एक उत्पाद के निर्माता में सामग्री का एक बिल उपयोग किया जाता है और इसमें कच्चे माल, उप-असेंबली, उप-घटक, भागों और प्रत्येक की मात्रा होनी चाहिए। सामग्री के बिल (बीओएम) की प्रत्येक पंक्ति में आइटम, विवरण, मात्रा, माप की इकाई, और एक खरीद प्रकार का भाग संख्या शामिल होगी जो बताती है कि क्या हिस्सा खरीदा गया है या निर्मित किया गया है। सामग्री के बिल बिल, सामग्री के निर्माण बिल, और सामग्री के उपकरण बिल जैसे कई प्रकार के बिल हैं।
सामग्री के बिल के विभिन्न प्रकार व्यापार की आवश्यकता पर निर्भर करते हैं और जिसका उपयोग वे चाहते हैं।
सामग्री के इंजीनियरिंग बिल
सामग्री या इंजीनियरिंग बीओएम का इंजीनियरिंग बिल, तैयार उत्पाद को परिभाषित करता है क्योंकि इसे डिज़ाइन किया गया था। इंजीनियरिंग बीओएम इंजीनियरिंग द्वारा डिजाइन किए गए उत्पाद में वस्तुओं, भागों, घटकों, उप-असेंबली और असेंबली सूचीबद्ध करता है। इंजीनियरिंग बीओएम अक्सर कंप्यूटर-एडेड डिज़ाइन (सीएडी) ड्राइंग के आधार पर इंजीनियरों द्वारा आयोजित किया जाता है। एक तैयार उत्पाद के लिए एक से अधिक इंजीनियरिंग बीओएम बनाया जा सकता है।
विशेष रूप से एक नए उत्पाद के लिए सामग्री का सटीक बिल बनाना महत्वपूर्ण है, क्योंकि आइटम का निर्माण होने पर सही हिस्सों को उपलब्ध होना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि जब आवश्यक हो तो भागों उपलब्ध हों, खरीद विभाग को जानकारी की आवश्यकता होती है कि किस विक्रेता को वस्तुओं को खरीदने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए और आदेश दिया गया प्रत्येक भाग का मुख्य समय।
खरीद विभाग तैयार उत्पाद की कुल लागत को कम करने के लिए प्रत्येक भाग के लिए सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करने के लिए बातचीत करेगा।
यदि सामग्री का बिल सही नहीं है तो इससे समस्याएं पैदा हो सकती हैं। यदि लाइन आइटम की मात्रा गलत है तो इससे उत्पादन बंद हो सकता है, और देरी से कंपनी को खर्च हो सकता है क्योंकि उन्हें या तो गायब हिस्सों को खोजने की आवश्यकता होगी, या एक और उत्पादन आदेश शुरू करना होगा।
सामग्री के विनिर्माण बिल
सामग्रियों का विनिर्माण बिल, जिसे विनिर्माण बीओएम भी कहा जाता है, में एक पूर्ण और शिप करने योग्य उत्पाद बनाने के लिए आवश्यक सभी भागों और असेंबली शामिल हैं। इसमें ग्राहक को तैयार उत्पाद को शिप करने के लिए आवश्यक सभी पैकेजिंग सामग्री शामिल हैं। सामग्रियों के बिल में ऐसी प्रक्रियाएं भी शामिल होंगी जिन्हें आइटम पूरा होने से पहले किया जाना चाहिए। सामग्रियों का विनिर्माण बिल विनिर्माण गतिविधियों के लिए आवश्यक सभी जानकारी संग्रहीत करता है। जब एमआरपी चलाया जाता है तो ग्राहकों द्वारा आदेशित किए गए तैयार उत्पादों के लिए सामग्रियों का बिल विस्फोट किया जाता है। एमआरपी प्रक्रिया ग्राहक के सुझाए गए डिलीवरी तिथि के आधार पर सामग्रियों के निर्माण बिल और गणना से विवरण लेती है, चाहे सामग्रियों को खरीदा जाना चाहिए और जब विनिर्माण आदेश शुरू करना आवश्यक है।
बीओएम बनाने के दौरान सामग्री के बिल में कई तत्व हैं जिन्हें निर्णय लेने की आवश्यकता है। कुछ कंपनियों के लिए सामग्री के बिल में वैधता दिनांक सीमा होनी चाहिए। बाजार में पेश किए जा रहे नए उत्पादों के लिए, निर्माता केवल परीक्षण बाजार पर उत्पाद का परीक्षण कर सकता है ताकि वे बीओएम के उपयोग को एक महीने या दो महीने तक सीमित कर सकें।
यदि, परीक्षण अवधि के बाद, उत्पाद को कुछ तत्वों की आवश्यकता होती है, या तो प्रमुख तत्वों या पैकेजिंग के लिए, सामग्री के बिल को बदला जा सकता है और एक नई वैधता तिथि स्थापित की जाती है या एक नया बीओएम बनाया जाएगा।
सामग्री के विन्यास योग्य बिल
एक तैयार उत्पाद के लिए सामग्री का बिल होना संभव है जिसे ग्राहक के लिए एक विशिष्ट आवश्यकता के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। सामग्री के कॉन्फ़िगर करने योग्य बिल में उन सभी घटकों को शामिल किया गया है जो सामग्री को ग्राहक की विशिष्ट आवश्यकताओं के निर्माण के लिए आवश्यक हैं।