नोट्स से दस्तावेज़ साझा करने के लिए यह सब कुछ एक अद्भुत समाधान है।
जब Evernote शुरू हुआ, यह केवल एक सॉफ्टवेयर समाधान था, जो आपके हार्ड ड्राइव पर नोट्स को स्टोर और पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोग योग्य था, यह काफी उपयोगी था। इसकी सभी सुविधाओं के साथ, यह तब भी महान था। लेकिन, फिर वे ऑनलाइन संस्करण के साथ बाहर आए, और यह सॉफ्टवेयर के साथ भी समन्वयित करता है। आप या तो दोनों का उपयोग कर सकते हैं। इसे बंद करने के लिए, अब आप अपने द्वारा चुने गए नोटबुक (फ़ोल्डर) साझा कर सकते हैं। यह एक प्रमुख विशेषता अतिरिक्त था ... यह वास्तव में महान है।
अपने स्मार्ट फोन, डेस्कटॉप या टैबलेट कंप्यूटर का उपयोग करके, आप कहीं भी अपने Evernote नोट्स तक पहुंच सकते हैं और वे आपके सभी हार्डवेयर में समन्वयित हो जाते हैं। आप अपना खाता खोलते हैं, और आप इंटरनेट से "क्लिप" जानकारी तैयार करने के लिए तैयार हैं जो आपके Evernote खाते में एक नोट के रूप में दिखाई देगा, हमेशा ऑनलाइन उपलब्ध होगा। यह आपके द्वारा ऑनलाइन देखे गए जीमेल या किसी भी अन्य ईमेल से ईमेल लेगा, और यहां तक कि साइट लेख पर जाने के बिना सीधे Google रीडर प्रविष्टि को Evernote पर भेजने का एक त्वरित तरीका भी प्रदान करता है। यह एक बुकमार्कलेट के साथ किया जाता है, एक छोटा जावास्क्रिप्ट ऐप जिसे एनोट क्लिपर कहा जाता है। आप वेब पेज पर टेक्स्ट और / या छवियों के हिस्सों को भी हाइलाइट कर सकते हैं और साइट को स्थायी रूप से रिकॉर्ड किए गए साइट के स्वचालित लिंक से क्लिप कर सकते हैं।
उनकी खोज उपयोगिता आश्चर्यजनक है, कोई नोट खोने के साथ, क्योंकि आप बस अपनी क्वेरी टाइप करते हैं और यह पॉप अप हो जाता है। और, यह पीडीएफ फाइलों में पाठ भी खोजता है। यही कारण है कि मुझे सबसे मूल्यवान सुविधाओं में से एक, नोट्स के लिए दस्तावेज़ अनुलग्नक, और नोटबुक साझा करने की ओर ले जाता है।
आप व्यस्त रियल एस्टेट एजेंट हैं, और आप अपने ऑनबोर्ड Evernote सॉफ़्टवेयर पर एक नोटबुक बनाते हैं, इसे वेब संस्करण के साथ सिंक करने के लिए सेट करते हैं। वे दोनों सिंक करेंगे और सब कुछ एक ही रखेंगे।
आपने उन दस्तावेजों के लिए नोटबुक सेट अप किया है जिन्हें आप अपने क्लाइंट, शीर्षक कंपनी या अन्य के साथ साझा करना चाहते हैं। हर बार जब आप एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, या लेनदेन से संबंधित पीडीएफ प्राप्त करते हैं, तो आप इसे अपने हार्ड ड्राइव पर उस नोटबुक में Evernote में एक नोट से संलग्न करते हैं।
यह वेब संस्करण के साथ समन्वयित करता है, और दस्तावेज और नोट्स ऊपर हैं। आप उपयुक्त लोगों को आमंत्रित करते हैं, और वे उस नोटबुक में नोट्स, फाइलों और दस्तावेजों तक पहुंचने में सक्षम हैं।
सॉफ़्टवेयर संस्करण आपके ऑनबोर्ड सॉफ़्टवेयर से क्लिपिंग जानकारी को आसान बनाता है, जैसे दस्तावेज़ से थोड़ा सा टेक्स्ट क्लिप करना, एक शब्द फ़ाइल, स्प्रेडशीट, या यहां तक कि आपका Outlook ईमेल भी। यह आपके ऑनलाइन खाते से समन्वयित होगा और सभी को कहीं से भी एक्सेस के लिए बैक अप लिया जाएगा। आपने कितनी बार नोट बनाया है और इसे खो दिया है, या तो हस्तलिखित चिपचिपा, या कंप्यूटर नोट के रूप में आप फिर से नहीं ढूंढ पाएंगे। यह Evernote के साथ फिर कभी नहीं होगा।
Evernote की लोकप्रियता ने Evernote के साथ काम करने के लिए उपयोगिताओं और सॉफ्टवेयर बनाने के लिए एक बहुत से तृतीय पक्ष डेवलपर्स तैयार किए हैं। स्पेशलिटी नोट फॉर्मेट्स से ड्रैगन तक किसी भी जहां वॉयस नोट्स का उपयोग करना है, वहां कई तृतीय पक्ष ऐप्स हैं जो काफी उपयोगी, अक्सर मुफ्त या बहुत सस्ती हैं। जब आप पावर देखते हैं तो आप निश्चित रूप से एवरोवोट के उपयोग को विस्तारित करते हैं।
आप कार्यालय में वापस जाते हैं, और नोट Evernote में है, साथ ही साथ वेब संस्करण में सिंक किया गया है। आप कॉल करते हैं, चालान आपको फ़ैक्स कर लेते हैं, इसे पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजें, और इसे नोट पर संलग्न करें। आप इंस्पेक्टर को नोट ईमेल करते हैं।
अब आपके पास जो भी हुआ, उसके समय प्रविष्टि रिकॉर्ड हैं, साथ ही मरम्मत चालान के साथ आपकी लेनदेन नोटबुक में स्थायी फ़ाइल भी है।
और भी है, लेकिन आप विचार प्राप्त कर रहे हैं। Evernote आपको अपने व्यापार और दैनिक गतिविधियों को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है, साथ ही अपने ग्राहकों के साथ संवाद कर सकता है और दस्तावेज़ साझा कर सकता है । यदि आप बहुत सारे नोट्स नहीं कर रहे हैं या दस्तावेजों को संलग्न करने की कोशिश नहीं कर रहे हैं तो मुफ़्त संस्करण आपके लिए काम करेगा। लेकिन, प्रो संस्करण केवल $ 45 / वर्ष है, और हर महीने 500 एमबी अपलोड के साथ क्षमता से बाहर निकलने का कोई तरीका नहीं है।