अपना पहला गृह कार्यालय स्थापित करने के लिए टिप्स

01 - अपने गंभीर गृह कार्यालय की जरूरतों की एक सूची बनाएं

02 - अपने गृह कार्यालय अंतरिक्ष के लिए एक समर्पित क्षेत्र चुनें

एक बार जब आप अपनी महत्वपूर्ण जरूरतों की सूची बना लेते हैं, तो आपके पास एक बेहतर विचार है कि आपको वास्तव में कार्यालय के लिए कितना कमरा चाहिए। इसे ध्यान में रखते हुए, अब आप कार्यालय के स्थान के लिए अपने घर का एक समर्पित क्षेत्र चुन सकते हैं। आदर्श रूप में, कार्यालय कुछ शांत गोपनीयता के साथ एक शांत क्षेत्र में होना चाहिए। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप घर को पति / पत्नी, बच्चों या यहां तक ​​कि रूममेट के साथ साझा करते हैं। उदाहरण के लिए, एक दरवाजे वाला एक अतिरिक्त कमरा सबसे अच्छा हो सकता है क्योंकि यह घर के बाकी हिस्सों से शोर फ़िल्टर करने में मदद कर सकता है। या, यदि आप अपने घर कार्यालय में ग्राहकों से मिलेंगे, तो घर के सामने के प्रवेश द्वार के पास एक कमरा चुनना अधिक कुशल हो सकता है।

03 - क्रिएटिव प्राप्त करें: बैलेंस वर्कस्पेस और स्टोरेज आवश्यकताएँ

अक्सर, एक घर कार्यालय में सीमित मात्रा में स्थान होता है और कमरे में केवल एक कुर्सी और डेस्क के साथ भी टक्कर लग सकती है। हालांकि, एक पेशेवर कार्यालय बनाए रखना अच्छे संगठन पर निर्भर है। इसका मतलब है कि एक ऐसी जगह की योजना बनाना जिसमें भंडारण (फाइलें, आपूर्ति, इत्यादि) और फैलाने और काम करने के लिए पर्याप्त क्षेत्र दोनों के लिए पर्याप्त जगह है। आपको रचनात्मक होना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, अपनी खुद की डेस्क बनाएं जो लकड़ी के साथ आधार या शीर्ष के लिए टुकड़े टुकड़े काउंटरटॉप के रूप में फ़ाइल अलमारियाँ का उपयोग करती है। आपको फ़ाइलों को किसी अन्य कमरे में स्टोर करना पड़ सकता है। ध्यान रखें, अंगूठे का सामान्य नियम यह है कि आप जो भी फाइलें या आपूर्ति करते हैं, वह अक्सर आसानी से सुलभ होनी चाहिए। फिर, लक्ष्य एक संगठित कार्यालय स्थान बनाना है जो आपकी सभी मूलभूत आवश्यकताओं को पूरा करता है।

04 - उचित प्रकाश के साथ अपने गृह कार्यालय को उज्ज्वल करें

जब संभव हो, तो अपने कार्यालय के लिए एक जगह चुनें जो प्राकृतिक प्रकाश की बहुत सारी अनुमति देता है। यह एक उज्ज्वल काम करने वाली जगह के लिए एक अच्छी नींव प्रदान करता है जिसे फिर अधिक प्रत्यक्ष प्रकाश के साथ बढ़ाया जा सकता है। यदि आपका कार्यालय कम या कोई बाहरी प्रकाश व्यवस्था में नहीं देता है, तो एक्सेस लाइटिंग और भी महत्वपूर्ण हो जाती है। सामान्य, ओवरहेड रोशनी प्रदान करके शुरू करें जो अधिकांश कार्यक्षेत्र को भरते हैं। इसके बाद, कार्य प्रकाश, या डेस्क दीपक और फर्श दीपक जोड़ने पर विचार करें जो आपके विशिष्ट कार्य क्षेत्र में केंद्रित प्रकाश दे सकते हैं। आखिरकार, उपलब्ध प्रकाश व्यवस्था के बावजूद, सुनिश्चित करें कि आपकी कंप्यूटर स्क्रीन स्थित है ताकि यह चमक से होने वाली रोक को रोक सके। ऑब्जेक्ट संतुलित प्रकाश बनाने के लिए है जो आंखों के तनाव को कम करता है।

05 - अपने गृह व्यापार के लिए एक समर्पित फोन का उपयोग करें

घर से काम करने के कई फायदों में से एक ओवरहेड कम कर रहा है। हालांकि, आपके घर और व्यापार के साथ एक फोन लाइन साझा करने से प्रारंभिक बचत अंततः आपको लागत दे सकती है। एक घर का फोन कम पेशेवर है और ग्राहकों को व्यापार की वैधता पर सवाल उठाने की अनुमति दे सकता है। एक होम फोन का उपयोग करने के सामान्य नुकसान में से एक वॉयस मेल साझा करना है जो परिवार और व्यापार दोनों से संदेश का उपयोग करता है। यह ग्राहकों को भ्रमित करता है। इसी तरह, जब कोई फ़ोन साझा करते हैं, तो आपको लगता है कि बच्चे या अन्य परिवार के सदस्य फोन का जवाब देते हैं, यह धारणा देते हुए कि आप वास्तविक व्यवसाय नहीं चला रहे हैं। अपने घर कार्यालय के लिए एक समर्पित फोन लाइन का उपयोग करना सबसे अच्छा है। बेशक, इसमें एक सेल फोन, या एक वीओआईपी (इंटरनेट आधारित) फोन का उपयोग शामिल हो सकते हैं।

06 - सही गृह कार्यालय उपकरण में निवेश करें

सही उपकरण का उपयोग करके अपने घर कार्यालय में शुरू करना जरूरी है, और फोन केवल उपकरण के टुकड़े ही नहीं हैं। दुर्भाग्यवश, यह कार्यालय के सजावट जैसे अनावश्यक वस्तुओं पर महत्वपूर्ण उपकरण पर छेड़छाड़ करने और छेड़छाड़ करने के लिए मोहक हो सकता है। उचित कार्य स्थान के साथ एक अच्छी मेज पर पैसा खर्च किया जाना चाहिए, एक आरामदायक कुर्सी जो समर्थन समर्थन प्रदान कर सकती है, कुशल स्मृति और प्रदर्शन वाले कंप्यूटर, एक तेज़ इंटरनेट कनेक्शन, और किसी भी अन्य विशेष उपकरण, उपकरण या सॉफ़्टवेयर जो प्रदर्शन के लिए महत्वपूर्ण हैं विशेषज्ञता का क्षेत्रफल।

07 - व्यक्तिगत से पेशेवर अलग करें

घर से काम करते समय, अपने व्यक्तिगत जीवन को अपने व्यावसायिक जीवन में फैलाने से रोकना महत्वपूर्ण है (और इसके विपरीत)। एक व्यापार बैंक खाता सेट करना आपके व्यवसाय के खर्चों के साथ व्यक्तिगत खर्चों को मिश्रित करने से बचने में पहला कदम है। भ्रम को कम करने के लिए, अपने कार्यालय से अलग कमरे में व्यक्तिगत चेक, रिकॉर्ड और यहां तक ​​कि मेल स्टोर करने का प्रयास करें। आपके जीवन के इन दो हिस्सों को पूरी तरह से विभाजित करने से टैक्स टाइम में भी मदद मिल सकती है। घर कार्यालयों से संबंधित कर कटौती की तेजी से जांच की जा रही है, और जितना अधिक आप साबित कर सकते हैं कि कार्यालय एक पूरी तरह से अलग और समर्पित क्षेत्र है, घर कार्यालय की आईआरएस परिभाषाओं को पूरा करने के मामले में बेहतर है।

08 - अपने गृह कार्यालय में औपचारिक प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं का उपयोग करें

औपचारिक कर्मचारी हैंडबुक लिखने या कार्यालय के नियमों की एक सूची प्रकाशित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपके घर कार्यालय के लिए संचालन की औपचारिक प्रणाली का निर्धारण करना उपयोगी है। इसमें ग्राहकों के साथ लॉगिंग समय और व्यापार यात्राओं के लाभ के लिए चालान-भुगतान और चालान का भुगतान करने से सबकुछ शामिल है। मानक व्यावसायिक कार्यों के लिए कुछ औपचारिक प्रक्रियाओं को ध्यान में रखते हुए यह सुनिश्चित होगा कि आपका कार्यालय व्यवस्थित रहेगा, और वह जानकारी उपलब्ध है जहां आपको इसकी आवश्यकता होती है।

09 - कार्यालय के घंटे की स्थापना

लचीलापन घर कार्यालय में अपने लिए काम करने का एक प्रमुख लाभ है। फिर भी, यह अभी भी आवश्यक है कि आप उचित समय में रखें। अपने कार्यालय में काम करने के लिए एक सामान्य कार्यक्रम निर्धारित करने से आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी। शायद और भी महत्वपूर्ण बात यह है कि मानक कार्यालय के घंटे (अधिकांश भाग के लिए) को रखने से आपके ग्राहकों को यह पता चलने में सहायता मिलती है कि आप कब उपलब्ध हैं और पहुंचे जा सकते हैं। आखिरकार, आप रात के मध्य में अपने अधिकांश रचनात्मक काम कर सकते हैं, लेकिन आपके ग्राहक अधिक पारंपरिक घंटे रखने की संभावना से अधिक हैं और उस समय सीमा के भीतर आपको पहुंच की आवश्यकता है। ऑफिस घंटों को सेट करने से विचलन और अनचाहे कॉल या अच्छी तरह से मित्रों और परिवार से ड्रॉप-इन यात्राओं को कम करने में भी मदद मिल सकती है।

10 - समय रखें: अपने घर कार्यालय में एक घड़ी लटकाओ

एक बार आपके कार्यालय के घंटे सेट हो जाने के बाद, दीवार पर घड़ी लटकाएं या अपनी मेज पर एक जगह न भूलें - कहीं भी यह स्पष्ट रूप से दिखाई दे रहा है। हालांकि यह हंसने योग्य (या स्पष्ट) प्रतीत हो सकता है कि सच्चाई यह है कि घर से काम करते समय, समय के बारे में भूलना आसान होता है। इससे पहले कि आप इसे जानते हों, आपने लगातार तीसरे दिन एक 14 घंटे का दिन काम किया है। भले ही आपका काम घर पर है, फिर भी एक समय आता है जब आपको इसे एक दिन बुलाया जाता है और कार्यालय में अपना दरवाजा बंद कर देता है।