प्री और पोस्ट-एम एंड ए गतिविधि के लिए अपनी आपूर्ति श्रृंखला तैयार करें।
आपको एम एंड ए कार्यक्रम के लिए क्यों तैयार करना चाहिए? नई इकाई की आय बढ़ाने के लिए विलय और अधिग्रहण एक मूल कारण के लिए होते हैं। बढ़ती राजस्व या व्यय काटने से कमाई में वृद्धि की जा सकती है। कम से कम अल्प अवधि में राजस्व वृद्धि यथार्थवादी नहीं है।
जब कंपनी ए कंपनी बी के साथ विलीन हो जाती है, तो नई इकाई का अल्पकालिक राजस्व ए प्लस बी है, किसी भी ओवरलैप को घटाता है। (यह उन्नत गणितीय विश्लेषण भी रखता है यदि कंपनी ए कंपनी बी प्राप्त करता है) इसलिए, अल्पकालिक कमाई बढ़ाने के लिए, खर्चों को काटने की आवश्यकता होगी। मानव पूंजी समेकन वह क्षेत्र है जहां अधिकांश लोग कटौती के बारे में सोचते समय ध्यान केंद्रित करते हैं (जो अपनी नौकरी खोने जा रहे हैं) लेकिन खर्च में कमी के लिए आपूर्ति श्रृंखला के प्रभाव को अनदेखा नहीं किया जाना चाहिए।
इसलिए, एम एंड ए के लिए तैयार क्यों होने के सवाल के लिए - क्योंकि एक अच्छी तरह से तैयार आपूर्ति श्रृंखला टीम बचत प्रदान कर सकती है और नई इकाई की तलाश में बढ़ी हुई लाभप्रदता को चला सकती है।
और यदि आपकी आपूर्ति श्रृंखला टीम बचत और लाभप्रदता में वृद्धि कर सकती है, तो आप उस मानव पूंजी समेकन भाग से बचने में सक्षम हो सकते हैं।
एम एंड ए कार्यक्रम के लिए कौन तैयार होना चाहिए? क्या कंपनी अधिग्रहण कर रही है या कंपनी को अधिग्रहण किया जाना चाहिए एम एंड ए के लिए विस्तृत तैयारी करना चाहिए? दोनों। कुछ मामलों में, आपको नहीं पता होगा कि आपकी कंपनी अधिग्रहण लक्ष्य है या यदि आपकी कंपनी किसी को लेने की तलाश में है।
अन्य मामलों में, आप जान सकते हैं कि आपकी कंपनी ब्लॉक पर है। या कि आपकी कंपनी के पास ऑफशोर नकदी में बैठे कुछ बिलियन डॉलर खर्च किए जाने की प्रतीक्षा कर रहे हैं। किसी भी मामले में, आप और आपकी आपूर्ति श्रृंखला तैयार होने की आवश्यकता है।
मान लें कि आप आपूर्ति श्रृंखला लीड हैं जो इस परियोजना को लेने जा रहे हैं। आपका पहला कदम आपकी त्रिभुज टीम की पहचान करना है।
किसी भी एम एंड ए गतिविधि का आकलन करने के लिए तैयार होने पर ट्रायज टीम एक त्वरित प्रतिक्रिया बल है। और कार्रवाई के एक पाठ्यक्रम की सिफारिश करने के लिए। इस पर आधारित है कि आपकी कंपनी अधिग्रहणकर्ता है, अधिग्रहण कर लिया गया है, एक विभाजन या किसी अन्य परिदृश्य को दूर कर दिया है - ट्रायज टीम बड़ी टीम को कार्रवाई करने के लिए बुलाती है।
एम एंड ए का आकार और दायरा भी ट्रायज टीम द्वारा लगाया गया है। क्या यह एक वैश्विक अधिग्रहण है? क्या इसमें केवल एक ही सुविधा शामिल है? वे उत्तर अगले चरणों को चलाने में मदद करेंगे। ट्रायज टीम में आपूर्ति श्रृंखला, वित्त, कानूनी, विनिर्माण, इंजीनियरिंग आदि सहित सूचित हितधारकों को शामिल करना चाहिए।
ट्रायज टीम नामित करेगी कि बड़ी आपूर्ति श्रृंखला एकीकरण परियोजना टास्क फोर्स के कौन से सदस्यों को कार्रवाई के लिए बुलाया जाना चाहिए। यह गुंजाइश, भूगोल और प्रभावित कार्यों पर आधारित होगा - यानी सोर्सिंग, सप्लायर प्रबंधन, कानूनी, रसद, आईटी इत्यादि।
और प्राथमिक उपकरण जो आपको इनमें से किसी भी से पहले तैयार करने की आवश्यकता होगी, वह आपके एम एंड ए आपूर्तिकर्ता डेटाबेस (या स्प्रेडशीट) है। इस डेटाबेस में आपके प्रत्येक आपूर्तिकर्ताओं के लिए निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए: स्थान, संपर्क, संपर्क जानकारी, उत्पाद / सेवाएं प्रदान की गई हैं, उत्पाद / सेवाएं स्वामित्व / अद्वितीय (हां / नहीं), वार्षिक व्यय, आपूर्ति अनुबंध (हां / नहीं), अनुबंध समाप्ति तिथि, प्रारंभिक समाप्ति खंड (हां / नहीं), कारण के बिना समाप्ति (हां / नहीं), समाप्ति नोटिस।
यह सारी जानकारी खोजने योग्य, फिल्टर करने योग्य और क्रमबद्ध होना चाहिए। खर्च करके सूची रैंक करें। और फिर सूची के आधार पर सूची को फिर से रैंक करें (आपके पास एक कम व्यय आपूर्तिकर्ता हो सकता है जो एक उच्च व्यय आपूर्तिकर्ता से अधिक महत्वपूर्ण है - यानी एक चिप आपूर्तिकर्ता जो हार्डवेयर का एक महत्वपूर्ण टुकड़ा बनाता है जो मालिकाना है लेकिन महंगा नहीं है)।
यह सूची सबसे महत्वपूर्ण पोस्ट-विलय दस्तावेज़ों में से एक होगी जो आपकी नई कंपनी की आवश्यकता होगी लेकिन आपको इसे अभी बनाने की आवश्यकता है। एम एंड ए के दूसरी तरफ कंपनी एक समान सूची पैक करनी चाहिए। आपकी आपूर्ति श्रृंखला एकीकरण परियोजना टीम सूचियों की तुलना करेगी और पता लगाएगी कि कौन से कदम उठाने होंगे (यानी आपके आपूर्ति आधार को मजबूत करने के लिए)।
अपनी मजबूत लेकिन उपयोग में आसान आपूर्तिकर्ता सूचियों के साथ , आप त्वरित हिट की सिफारिश कर सकते हैं - जैसे ऑफिस सप्लाई, ट्रैवल सर्विसेज, जेनिटोरियल सर्विसेज, लैंडस्केपिंग, फोन और इंटरनेट सर्विसेज के अप्रत्यक्ष आपूर्तिकर्ताओं और इसी तरह। फिर प्रत्यक्ष व्यय आपूर्तिकर्ताओं - अनुबंध निर्माताओं, कच्चे माल आपूर्तिकर्ताओं, आदि पर जाएं। सभी आपूर्तिकर्ताओं को विलय करने वाली दुनिया में तीसरे पक्ष के रसद प्रदाताओं, फ्रेट फॉरवर्डर्स, पार्सल शिपर्स और चालू और बाद में खेलना है।
ट्रायज टीम के सदस्य, आपूर्ति श्रृंखला एकीकरण परियोजना टीम के सदस्य, उनकी भूमिकाएं और जिम्मेदारियां, आपके आपूर्तिकर्ता डेटाबेस और प्रत्येक चरण को आपूर्ति श्रृंखला एम एंड ए प्लेबुक में दस्तावेज किया जाना चाहिए। यह प्रक्रियाओं को खड़े होने की अनुमति देता है जैसे लोग नौकरी में और बाहर घूमते हैं।
आपके आपूर्तिकर्ताओं को इस एम एंड ए के बारे में पता चल जाएगा। वे यह जानना चाहेंगे कि वे नए विश्व व्यवस्था में कहां खड़े हैं। प्रभावी पोस्ट एम एंड ए गतिविधि का हिस्सा योजनाओं को बहुत जल्दी प्रकट नहीं करना है। तीन मार्टिनी लंच (यदि आप 1 9 70 के दशक में रहते हैं) या स्टारबक्स लेटे पर अपनी रणनीतियों को प्रकट करने के प्रलोभन से बचें।
और याद रखें, आपके ग्राहक अपने ऑर्डर प्राप्त करना चाहते हैं जबकि यह सब चालू है। अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला आपके ग्राहकों को जो चाहती है, वह प्राप्त कर रही है, और इसे पूरा करने के लिए कम से कम धन खर्च कर रही है। एम एंड ए पर्यावरण के बाद भी यह लक्ष्य है। इसलिए ट्रायज टीम के काम का हिस्सा और आपूर्ति श्रृंखला एकीकरण टीम का काम एक नई कंपनी बनाने के दौरान भी समय पर वितरण और ग्राहक संतुष्टि को बनाए रखना जारी रखना है।