आई-9 फॉर्म संस्करण अद्यतन: आई -9 फॉर्म समय-समय पर अमेरिकी नागरिकता और आप्रवासन सेवा (यूएससीआईएस) द्वारा अद्यतन किया जाता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास नवीनतम फॉर्म है। यूएससीआईएस की एक आवश्यक तिथि है जिसके बाद हाल ही में संशोधित रूप का उपयोग किया जाना चाहिए।
वर्तमान में, उपयोग करने का फॉर्म वह है जो 9/31/2019 की समयसीमा समाप्त करता है। इस फॉर्म का उपयोग 18 सितंबर, 2018 से शुरू किया जाना चाहिए। फॉर्म I-9 संशोधन तिथियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आप यूएससीआईएस से ईमेल अपडेट प्राप्त करने के लिए साइन अप कर सकते हैं।
फॉर्म I-9 क्या है?
फॉर्म I-9 , या रोजगार योग्यता सत्यापन फॉर्म का उपयोग दस्तावेज प्रदान करने के लिए किया जाता है कि एक नए किराए पर कर्मचारी अमेरिका में काम करने के लिए अधिकृत है सभी नए कर्मचारियों को इस फॉर्म को भरना होगा और (1) पहचान और (2) रोजगार के उचित दस्तावेज़ीकरण प्रदान करना होगा पात्रता।
मुझे फॉर्म I-9 कहां मिल सकता है?
रोजगार I पात्रता को सत्यापित करने के लिए कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए यूएस सीमा शुल्क और आप्रवासन सेवा (यूएससीआईएस) द्वारा फॉर्म I-9 प्रदान किया जाता है। आप पीडीएफ प्रारूप में इस फॉर्म को ऑनलाइन प्राप्त कर सकते हैं; निर्देश शामिल हैं। फॉर्म की प्रति प्राप्त करने और निर्देश देखने के लिए आप यूएससीआईएस वेबसाइट पर भी जा सकते हैं
मुझे कैसे पता चलेगा कि मेरे पास फॉर्म I-9 का सबसे अद्यतित संस्करण है?
ऊपरी दाएं कोने में समाप्ति तिथि देखें।
फॉर्म I-9 का वर्तमान संस्करण 3/31/2016 की समाप्ति तिथि है। फॉर्म के इस संस्करण का उपयोग नियोक्ता द्वारा 7 मई, 2013 के बाद रोजगार की पुष्टि के लिए किया जाना चाहिए । फॉर्म स्पेनिश में भी उपलब्ध है।
क्या मुझे सभी नए कर्मचारियों के लिए फॉर्म I-9 का उपयोग करना आवश्यक है?
हां, आपकी कंपनी में प्रत्येक कर्मचारी के लिए फ़ाइल पर फॉर्म I-9 की एक प्रति होना चाहिए।
स्वतंत्र ठेकेदार के लिए एक फॉर्म I-9 आवश्यक है?
स्वतंत्र ठेकेदारों की कार्य योग्यता को सत्यापित करने के लिए नियोक्ता को आई-9 का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि ये कर्मचारी कर्मचारी नहीं हैं। बस सुनिश्चित करें कि आपके लिए काम करने वाला कोई भी व्यक्ति उचित रूप से वर्गीकृत है ( कर्मचारी बनाम स्वतंत्र ठेकेदार )
एक स्व-नियोजित व्यक्ति के लिए एक फॉर्म I-9 आवश्यक है?
नहीं, क्योंकि एक स्व-नियोजित व्यक्ति एक व्यवसाय स्वामी है, कर्मचारी नहीं। एक अपवाद: निगम के मालिक कर्मचारियों के रूप में काम करते हैं। इस मामले में, फॉर्म I-9 को पूरा करने के लिए समझदार हो सकता है और इसे प्रत्येक मालिक / कर्मचारी के लिए फ़ाइल पर रखना होगा।
मेरे पास एक कर्मचारी पूर्ण फॉर्म I-9 कब होना चाहिए?
यूएससीआईएस इस समय को पूरा करने के लिए एक नया कर्मचारी होने के लिए विशिष्ट समय निर्दिष्ट करता है। आपके पास नए कर्मचारी को फॉर्म के पहले दिन के बाद फॉर्म I-9 का पूरा अनुभाग 1 होना चाहिए, लेकिन आपको अपनी कंपनी के साथ नौकरी स्वीकार करने से पहले इस अनुभाग को पूरा करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
क्या होगा यदि कोई कर्मचारी सत्यापन दस्तावेजों का उत्पादन करने में विफल रहता है?
आपको किराए पर लेने वाले व्यावसायिक दिनों के भीतर आवश्यक रोजगार सत्यापन दस्तावेज़ तैयार करने में विफल होने वाले नए किराए पर लेने वाले कर्मचारी को किराए पर लेने या आग लगाने से इनकार करने का अधिकार है।
अगर मुझे दस्तावेजों के बारे में निश्चित नहीं है तो क्या होगा?
आपको प्रत्येक कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों को देखना होगा और यदि आप वास्तविक मानते हैं तो आपको उन्हें स्वीकार करना होगा।
आप दस्तावेज़ों के बारे में गृहभूमि सुरक्षा विभाग से पूछ सकते हैं, लेकिन वे ई-सत्यापन प्रणाली के माध्यम से सबमिट किए जाने तक विशिष्ट दस्तावेजों को सत्यापित नहीं करेंगे।
यदि आई -9 या दस्तावेजों में कोई समस्या है तो क्या मुझे उल्लंघन का आरोप लगाया जा सकता है?
यदि I-9 ठीक से भर चुका है और पूरा हो गया है तो आप पर उल्लंघन का आरोप नहीं लगाया जा सकता है और आपने फॉर्म को रखा है, भले ही कर्मचारी को बाद में अमेरिका में काम करने के लिए अधिकृत न किया जाए, इसे "अच्छा विश्वास" कहा जाता है। रक्षा।
यदि कोई कंपनी बेची जाती है तो प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक नया आई-9 आवश्यक है?
यदि एक कंपनी दूसरे को प्राप्त करती है, तो फॉर्म I-9 और रोजगार योग्यता सत्यापन के संबंध में कार्रवाई के दो संभावित पाठ्यक्रम हैं: (ए) नया मालिक सभी कर्मचारी के लिए एक नया I-9 मांग सकता है या, (बी) कर्मचारी कर सकते हैं निरंतर कर्मचारियों के रूप में माना जाए, इसलिए कोई नया सत्यापन की आवश्यकता नहीं है।
जो भी कार्यवाही की जाती है, सभी कर्मचारियों का इलाज किया जाना चाहिए।
और पढ़ें: फॉर्म I-9 को पूरा करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश।
इन उत्तरों में दी गई जानकारी संक्षिप्त होने का इरादा है और इसमें सभी सामान्य प्रश्न शामिल नहीं हैं। अधिक जानकारी और अधिक प्रश्नों के लिए, नियोक्ता के लिए होमलैंड सुरक्षा विभाग (डीएचएस) प्रकाशन पुस्तिका देखें।