल अनुलग्नक के रूप में अपना पूरा डब्ल्यू -9 न भेजें। इसके बजाय ट्रांसमिशन के सुरक्षित तरीकों का उपयोग करें, जैसे कि हाथ से डिलीवरी, मेल, या एन्क्रिप्टेड फ़ाइल संलग्नक, जिसने अनुरोध किया है उस व्यक्ति को ईमेल पर। (स्वतंत्र ठेकेदारों के नियोक्ता डब्ल्यू -9 रूपों को प्रेषित नहीं करते हैं; उन्हें रोजगार फाइल में रखा जाता है।)
W-9 प्राप्त करते समय आपको W-4 की अपेक्षा की जाती थी
यदि आप एक नई नौकरी शुरू कर रहे हैं और आपका नया नियोक्ता आपको भरने के लिए डब्ल्यू -9 हाथ देता है, तो पूछें कि क्या आपका नया काम एक स्व-नियोजित ठेकेदार या कर्मचारी के रूप में है। कर्मचारी अपने कर रोकथाम स्तर को निर्धारित करने के लिए फॉर्म डब्ल्यू -4 भरते हैं।
स्व-नियोजित व्यक्तियों (स्वतंत्र ठेकेदारों) में आयकर या सामाजिक सुरक्षा / चिकित्सा करों को रोक नहीं है। आप और आपका नियोक्ता आपकी स्थिति के मुद्दे पर चर्चा कर सकते हैं, लेकिन यह आईआरएस है जो आखिरकार निर्णय लेता है कि कोई कर्मचारी कर्मचारी या स्वतंत्र ठेकेदार (स्वयं-नियोजित) है या नहीं।
यदि आप अपनी स्थिति के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों के बीच के अंतर के बारे में और पढ़ें।
बैकअप रोकथाम नियमों से अवगत रहें
आईआरएस यह सुनिश्चित करना चाहता है कि सभी करदाता आय के सभी स्रोतों की रिपोर्ट कर रहे हों। इसलिए, उन्होंने यह सुनिश्चित करने के लिए नियम स्थापित किए हैं कि सभी डब्ल्यू-9 फॉर्मों में सही और पूर्ण करदाता आईडी नंबर है। यदि आप एक वैध करदाता आईडी के बिना डब्ल्यू-9 जमा करते हैं, या यदि आपकी कर आईडी अमान्य है, तो आपके नियोक्ता को आपके भुगतान से संघीय आय करों को रोकना होगा। इस विनियमन को " बैकअप रोकथाम " कहा जाता है।