फॉर्म 9 41 क्या है?
यह फॉर्म आईआरएस को पेरोल कर गतिविधि की रिपोर्ट करने के लिए एक मूल रूप है।
यह प्रत्येक तिमाही के अंत के महीने के अंत में तिमाही के कारण है। सभी नियोक्ताओं के लिए आपकी ज़िम्मेदारी के हिस्से के रूप में, आपको तिमाही के दौरान पेरोल कर जमा करना होगा, या तो मासिक या अर्ध-साप्ताहिक। पेरोल कर जमा करने के बारे में और पढ़ें।
कठिनाई: औसत
समय आवश्यक: कर्मचारियों की संख्या और पेरोल की जटिलता पर निर्भर करता है
इस फ़ॉर्म के लिए आपको जो जानकारी चाहिए
- तिमाही के लिए मुआवजा प्राप्त करने वाले कर्मचारियों की संख्या
- तिमाही के दौरान सभी कर्मचारियों को भुगतान किया गया कुल मुआवजा। इस राशि में सभी कर योग्य मुआवजे को शामिल करना सुनिश्चित करें।
- तिमाही के दौरान मुआवजे से रोक दिया गया कुल आयकर
- तिमाही के लिए कुल कर योग्य सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा मुआवजे। सुनिश्चित करें कि आपने अधिकतम एफ या वर्ष से ऊपर सामाजिक सुरक्षा रोकथाम शामिल नहीं किया है, और आपने उच्च वेतन वाले कर्मचारियों से अतिरिक्त मेडिकेयर कर राशि शामिल की है।
- बीमार वेतन और समूह अवधि के जीवन बीमा के लिए कुल तिमाही समायोजन
- तिमाही के लिए कर्मचारियों को कुल अग्रिम अर्जित आय क्रेडिट (ईआईसी) भुगतान
- तिमाही के दौरान किए गए कुल कोबरा प्रीमियम सहायता भुगतान
- तिमाही के प्रत्येक महीने के लिए कुल पेरोल कर देयता (जमा नहीं)
फॉर्म 9 41 को पूरा करने पर विवरण
चालू वर्ष के लिए 941 फॉर्म जमा किए गए हैं, जिसमें अगले वर्ष 31 जनवरी तक चौथी तिमाही जानकारी शामिल है, कुछ बदलावों को आपको ध्यान रखना चाहिए:
- साल के लिए अधिकतम सामाजिक सुरक्षा की जांच करें; लगभग हर साल अधिकतम परिवर्तन। इस राशि के ऊपर कर्मचारी मजदूरी से सामाजिक सुरक्षा को रोकना नहीं है।
- आपको उच्च आय वाले कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त चिकित्सा कर के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। इस कर को जोड़ने के लिए आवश्यकताओं के बारे में और पढ़ें।
फॉर्म 9 41 के लिए आवश्यक "समीक्षा की आवश्यकता" अनुभाग में आवश्यक जानकारी की समीक्षा करें। शुरू करने से पहले सभी जानकारी इकट्ठा करें।
कुल मिलाकर जानकारी:
रेखा 1 - तिमाही के दौरान भुगतान किए गए कर्मचारियों की संख्या
रेखा 2 - तिमाही के दौरान इन कर्मचारियों को भुगतान कुल मुआवजे
रेखा 3 - तिमाही के दौरान कर्मचारी मुआवजे से रोक दिया गया कुल आयकर।सामाजिक सुरक्षा / चिकित्सा कर गणना
रेखा 4 - यदि कोई कर्मचारी मुआवजा सामाजिक सुरक्षा या मेडिकेयर कर के अधीन नहीं था, तो बॉक्स को चेक करें और कार्य 4 पर जाएं।
रेखा 5 ए - कॉलम 1 में कुल कर योग्य सामाजिक सुरक्षा मजदूरी दर्ज करें, 124 से गुणा करें और कॉलम 2 में दर्ज करें। याद रखें कि सामाजिक सुरक्षा मजदूरी केवल प्रत्येक कर्मचारी के लिए वार्षिक सामाजिक सुरक्षा अधिकतम राशि तक ही भुगतान की जाती है।रेखा 5 बी - सुझावों के लिए 5 ए के समान करें।
लाइन 5 सी - कॉलम 1 में कुल कर योग्य मेडिकेयर मजदूरी और टिप्स दर्ज करें, .029 से गुणा करें, और परिणाम कॉलम 2 में दर्ज करें।
5 ए, 5 बी, और 5 सी से कॉलम 2 रकम जोड़ें, और कुल 5 डी में दर्ज करें।कुल कर गणना
- आपके द्वारा देय कर की राशि निर्धारित करने के लिए, लाइन 3 (कर रोकथाम), लाइन 5 डी (कुल सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर देय) के लिए कुल योग जोड़ें, और लाइन 6 डी (HIRE अधिनियम छूट) घटाएं। लाइन 6e पर कुल दर्ज करें।
6. समायोजन
रेखा 7 ए - सेंट के अंशों के लिए समायोजन।
पारंपरिक गोलाकार (1/2 के नीचे, गोल नीचे, आधा या अधिक, गोल ऊपर) का प्रयोग करें। घटने के लिए नकारात्मक संकेत, ब्रांड्स नहीं, का प्रयोग करें।
रेखा 7 बी - किसी भी सामाजिक सुरक्षा या मेडिकेयर को तीसरे पक्ष के भुगतानकर्ताओं (बीमा कंपनियों) द्वारा बीमार वेतन से रोक दिया गया है।
रेखा 7 सी - सामाजिक सुरक्षा के अनौपचारिक कर्मचारी हिस्से और युक्तियों पर चिकित्सा करों के लिए समायोजन घटाएं, और पूर्व कर्मचारियों के लिए भुगतान किए गए समूह-अवधि जीवन बीमा प्रीमियम पर समायोजन घटाएं।
रेखा 8 - इन समायोजनों (6e के माध्यम से 6e) और लाइन 8 पर दर्ज करें।
7. कुल जमा
लाइन 11 - तिमाही के दौरान किए गए सभी पेरोल कर जमा के लिए कुल दर्ज करें।
8. कुल समायोजन
लाइन 11 (कुल जमा), लाइन 12 ए (कोबरा प्रीमियम सहायता भुगतान) और लाइन 12e (कोबरा सहायता पर सामाजिक सुरक्षा कर के लिए समायोजन) जोड़ें।
9. शेष राशि या ओवरपेमेंट
यदि लाइन 10 (कुल कर) लाइन 13 से अधिक है (समायोजन के साथ कुल जमा), लाइन 14 के कारण शेष राशि दर्ज करें।
यदि लाइन 10 (कुल कर) लाइन 13 (समायोजन के साथ कुल जमा) से कम है, तो लाइन 15 पर अधिक भुगतान राशि दर्ज करें। आप या तो अगली वापसी पर अधिक भुगतान लागू कर सकते हैं या धनवापसी का अनुरोध कर सकते हैं।
10. पृष्ठ 2
जमा अनुसूची आपको अपने पेरोल जमा कार्यक्रम के बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी । यदि आप मासिक जमाकर्ता हैं, तो आपको तिमाही में प्रत्येक माह के लिए कर देयता दर्ज करनी होगी। यदि आप अर्धविशिष्ट जमाकर्ता हैं, तो आपको अनुसूची बी (फॉर्म 9 41) संलग्न करना होगा, जिसमें प्रत्येक अर्द्ध - स्वीकार्य जमा के लिए कर देयता दिखाई देगी ।
कर देयता आपकी कर देयता प्रत्येक तिमाही के लिए आपकी जमा नहीं है। आपकी कर देयता प्रत्येक महीने के लिए सकल पेरोल के आधार पर आपके द्वारा देय कुल कर है। तिमाही के लिए आपकी कर देयता लाइन 10 पर कुल के बराबर होनी चाहिए।
11. अपने व्यवसाय के बारे में अपने व्यापार के बारे में सवालों के जवाब दें, लाइन 18 और 1 9 पर, या यदि वे लागू नहीं होते हैं तो खाली छोड़ दें।
भाग 4 पूछता है कि आईआरएस आपके तीसरे पक्ष के डिजाइनर के साथ संवाद कर सकता है या नहीं। यह वह व्यक्ति है जिसने अपना फॉर्म 9 41 तैयार किया है और पेरोल कर तैयार करने के लिए कौन जिम्मेदार है।
फ़ॉर्म में भेजने से पहले आपको फॉर्म 5 पर हस्ताक्षर करना होगा और भाग 5 में अन्य जानकारी दर्ज करनी होगी।
फॉर्म 941 कहां और कब फ़ाइल करें
जहां आप फॉर्म 9 41 फाइल करते हैं, वह आपके राज्य पर निर्भर करता है और चाहे आप फाइलिंग के साथ जमा कर रहे हों या नहीं। राज्यों की एक पूरी सूची और फाइलिंग पते।
जब आपको फ़ाइल करना होगा : प्रत्येक तिमाही के बाद महीने के अंत तक आपको तिमाही फ़ाइल करना होगा:
- 31 मार्च को समाप्त तिमाही के लिए 30 अप्रैल को,
- 30 जून को समाप्त तिमाही के लिए 31 जुलाई को,
- 30 सितंबर को समाप्त तिमाही के लिए, 31 अक्टूबर को, और
- अगले वर्ष 31 जनवरी को 31 दिसंबर को समाप्त तिमाही के लिए।
अधिक विस्तृत जानकारी के लिए आईआरएस फॉर्म 9 41 निर्देश (पीडीएफ) देखें।
फ़ाइल करने से पहले इन युक्तियों को देखें
- अपनी सभी गणनाओं और संख्याओं को जांचें जिन्हें आप आईआरएस में जमा करते हैं। उदाहरण के लिए, आईआरएस में आपके सभी पेरोल कर जमा का रिकॉर्ड होता है, इसलिए यदि आपके द्वारा जमा की जाने वाली रकम आपके द्वारा वास्तव में किए गए जमा से मेल नहीं खाती है, तो आपको कोई समस्या हो सकती है।
- त्रुटियों के लिए फॉर्म 941 देखें। जमा पर पहले से किए गए त्रुटियों को ठीक करने का प्रयास न करें; इस प्रकार की त्रुटि को ठीक करने के लिए आपको फॉर्म 941-एक्स जमा करना होगा।
सभी सवालों का जवाब दें, या "एन / ए" या "लागू नहीं" दर्ज करें या "0." के मान के साथ इस प्रकार के फॉर्म पर किसी भी रिक्त स्थान को छोड़ना कभी अच्छा विचार नहीं है। - सुनिश्चित करें कि आपके सभी नंबर मिलते हैं, विशेष रूप से लाइन 10 पर टैक्स देयता कुल बनाम लाइन 10 पर कर देयता संख्या। एक विसंगति आपके 9 41 को अस्वीकार कर सकती है या आपको जुर्माना दे सकती है।
- पहचान उद्देश्यों के लिए दूसरे पृष्ठ के शीर्ष पर अपनी कंपनी का नाम और नियोक्ता आईडी (ईआईएन) रखना सुनिश्चित करें।