व्यापार योजना कार्यान्वयन: अपने उद्देश्यों पर कैसे कार्यान्वित करें

ए से बी प्राप्त करना

यहां तक ​​कि सबसे अच्छी तरह से विचार-विमर्श व्यवसाय योजना केवल कागज़ का ढेर है यदि यह व्यापार योजना के कार्यान्वयन की दिशा में आपके रास्ते पर स्पष्ट दिशानिर्देशों के साथ नहीं है।

आपकी कार्यान्वयन योजना आपकी बड़ी व्यावसायिक योजना का हिस्सा है, जहां आप उद्देश्यों को स्पष्ट करेंगे, समय सीमा के साथ कार्य सौंपेंगे, और लक्ष्यों और मील का पत्थर तक पहुंचने की दिशा में अपनी प्रगति को चार्ट करेंगे जो आपके व्यवसाय के विकास को संकेत देगा।

स्पष्ट उद्देश्यों को परिभाषित करना

आपके उद्देश्यों को क्रिस्टल स्पष्ट होना चाहिए और विशेष रूप से वर्तनी होनी चाहिए क्योंकि आप उन्हें कार्यान्वयन योजना के लिए एक बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपका स्टार्टअप एक छोटी परामर्श फर्म है। आपका उद्देश्य कठिन होना चाहिए लेकिन पहुंच योग्य होना चाहिए, और इस तरह कुछ पढ़ सकता है:

• सुरक्षित कार्यालय की जगह और तीन महीने में व्यवसाय के लिए खुला रहें।
• संचालन के पहले तीन महीनों के भीतर तीन ग्राहकों पर हस्ताक्षर करें।
• पहले वर्ष के भीतर 10 ग्राहकों को साइन करें।

अपनी व्यावसायिक योजना के कार्यान्वयन के लिए सही लक्ष्य और उद्देश्यों को स्थापित करना आपको हर दिन दिखाने और प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित करेगा। यदि आप उन लक्ष्यों को निर्धारित नहीं करते हैं जो आपको दैनिक आधार पर चुनौती देते हैं, तो अपने व्यवसाय में स्थिर होना आसान है और बस ठीक करने के साथ बहाव करना आसान है। आपके उद्देश्य हैं जहां उम्मीदों और विचारों का क्रियान्वयन में अनुवाद किया जाता है।

कार्य में उन्हें तोड़ना

आपके व्यावसायिक कार्यान्वयन योजना का यह हिस्सा आपके बड़े उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए, क्या पूरा किया जाना चाहिए, विवरण प्रदान करता है।

प्रत्येक चरण के लिए एक कार्य प्रबंधक शामिल करें, ताकि भूमिकाएं स्पष्ट रूप से परिभाषित हों और जवाबदेही हो।

जैसे ही आप अपने लिए अच्छी तरह से परिभाषित कार्य और असाइनमेंट बनाते हैं, ये विवरण स्पष्ट रूप से और सामान्य रूप से कहा जाना चाहिए; चरण-दर-चरण में न आएं , कार्यवाही कैसे की जाएगी, इस बारे में माइक्रोमैंजेड स्पष्टीकरण।

इसके बजाय, इन कार्यों से जुड़े अपेक्षित परिणामों पर जोर दें। उपर्युक्त उदाहरण के साथ जारी रखते हुए, आपकी कार्यान्वयन योजना का कार्य अनुभाग इस तरह दिख सकता है:

• सुरक्षित कार्यालय स्थान - अचल संपत्ति एजेंट
• लाइसेंस और परमिट प्राप्त करें - आप
• ऑफिस फोन और कंप्यूटर सेट करें - ऑफिस मैनेजर
• भर्ती ग्राहकों को शुरू करना - बिक्री प्रबंधक
• विपणन संपार्श्विक - विपणन प्रबंधक बनाएँ
• ग्राहकों से सॉलिटेक्ट रेफरल्स - रिलेशनशिप मैनेजर

यह सूची स्पष्ट रूप से इस विशेष फर्म के लिए बहुत विशिष्ट है और एक संक्षिप्त उदाहरण है। आप अधिक जानकारी में जा सकते हैं, अपने आप को कार्य सौंपा जा सकता है जैसे कि वित्त पोषण प्राप्त करना, संभावित ग्राहकों के साथ नेटवर्किंग आदि।

समय आवंटित करना

यह निर्धारित करने के लिए कि आपकी कार्यान्वयन योजना कितनी यथार्थवादी है, प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए उचित समय सीमा के साथ जोड़ा जाना चाहिए। कुछ कार्य स्वाभाविक रूप से दूसरों की तुलना में अधिक समय लेते हैं, इसलिए यथार्थवादी अनुमान निर्धारित करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें। यदि आप अपनी योजना के किसी भी हिस्से के साथ अज्ञात क्षेत्र में चल रहे हैं, तो अनुसंधान करना, निर्देशपरक संसाधनों को ट्रैक करना, जो कार्यान्वयन के माध्यम से आपकी सहायता करेंगे, या एक साथी, सलाहकार या ठेकेदार को निष्पादित करने में सहायता के लिए अधिक प्रत्यक्ष अनुभव के साथ ढूंढें ।

आपको केवल समय पूरा करने, बल्कि सक्षम काम सुनिश्चित करने के लिए अपने समय आवंटन के साथ आक्रामक लेकिन उचित होना चाहिए।

इस टाइमकेल को तैयार करने में सहायता के लिए, माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट जैसे प्रोग्राम का उपयोग करें, या अपना खुद का गैंट चार्ट बनाएं - एक उपयोगी टूल जो दिखाता है कि विभिन्न कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगेगा और किस क्रम में कार्य समाप्त हो जाना चाहिए।

प्रगति कर रहा

आप या आपके प्रबंधन दल के एक सदस्य को प्रत्येक कार्य की प्रगति की निगरानी करने और प्रत्येक उद्देश्य के पूर्णता प्रतिशत की निगरानी करने की आवश्यकता होती है यदि आप बिना किसी देरी के अपनी व्यावसायिक योजना को सफलतापूर्वक कार्यान्वित करना चाहते हैं।

जब देरी होती है, हालांकि, समस्या की जड़ तक पहुंचने का प्रयास करें। क्या व्यक्ति जिम्मेदार गेंद को छोड़ देता है? क्या उसे संभालने के लिए बहुत ज़िम्मेदारियां थीं? क्या एक तीसरी पार्टी, जैसे आपूर्तिकर्ता या बैंक, एक सौदे का अंत करने में विफल रहता है? देरी के लिए उचित रूप से अपने गैंट चार्ट को समायोजित करें, पिछली समय सीमा का नोट बनाएं और जिस कारण से इसे याद किया गया था।

जबकि उपर्युक्त कदम ओवरकिल की तरह लग सकते हैं, स्टार्टअप में कार्यान्वयन के प्रारंभिक दिन गंभीर रूप से महत्वपूर्ण हैं; यह एक ऐसा समय है जब अच्छे प्रबंधन पैटर्न निर्धारित किए जाते हैं और संभवतया एक दुबला युग भी होता है जब राजस्व में अभी तक रोलिंग शुरू हो रही है। अधिक कुशलता से आप अपनी व्यावसायिक योजना को लागू करना शुरू कर देते हैं, और अधिक संभावना है कि आप इस शुरुआती अवधि में जीवित रहेंगे।