व्यापार योजना लिखना: धारा 6
प्रबंधन योजना कैसे लिखें
प्रबंधन योजना अनुभाग को व्यवस्थित करने का एक सुविधाजनक तरीका यह है कि इसे अपने नए व्यवसाय की जानकारी देने वाले अनुभागों में विभाजित करें:
- स्वामित्व - ढाँचा
- आंतरिक प्रबंधन दल
- बाहरी प्रबंधन संसाधन
- मानव संसाधन की जरूरत है
स्वामित्व संरचना
स्वामित्व संरचना अनुभाग आपके व्यापार की कानूनी संरचना का वर्णन करता है। यदि आपका व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व है तो यह एक वाक्य हो सकता है। यदि आपका व्यवसाय साझेदारी या निगम है , तो यह लंबा हो सकता है; आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप समझें कि कंपनी में स्वामित्व का प्रतिशत किसके पास है।
आंतरिक प्रबंधन दल
प्रबंधन योजना का यह अनुभाग आपके व्यवसाय से संबंधित मुख्य व्यवसाय प्रबंधन श्रेणियों का वर्णन करेगा, यह पहचान लें कि प्रत्येक श्रेणी के लिए किसके पास जिम्मेदारी है, और उस व्यक्ति के कौशल को प्रोफाइल करें।
बिक्री और विपणन , प्रशासन और उत्पादन की बुनियादी व्यावसायिक श्रेणियां कई छोटे व्यवसायों के लिए काम करती हैं। यदि आपके व्यवसाय में कर्मचारी हैं तो आपको मानव संसाधनों की भी आवश्यकता होगी। आप यह भी पा सकते हैं कि आपकी कंपनी को अनुसंधान और विकास जैसी अतिरिक्त प्रबंधन श्रेणियों की आवश्यकता है।
प्रत्येक कंपनी प्रबंधन श्रेणी का प्रभारी एक अलग व्यक्ति होना जरूरी नहीं है जिसे आप अपनी कंपनी में उपयोग करने का निर्णय लेते हैं; कुछ महत्वपूर्ण प्रबंधन लोग एक से अधिक भूमिका भर सकते हैं। अपने व्यवसाय में प्रमुख प्रबंधन लोगों की पहचान करें और बताएं कि प्रत्येक टीम के सदस्य क्या कार्य करेंगे।
यह आपकी प्रबंधन टीम की रूपरेखा है।
आप इसे अपनी व्यावसायिक योजना में एक संगठनात्मक चार्ट के रूप में प्रस्तुत करना चाहते हैं, हालांकि सूची प्रारूप ठीक है।
इस रूपरेखा के साथ, प्रबंधन योजना में आपकी प्रबंधन टीम के प्रत्येक सदस्य (आप सहित) के पूर्ण पुनर्मूल्यांकन शामिल होंगे और यह बताएगा कि प्रत्येक व्यक्ति के कौशल आपके नए व्यवसाय की सफलता में कैसे योगदान देंगे।
इस बारे में एक स्पष्टीकरण के साथ इसका पालन करें कि आपकी प्रबंधन टीम को कैसे मुआवजा दिया जाएगा। प्रबंधन टीम के सदस्यों के पास क्या वेतन और लाभ होगा? लागू होने वाली किसी भी लाभ-साझा योजना का वर्णन करें।
यदि कोई अनुबंध है जो सीधे आपके प्रबंधन टीम के सदस्यों से संबंधित है, जैसे कार्य अनुबंध या गैर प्रतिस्पर्धा समझौते, तो आपको उन्हें अपनी व्यावसायिक योजना में परिशिष्ट में शामिल करना चाहिए।
बाहरी प्रबंधन संसाधन
जबकि बाहरी प्रबंधन संसाधनों को अक्सर व्यवसाय योजना लिखते समय अनदेखा किया जाता है, (और एक व्यवसाय चलाते हुए), इन संसाधनों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन प्रबंधन और विफलता के बीच अंतर बना सकते हैं।
बाहरी प्रबंधन संसाधनों को अपने आंतरिक प्रबंधन टीम के बैकअप के रूप में सोचें। वे आपकी व्यावसायिक प्रबंधन योजना विश्वसनीयता और विशेषज्ञता का एक अतिरिक्त पूल देते हैं। बाहरी प्रबंधन संसाधनों के दो मुख्य स्रोत हैं जिनका आपको व्यापार योजना के इस खंड में उपयोग और वर्णन करना चाहिए; व्यावसायिक सेवाएं और एक सलाहकार बोर्ड।
व्यवसायी सेवाए
अपने व्यापार योजना प्रबंधन योजना के व्यावसायिक सेवा अनुभाग में, उन सभी बाहरी व्यावसायिक सलाहकारों की सूची बनाएं और वर्णन करें जो आपके व्यवसाय का उपयोग करेंगे, जैसे लेखाकार , बैंकर, वकील, आईटी परामर्शदाता, व्यवसाय सलाहकार , और / या व्यावसायिक कोच। ये पेशेवर आपकी आंतरिक प्रबंधन टीम के बाहर सलाह और समर्थन का एक "वेब" प्रदान करते हैं जो प्रबंधन निर्णय लेने और अपने नए व्यवसाय को सफल बनाने में अमूल्य हो सकता है।
सलाहकार बोर्ड
इसके अतिरिक्त, जितनी जल्दी हो सके अपने व्यवसाय के लिए एक सलाहकार बोर्ड स्थापित करने के लिए यह एक स्मार्ट कदम है। एक सलाहकार बोर्ड एक प्रबंधन थिंक टैंक की तरह है; आपके बोर्ड के सदस्य आपको अपने व्यवसाय को लाभप्रद और अच्छी तरह से चलाने के लिए अतिरिक्त सलाह प्रदान करेंगे। यदि आप अपने बोर्ड के सदस्यों को ध्यान से चुनते हैं, तो वे विशेषज्ञता प्रदान कर सकते हैं कि आपकी आंतरिक प्रबंधन टीम की कमी है।
अपने सलाहकार बोर्ड पर सेवा करने के लिए लोगों का चयन करते समय , आप स्पष्ट रूप से उन लोगों को चाहते हैं जिनके पास आपके व्यवसाय को अच्छी तरह से देखने में वास्तविक रुचि है और अच्छी सलाह देने के लिए अनुभव और विशेषज्ञता है। हाल ही में सेवानिवृत्त अधिकारी या प्रबंधक, अन्य सफल उद्यमी , और / या विक्रेता अच्छे विकल्प होंगे।
आप अपने सलाहकार बोर्ड पर किसी को भी शामिल नहीं करना चाहते हैं, जिसमें वकील, एकाउंटेंट, ग्राहक (या प्रत्यक्ष प्रतियोगी) जैसे ब्याज का संघर्ष हो सकता है। केवल दो या तीन लोगों का एक सलाहकार बोर्ड एक छोटे से व्यवसाय के लिए एक शक्तिशाली प्रबंधन उपकरण हो सकता है। (सलाहकार बोर्ड की बैठकों को चलाने के बारे में सलाह के लिए अपनी पहली सलाहकार बोर्ड मीटिंग के लिए एक एजेंडा देखें।)
जब आप अपनी व्यावसायिक योजना लिख रहे हों, तो आप यह जानना चाहेंगे कि आपके सलाहकार बोर्ड पर कौन है, उनके नाम, शीर्षक, अनुभव और विशेषज्ञता सूचीबद्ध करना और यह बताते हुए कि प्रत्येक सदस्य लाभदायक व्यवसाय चलाने में आपकी सहायता करने के लिए योगदान देगा।
यदि आप एक व्यवसाय शुरू करने की तैयारी में एक व्यापार योजना लिख रहे हैं और अभी तक एक सलाहकार बोर्ड नहीं है, तो इस अनुभाग को किसी भी तरह से शामिल करना सुनिश्चित करें, एक सेट अप करने के लिए अपनी योजनाओं का वर्णन करना और उन लोगों के प्रकारों का वर्णन करना जिन्हें आप सेवा के लिए देखेंगे आपके बोर्ड पर
एक सलाहकार बोर्ड होने या एक होने की योजना बनाने से, आपके व्यापार योजना को पढ़ने वाले लोगों को पता चलता है कि आपके पास सलाह लेने के लिए दूरदर्शिता है और अपनी प्रबंधन टीम को यथासंभव मजबूत बनाते हैं - एक महत्वपूर्ण विचार जब अधिकांश व्यवसाय एक प्रकार या किसी अन्य के कुप्रबंधन के कारण विफल होते हैं ।
आपके व्यापार योजना के प्रबंधन योजना अनुभाग में आपको संबोधित करने के लिए अंतिम समस्या आपके व्यवसाय की मानव संसाधन आवश्यकताओं की आवश्यकता है।
व्यापार योजना में मानव संसाधन की जरूरत है
आपके व्यवसाय की मानव संसाधनों के बारे में लिखने की चाल आपके व्यापार योजना के प्रबंधन योजना अनुभाग में विशेष रूप से आपके मानव संसाधन आवश्यकताओं का वर्णन करने में सक्षम होना है।
ऐसा कुछ लिखने के लिए, "उठने और चलाने के बाद हमें और लोगों की आवश्यकता होगी" किसी को भी प्रभावित नहीं करेगा।
नीचे की रेखा से शुरू करो। आपके व्यवसाय को कितने कर्मचारी चाहिए और इसका क्या खर्चा होगा? आपकी व्यावसायिक योजना पढ़ने वाले लोगों के लिए यह सबसे अधिक रुचि होगी।
फिर विचार करें कि आपके व्यवसाय के मानव संसाधनों की जरूरतों को कैसे पूरा किया जा सकता है। क्या कर्मचारियों के पास होना चाहिए या आप अनुबंध श्रमिकों या फ्रीलांसरों के साथ काम करना चाहिए? क्या आपको पूर्णकालिक या अंशकालिक कर्मचारी या दोनों का मिश्रण चाहिए?
अपनी व्यावसायिक योजना के इस खंड में अपनी स्टाफिंग आवश्यकताओं की रूपरेखा तैयार करें, जिसमें आपके लिए काम करने वाले विशिष्ट कौशल के विवरण शामिल हैं। (अगर आपको इसकी ज़रूरत है तो सहायता के लिए नौकरी विवरण कैसे विकसित करें देखें।)
अब आप अपनी श्रम लागत की गणना करने के लिए तैयार हैं। आप यह पता लगाकर कर्मचारियों की संख्या की गणना कर सकते हैं कि प्रत्येक कर्मचारी कितने ग्राहक सेवा कर सकता है। उदाहरण के तौर पर, यदि यह एक कर्मचारी को 150 ग्राहकों की सेवा करने के लिए लेता है, और आप अपने पहले वर्ष में 1500 ग्राहकों की भविष्यवाणी करते हैं, तो आपके व्यवसाय को 10 कर्मचारियों की आवश्यकता होगी।
इसके बाद, निर्धारित करें कि प्रत्येक कर्मचारी को कितना वेतन मिलेगा, और आपके सभी कर्मचारियों के लिए वेतन की कुल लागत।
इसमें श्रमिकों के मुआवजे बीमा (अधिकांश व्यवसायों के लिए अनिवार्य) की लागत और किसी अन्य कर्मचारी लाभ की लागत, जैसे कि कंपनी द्वारा प्रायोजित चिकित्सा और दंत योजनाएं आपकी कुल श्रम लागत की गणना करने के लिए।
आपको यह भी वर्णन करने की आवश्यकता है कि आप अपने व्यवसाय की ज़रूरत वाले कर्मचारियों को कैसे ढूंढेंगे , और आप उन्हें कैसे प्रशिक्षित करने जा रहे हैं।
कर्मचारियों की भर्ती के आपके विवरण में यह समझाया जाना चाहिए कि पर्याप्त स्थानीय श्रम उपलब्ध है या नहीं और यदि आप आगे की ओर जाने की जरूरत है तो आप कर्मचारियों की भर्ती कैसे करेंगे।
जब आप अपनी व्यावसायिक योजना में स्टाफ प्रशिक्षण के बारे में लिख रहे हैं, तो आप जितना संभव हो उतने विनिर्देशों को शामिल करना चाहेंगे। आपके कर्मचारियों का क्या विशिष्ट प्रशिक्षण होगा? आप अपने कर्मचारियों को क्या प्रशिक्षण अवसर प्रदान करेंगे?
यहां तक कि यदि आपके व्यवसाय के लिए आपकी योजना एक एकल कार्य के रूप में शुरू करना है, तो आपको यह दिखाने के लिए अपने व्यवसाय की योजना में मानव संसाधन आवश्यकताओं पर इस अनुभाग को शामिल करने की आवश्यकता है कि आपने सोचा है कि आपके व्यवसाय के कर्मचारियों के बारे में सोचना पड़ सकता है क्योंकि यह बढ़ता है और आपका व्यवसाय मानव संसाधन नीतियों में (या होगा) है। व्यापार योजनाएं भविष्य के बारे में हैं, और आपका व्यवसाय कैसे सफल होने जा रहा है।
इस श्रृंखला में अगला: बिजनेस प्लान के ऑपरेटिंग प्लान सेक्शन लिखना
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