एक कार्यकारी सारांश कैसे लिखें जो आपकी व्यावसायिक योजना को पढ़ता है
एक व्यापार योजना का एक कार्यकारी सारांश एक सिंहावलोकन है। इसका उद्देश्य अपने पाठकों के लिए दस्तावेज़ के प्रमुख बिंदुओं को सारांशित करना, उन्हें समय बचाने और आगामी सामग्री के लिए तैयार करना है।
पाठक के लिए अग्रिम आयोजक के रूप में कार्यकारी सारांश के बारे में सोचें। सब से ऊपर, यह स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए। लेकिन इसे बाकी व्यवसाय योजना को पढ़ने के लिए पाठक को लुभाना पड़ता है।
यही कारण है कि कार्यकारी सारांश को अक्सर व्यापार योजना का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा कहा जाता है।
यदि यह पाठक का ध्यान नहीं लेता है, तो योजना को अपठित कर दिया जाएगा - यदि आप अपना नया व्यवसाय शुरू करने के लिए धन प्राप्त करने के प्रयास के रूप में अपनी व्यावसायिक योजना लिखी है तो एक आपदा। (स्टार्टअप पैसा प्राप्त करना एक व्यवसाय योजना लिखने का एकमात्र कारण नहीं है; अन्य महत्वपूर्ण कारण भी हैं ।)
चूंकि यह पूरी योजना का एक सिंहावलोकन है, इसलिए अंतिम सारांश को लिखना आम है (और, जैसा कि आप बाद में देखेंगे, इसे लिखने से यह बहुत आसान हो सकता है।)
एक कार्यकारी सारांश में क्या जानकारी जाती है?
आपको जो जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है, उस पर निर्भर करता है कि आपका व्यवसाय स्टार्टअप या स्थापित व्यवसाय है या नहीं।
स्टार्टअप व्यवसाय के लिए आमतौर पर व्यापार योजना के मुख्य लक्ष्यों में से एक है बैंक, एंजेल निवेशकों , या उद्यम पूंजीपतियों को ऋण या इक्विटी वित्तपोषण के रूप में स्टार्टअप पूंजी प्रदान करके अपने व्यापार में निवेश करने के लिए। ऐसा करने के लिए आपको अपने व्यावसायिक विचार के लिए एक ठोस मामला प्रदान करना होगा जो आपके कार्यकारी सारांश को और अधिक महत्वपूर्ण बनाता है।
स्टार्टअप कंपनी के लिए एक सामान्य कार्यकारी सारांश में निम्न अनुभाग शामिल हैं:
- व्यापार अवसर - आवश्यकता या अवसर का वर्णन करें।
- अवसर का लाभ उठाते हुए - समझाएं कि आपका व्यवसाय बाजार की सेवा कैसे करेगा।
- लक्षित बाजार - उस ग्राहक आधार का वर्णन करें जिसे आप लक्षित करेंगे।
- बिजनेस मॉडल - अपने उत्पादों या सेवाओं का वर्णन करें और इससे उन्हें लक्षित बाजार में क्या आकर्षक लगेगा।
- विपणन और बिक्री रणनीति - संक्षेप में अपने उत्पादों / सेवाओं के विपणन के लिए अपनी योजनाओं की रूपरेखा तैयार करें।
- प्रतियोगिता - बाजार प्रतिस्पर्धा पाने के लिए अपनी प्रतिस्पर्धा और आपकी रणनीति का वर्णन करें। आपका प्रतिस्पर्धात्मक लाभ क्या है, उदाहरण के लिए आप ग्राहकों को क्या पेशकश करेंगे कि आपके प्रतियोगियों नहीं कर सकते हैं?
- वित्तीय विश्लेषण - कम से कम अगले तीन वर्षों के लिए अनुमान सहित वित्तीय योजना का सारांश।
- मालिक / कर्मचारी - मालिकों और प्रमुख कर्मचारियों के सदस्यों और विशेषज्ञता को वे उद्यम में लाते हैं।
- कार्यान्वयन योजना - अपने दरवाजे खोलने के लिए नियोजन चरण से अपना व्यवसाय लेने के लिए शेड्यूल की रूपरेखा तैयार करें।
स्थापित व्यवसायों के लिए कार्यकारी सारांश में आम तौर पर उपलब्धियों, विकास योजनाओं आदि के बारे में जानकारी शामिल होती है। स्थापित व्यवसाय के लिए एक सामान्य कार्यकारी सारांश रूपरेखा में निम्न शामिल हैं:
- मिशन स्टेटमेंट - आपके व्यवसाय के उद्देश्य को व्यक्त करता है। कुछ वाक्यों में वर्णन करें कि आपकी कंपनी क्या करती है और आपके मूल मूल्य और व्यावसायिक दर्शन।
- कंपनी की जानकारी - अपनी कंपनी का एक संक्षिप्त इतिहास दें - अपने उत्पादों और / या सेवाओं का वर्णन करें, कब और कहां बनाया गया था, मालिक और प्रमुख कर्मचारी कौन हैं, जैसे कर्मचारियों की संख्या, व्यवसाय स्थान इत्यादि।
- बिजनेस हाइलाइट्स - व्यवसाय के विकास का वर्णन - यह कैसे बढ़ गया है, साल भर में राजस्व बढ़ने, लाभप्रदता, बाजार हिस्सेदारी में बढ़ोतरी, ग्राहकों की संख्या इत्यादि।
- वित्तीय सारांश - यदि व्यापार योजना को अद्यतन करने का उद्देश्य विस्तार के लिए अतिरिक्त वित्त पोषण करना है, तो एक संक्षिप्त वित्तीय सारांश दें।
- भविष्य के लक्ष्य - व्यवसाय के लिए अपने लक्ष्यों का वर्णन करें। यदि आप वित्त पोषण की मांग कर रहे हैं तो समझाएं कि व्यवसाय का विस्तार करने के लिए अतिरिक्त धन का उपयोग कैसे किया जाएगा या अन्यथा मुनाफा बढ़ाना होगा।
मैं बिजनेस प्लान का कार्यकारी सारांश कैसे लिखूं?
ऊपर दी गई सूची का पालन करके और प्रत्येक विषय के बारे में एक से दो वाक्य लिखना शुरू करें (इस पर निर्भर करता है कि आपका व्यवसाय स्टार्टअप या स्थापित व्यवसाय है या नहीं)। अब और नहीं!
एक लिखने का आसान तरीका
शुरू करने में परेशानी हो रही है?
कार्यकारी सारांश लिखने का सबसे आसान तरीका है अपनी व्यावसायिक योजना की समीक्षा करना और आपके द्वारा पहले से लिखे गए प्रत्येक व्यवसाय योजना अनुभाग से सारांश वाक्य या दो लेना। यदि आप उपरोक्त सूची की तुलना बिजनेस प्लान रूपरेखा में उल्लिखित अनुभागों की तुलना करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह बहुत अच्छा काम कर सकता है।
फिर अपने व्यापार योजना के कार्यकारी सारांश को क्लिनिंग समापन वाक्य या दो जो पाठक के प्रश्न का उत्तर देते हैं, "यह एक विजेता व्यवसाय क्यों है?"
उदाहरण के लिए, पालतू जानवरों के बैठने वाले व्यवसाय के लिए एक कार्यकारी सारांश निष्कर्ष निकाला जा सकता है: "पेट ग्रैंडमा द्वारा प्रदान की जाने वाली साइट पर पेशेवर देखभाल, पश्चिम वैंकूवर क्षेत्र में बिल्ली और कुत्ते के मालिकों से अपील करना सुनिश्चित है।"
(आप स्वयं को लिखने से पहले पूरे पालतू दादी कार्यकारी सारांश उदाहरण को पढ़ने में उपयोगी हो सकते हैं।)
बिजनेस प्लान के कार्यकारी सारांश लिखने के लिए टिप्स
- सारांश प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित करें। व्यापार योजना स्वयं विवरण प्रदान करेगी और क्या बैंक प्रबंधक या निवेशक, आपकी योजना के पाठक अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं।
- अपनी भाषा को मजबूत और सकारात्मक रखें। कमजोर भाषा के साथ अपने कार्यकारी सारांश को कमजोर न करें। लिखने के बजाय, "डोगस्टार इंडस्ट्रीज सरकारी अनुबंध जीतने के लिए एक उत्कृष्ट स्थिति में हो सकता है", लिखिए "डोगस्टार इंडस्ट्रीज एक उत्कृष्ट स्थिति में होगा ..."
- इसे छोटा रखें - दो पृष्ठों से अधिक लंबा नहीं । विवरण (या अनुरोध) के साथ अपने व्यापार योजना के कार्यकारी सारांश को पैड करने के लिए प्रलोभन का विरोध करें। कार्यकारी सारांश का काम तथ्यों को पेश करना है और बाकी पाठ योजना को पढ़ने के लिए अपने पाठक को लुभाना है, उसे सबकुछ बताएं।
- अपने कार्यकारी सारांश पोलिश। इसे ज़ोर से पढ़ें। क्या यह बहता है या यह चंचल लगता है? क्या यह स्पष्ट और संक्षेप में है? एक बार यह आपके लिए अच्छा लगता है, किसी और को जो आपके व्यवसाय के बारे में कुछ भी नहीं जानता है उसे पढ़ा और सुधार के लिए सुझाव दें।
- इसे अपने दर्शकों के लिए दर्पण करें। यदि आपकी व्यावसायिक योजना का उद्देश्य निवेशकों को लुभाना है , उदाहरण के लिए, आपके कार्यकारी सारांश को आपके व्यवसाय को निवेशकों को अवसर प्रदान करने का मौका देना चाहिए और अवसर क्यों विशेष है। यदि आपकी व्यावसायिक योजना का उद्देश्य एक लघु व्यवसाय ऋण प्राप्त करना है , तो परंपरागत उधारदाताओं को देखना चाहिए कि उद्योग में प्रबंधन का अनुभव और तथ्य यह है कि ऋणदाता के जोखिम को कम करने के लिए आपके पास दोनों संपार्श्विक और रणनीतियों हैं।
- खुद को अपने पाठकों की जगह में रखें ... और फिर अपना कार्यकारी सारांश पढ़ें। क्या यह पाठक में रुचि या उत्तेजना उत्पन्न करता है? यदि नहीं, क्यों?
याद रखें, आपके पाठकों को पढ़ने वाली पहली बात कार्यकारी सारांश होगी। यदि यह खराब लिखा गया है, तो यह भी आखिरी चीज होगी जो उन्होंने पढ़ा है, क्योंकि वे आपकी बाकी की व्यावसायिक योजना को अपठित करते हैं!
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