दस कदम, एक दिवसीय सामरिक योजना

अपने व्यापार को ट्रैक पर रखने का सरल तरीका

सफल रणनीतिक योजना बनाने के लिए आपको एक पेड़ को मारने या कार्यालय को बंद करने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, आप केवल एक दिन में अपने व्यापार के लिए एक सफल योजना बना सकते हैं। यह एक जबरदस्त या एक बड़ा काम नहीं होना चाहिए। यह सही या फैंसी होना जरूरी नहीं है। बस अपने संगठन में कुछ महत्वपूर्ण लोगों को पकड़ो, फोन बंद करें और चलो शुरू करें।

चरण एक - सर्वश्रेष्ठ बनें।
एक अच्छी तरह से विकसित और निष्पादित रणनीतिक योजना का परिणाम एक प्रतिस्पर्धी लाभ विकसित करना है।

प्रतिस्पर्धात्मक लाभ क्या है? बिजनेस लिंगो एक तरफ, यह केवल इसका जवाब है: आपकी कंपनी किसी अन्य कंपनी की तुलना में संभावित रूप से बेहतर क्या कर सकती है?

अपने प्रतिस्पर्धी लाभ को समझना महत्वपूर्ण है। यही कारण है कि आप व्यवसाय में हैं। यह वही है जो आप सबसे अच्छा करते हैं जो ग्राहकों को आपके प्रतिद्वंद्वी के बजाय अपना उत्पाद / सेवा खरीदने के लिए आकर्षित करता है। बेहद सफल कंपनियां जानबूझकर गतिविधियों में अद्वितीय और अलग होने के विकल्प बनाती हैं, जो वास्तव में वास्तव में अच्छी हैं और वे इन क्षेत्रों में अपनी सारी ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आप अपने प्रतिस्पर्धी लाभ को अपने मिशन और / या दृष्टि बयान में शामिल करने का निर्णय ले सकते हैं।

चरण दो - अपना उद्देश्य बताएं।
एक मिशन कथन कंपनी के उद्देश्य का बयान है। स्पॉटलाइट डालने के लिए यह उपयोगी है कि वर्तमान में कंपनी किस व्यवसाय में है और ग्राहक को इसकी ज़रूरत है कि वह वर्तमान में सेवा करने का प्रयास कर रहा है। यह दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए एक गाइड के रूप में और भविष्य के निर्णय लेने की नींव के रूप में भी कार्य करता है।

एक मिशन कथन लिखने के लिए, सवालों का जवाब दें: हमारा व्यवसाय क्या है? हम अपने ग्राहकों के लिए क्या करने की कोशिश कर रहे हैं? मौजूदा के लिए हमारी कंपनी का कारण क्या है?

चरण तीन - भविष्य को विज़ुअलाइज़ करें।
एक रणनीतिक दृष्टि एक कंपनी के भविष्य की छवि है - जिस दिशा में इसका नेतृत्व किया जाता है, ग्राहक ध्यान केंद्रित कर सकता है, बाजार की स्थिति पर कब्जा करने की कोशिश करनी चाहिए, व्यापार गतिविधियों को आगे बढ़ाने की क्षमता है, और क्षमताओं को विकसित करने की योजना है।

एक रणनीतिक दृष्टि बनाने के लिए यह जानना चाहिए कि किस प्रकार का उद्यम कंपनी बनने की कोशिश कर रहा है और उद्देश्यपूर्ण कार्रवाई की भावना के साथ संगठन को घुसपैठ कर रहा है। बड़ी सोंच रखना! एक दृष्टि बयान लिखने के लिए, इस सवाल का जवाब दें: अब से 5 से दस वर्षों में हमारा व्यवसाय कैसा दिखता है?

चरण चार - एक सूची लें।
एसडब्ल्यूओटी (शक्तियां, कमजोरियां, अवसर, धमकी) विश्लेषण आपको अपने संगठन में गंभीर रूप से देखने में मदद करता है। यह एक कंपनी की ताकत और इसके अवसरों के बीच एक अच्छा फिट बनाने में मदद करने के लिए एक उपकरण है।

इन सवालों के जवाब देकर अपनी ताकत और कमजोरियों का आकलन करें: हम सबसे अच्छा क्या करते हैं? हम सबसे अच्छा क्या नहीं करते? हमारी कंपनी संसाधन क्या हैं - संपत्ति, बौद्धिक संपदा, और लोग? हमारी कंपनी क्षमताओं (कार्यों) क्या हैं?

इन सवालों के जवाब देकर अपने अवसरों और खतरों का आकलन करें: बाहरी रूप से क्या हो रहा है जो हमारी कंपनी को प्रभावित करेगा? प्रत्येक प्रतिद्वंद्वी की ताकत और कमजोरियां क्या हैं? बिक्री के रुझानों के पीछे ड्राइविंग बलों क्या हैं? महत्वपूर्ण और संभावित रूप से महत्वपूर्ण बाजार क्या हैं? दुनिया में क्या हो रहा है जो हमारी कंपनी को प्रभावित कर सकता है?

चरण पांच - अपने ग्राहकों को प्रोफाइल करें।
यदि आप अपनी कंपनी को जंगली रूप से लाभप्रद होने में सफल होने से स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आपको अपने ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने की आवश्यकता है और अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में बेहतर चाहता है।

उत्तर देकर एक ग्राहक प्रोफ़ाइल विकसित करें: हमारे ग्राहकों की जरूरतों, प्रेरणा, और विशेषताओं क्या हैं? हम अपने ग्राहकों को विशिष्ट रूप से मूल्य कैसे प्रदान करते हैं? हमारे ग्राहक आधार को बढ़ाने के लिए हमें क्या सुधारना चाहिए?

चरण छह - अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को लिखें।
लक्ष्य और उद्देश्य आपके मिशन और दृष्टि के लिए सीढ़ी के कदम की तरह हैं। यथार्थवादी लक्ष्यों और उद्देश्यों को एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण और ग्राहक प्रोफाइल से विकसित किया गया है। उद्देश्य एजेंडा निर्धारित करते हैं, व्यापक हैं, और प्रकृति में वैश्विक हैं। अपने मिशन / दृष्टि पर कार्रवाई करने वाले दो से पांच उद्देश्यों को लिखें और प्राप्त करने में कुछ सालों लगेंगे। फिर, प्रत्येक उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए लक्ष्य विकसित करें। लक्ष्य मापने योग्य, मात्रात्मक, और अपने उद्देश्यों का समर्थन करना चाहिए। एक वर्ष के समय सीमा में उन्हें प्राप्त करने के बारे में सोचें। प्रभावी लक्ष्यों को यह बताना होगा कि कब पूरा किया जाना है और किसके द्वारा प्रदर्शन किया जाता है।

सुनिश्चित करें कि आपके लक्ष्यों और उद्देश्यों दोनों आपकी ताकत पर निर्माण करते हैं; अपनी कमजोरियों को किनारे करें, अपने अवसरों पर पूंजीकरण करें और अपने खतरों को पहचानें।

चरण सात - अपने संसाधनों का आकलन करें।
अब जब आपने अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा कर लिया है, तो संसाधन संसाधन करने का समय है। सभी अच्छी तरह से तैयार रणनीतिक योजनाओं के लिए सबसे बड़ा ठोकरें ब्लॉक में से एक समय और पैसा है। हर व्यवसाय के साथ, बजट जो भी आप करना चाहते हैं, वह करने के लिए पर्याप्त नहीं होते हैं। पूछकर मुख्य लक्ष्यों को प्राथमिकता दें: लक्ष्यों को लागू करने से वित्तीय अर्थ मिलता है? क्या आपके पास अपनी योजना प्राप्त करने के लिए मानव संसाधन हैं?

चरण आठ - कार्रवाई करें।
रणनीति विशिष्ट कार्य / कार्य योजनाएं निर्धारित करती हैं जो आपके लक्ष्यों और उद्देश्यों को लागू करने का कारण बनती हैं। असल में, प्रत्येक लक्ष्य के लिए एक टू-डू सूची लिखें। अपनी रणनीति विकसित करने का एक त्वरित तरीका इस प्रश्न का उत्तर देना है: मेरे लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कौन से रोडब्लॉक मौजूद हैं? प्रत्येक लक्ष्य के लिए कार्रवाई आइटम विकसित करने के लिए उत्तर का उपयोग करें। कार्यान्वयन सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदारियों और समय सीमाएं असाइन करें। अपने कर्मचारियों से खरीदारी करने के लिए एक शानदार तरीका है प्रत्येक कर्मचारी को एक लक्ष्य असाइन करना। उसे कार्य योजना लिखने के लिए कहें और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कार्य पूरा हो गया है।

चरण नौ - स्कोर रखें।
चरण छह में, आपने लक्ष्यों को लिखा जो मापने योग्य थे। इन मापों और लक्ष्यों को स्कोरकार्ड (एक्सेल में) पर रखें, जो आपकी दृष्टि को प्राप्त करने की दिशा में आपकी कंपनी को मार्गदर्शन करने वाले एक उपकरण पैनल के रूप में कार्य करता है। स्कोरकार्ड के साथ, आप सक्रिय रूप से मासिक आधार पर अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं।

चरण दस - रणनीति एक आदत बनाओ।
रणनीति और योजना के सफल कार्यान्वयन के लिए समर्पित एक नेता महत्वपूर्ण है। इस योजना को लोगों, धन, समय, सिस्टम, और सभी संचारों के ऊपर समर्थित होना चाहिए। अपने संगठन में हर किसी के लिए योजना का संचार करें। लक्ष्य प्राप्त करने की दिशा में प्रगति पर रिपोर्ट करने के लिए मासिक या तिमाही रणनीति बैठक आयोजित करें। पर्यावरण परिवर्तन के रूप में आवश्यक और अनुकूलित होने पर सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए मत भूलना।

निष्कर्ष
सलाह का मेरा अंतिम शब्द एक योजना है एक जीवित दस्तावेज है। अपनी रणनीतिक योजना का उपयोग शुरू करने के लिए इसे पूर्ण या 100 प्रतिशत पूर्ण नहीं होना चाहिए। योजना के बिना एक व्यवसाय एक स्टीयरिंग व्हील के बिना एक कार की तरह है। किसी भी योजना की तुलना में एक मोटा मसौदा बेहतर है। अपनी योजना कागज पर रखें ताकि आप 2004 में वापस देख सकें और अपनी अच्छी कमाई की सफलता का जश्न मना सकें। मुबारक योजना!

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एरिका ओल्सन (Erica@m3planning.com) एम 3 प्लानिंग का एक प्रिंसिपल है, जो एक व्यावसायिक विकास फर्म है जो कंपनियों को यह समझने में सहायता करती है कि वे कौन हैं, वे कहां जा रहे हैं, और वे वहां कैसे पहुंचेंगे। वह एक प्रशिक्षक और लेखक भी है।