पहला इंप्रेशन पदार्थ और ब्रेवटी एक कार्यकारी सारांश के साथ महत्वपूर्ण है।
निवेशकों और संभावित भागीदारों दोनों के ध्यान और उत्साह को पकड़ने के लिए आपकी औपचारिक व्यावसायिक योजना के परिचय में एक अच्छा कार्यकारी सारांश होना महत्वपूर्ण है।
एक अच्छा कार्यकारी सारांश मुख्य रूप से कोर बिजनेस प्रस्ताव , प्रमुख वित्तीय अनुमानों को कैप्चर करता है , जहां व्यापार वर्तमान में खड़ा होता है और जो तत्व भविष्य में आगे बढ़ने वाली कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं।
इन दो गलतियों से बचकर एक अच्छा कार्यकारी सारांश लिखें।
जबकि आप एक कार्यकारी सारांश लिखने की प्रक्रिया के माध्यम से भागने के लिए लुभाने के लिए प्रेरित हो सकते हैं, तो आप अपनी व्यावसायिक योजना के बड़े पैमाने पर हमला कर सकते हैं, याद रखें कि यह सरल है (अभी तक बहुत प्रभावशाली) कथन पहली बात है जो संभावित निवेशक पढ़ेगा ।
यदि आपका कार्यकारी सारांश बल्ले से सीधे अपना ध्यान नहीं लेता है, तो संभवतः वे आपकी शेष व्यावसायिक योजना को पढ़ने से परेशान नहीं होंगे या आपके व्यवसाय में निवेश जारी रखेंगे।
1. एक कार्यकारी सारांश के साथ ब्रेवटी कुंजी है।
एक अच्छा कार्यकारी सारांश आधे पृष्ठ से अधिकतम दो पृष्ठों तक है; अब कुछ भी और आप अपने पाठक का ध्यान खोने या फोकस करने का जोखिम उठाने का जोखिम उठाते हैं।
एक सुरक्षित शर्त यह है कि इसे एक पृष्ठ के नीचे रखें ताकि आप अपनी कंपनी की हर चीज (और करने की योजना बना रहे हैं) पर पर्याप्त रूप से एक संभावित निवेशक को तेजी से प्राप्त कर रहे हों, फिर भी उन्हें उन विशाल विवरणों के साथ उबाऊ न करें जो वास्तव में नहीं हैं इस समय उनके लिए प्रासंगिक है।
एक बार जब निवेशक आपके व्यवसाय में रूचि व्यक्त करता है और सावधानी बरतने की प्रक्रिया में प्रवेश करता है, तो एक और कार्यकारी विवरण के लक्ष्य पर उन्हें हमेशा पढ़ने के लिए और आपकी कंपनी पर विचार करना है।
2. पहले कार्यकारी सारांश लिखें मत।
यद्यपि यह आपकी व्यावसायिक योजना की शुरुआत से ही आगे बढ़ता है, कार्यकारी सारांश आखिरी बार लिखा जाना चाहिए।
इस तरह, आप शेष दस्तावेज़ से जानकारी को खींच सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि पूरे में कोई असंगतता नहीं है। कार्यकारी सारांश अनिवार्य रूप से एक पृष्ठ की रिपोर्ट है जिसे आपकी शेष व्यावसायिक योजना में निहित जानकारी से सभी हाइलाइट्स को संक्षेप में कैप्चर करने की आवश्यकता है।
अपने कार्यकारी सारांश का आयोजन।
आपके मिशन कथन का वर्णन करने के लिए कार्यकारी सारांश भी सबसे अच्छी जगह है। संक्षेप में वर्णन करें, कुछ वाक्यों से अधिक नहीं, जो बताते हैं:
- आपका व्यवसाय क्यों मौजूद है
- इसके लक्ष्य क्या हैं
- आप उन लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करेंगे
इसके बाद, व्यवसाय विवरण या अवधारणा विकसित करें। यह वह जगह है जहां आप उस व्यवसाय के प्रकार के बारे में अधिक जानकारी देते हैं, जिसे आप खोलना चाहते हैं, ग्राहक कौन होंगे और प्रतिस्पर्धी लाभ क्या होगा। एक प्रतिस्पर्धी लाभ बताता है कि क्यों ग्राहक बाजार प्रतिद्वंद्वियों पर अपना व्यवसाय चुनेंगे। आपके कारणों में शामिल हो सकते हैं:
- बाजार में एक शून्य भरना
- वर्तमान में मौजूद चीज़ों की तुलना में बेहतर उत्पाद प्रदान करना
- तुलनीय उत्पाद पेश करना, लेकिन अपने प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में बेहतर कीमत पर
वहां से, आप अपने वित्तीय दृष्टिकोण के संक्षिप्त विवरण पर चले जाएंगे। कार्यकारी सारांश के इस भाग को शुरू करने की अनुमानित लागत का उल्लेख करना चाहिए, साथ ही साथ लघु और दीर्घ अवधि के लिए आपके निचले स्तर के वित्तीय अनुमानों का उल्लेख करना चाहिए।
पता करने का अगला मुद्दा आपके व्यवसाय की स्थिति है। यह अभी भी विचार मंच में हो सकता है। शायद आप पहले ही थोड़ा पैसा उठा चुके हैं। या, हो सकता है कि आप पूरी तरह से परिचालित हैं और विस्तार करना चाहते हैं। निवेशक आपकी वर्तमान व्यावसायिक स्थिति को सिग्नल के रूप में समझेंगे कि आपकी कंपनी को अग्रिम करने के लिए कितनी पूंजी की आवश्यकता है, और चाहे वह किस प्रकार के अवसर की तलाश कर रहे हों या नहीं।
कार्यकारी सारांश का अंतिम भाग महत्वपूर्ण कारकों पर केंद्रित होगा जो सफलता के लिए आपका मौका निर्धारित करेंगे। ये आइटम आपके व्यवसाय के लिए विशिष्ट होंगे, लेकिन इसमें निम्न शामिल हो सकते हैं:
- कम स्टाफ कारोबार
- एक प्रौद्योगिकी पेटेंट
- एक रणनीतिक साझेदारी
- बाहरी बाजार, जैसे बाजार या आर्थिक प्रवृत्ति की निरंतरता
कुल मिलाकर, कार्यकारी सारांश को व्यापार योजना के बारे में एक झलक पेश करनी चाहिए।
सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं पर हिट करें; यदि आप अपनी शेष व्यावसायिक योजना लिखने के बाद इसे लिखने पर रोक लगाते हैं, तो इसे व्यावहारिक रूप से स्वयं लिखना चाहिए।