एक अच्छी तरह से तैयार पत्र और लाभ पर जोर देना महत्वपूर्ण हैं
कुंजी को बेचने के अपने मूल नियम को याद रखना और इस बात पर ध्यान देना है कि आप कैसे लाभ उठाएंगे इसके बजाय अपने सलाहकार बोर्ड पर सेवा करके उन्हें कैसे लाभ होगा।
आखिरकार, आप अपने व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं जैसे प्रबंधन , विपणन , लेखा , स्टाफिंग , ग्राहक सेवा , प्रौद्योगिकी इत्यादि में उनकी सलाह और विशेषज्ञता का लाभ उठाने की तलाश में हैं। यह एक संभावित सलाहकार बोर्ड सदस्य के लिए केवल मानव प्रकृति है पता है कि वह सौदा से बाहर क्या हो जाता है।
अपने बोर्ड पर सेवा के लाभों पर जोर दें
तो एक बार जब आप उन लोगों को चुन लेते हैं जिन्हें आप अपने बोर्ड पर सेवा करना चाहते हैं, तो अगला कदम उन आमंत्रणों को तैयार करना है जो आपके छोटे व्यवसाय के सलाहकार बोर्ड के हिस्से के लाभ पर केंद्रित हैं। जितना संभव हो, उन लाभों पर जोर देकर निमंत्रण को वैयक्तिकृत करने का प्रयास करें जो उस विशेष व्यक्ति को सबसे ज्यादा अपील कर सकते हैं।
आंतरिक लाभ में शामिल हो सकते हैं:
- संपर्कों के अपने चक्र को विस्तारित करना और शायद नए व्यवसाय को विकसित करना
- नए दृष्टिकोण और विचार प्राप्त करना
- किसी विशेष पेशे या उद्योग के विकास में योगदान देना
- क्रॉस-प्रमोशन के लिए नए संभावित ग्राहकों , व्यापार साझेदारी या अवसरों की खोज करना
- सफलता के लिए एक कंपनी को चलाने में मदद करने की व्यक्तिगत संतुष्टि
- प्रेस्टिज या फिर से शुरू इमारत
मुख्य बाहरी लाभ मुआवजा है और आप संभावित बोर्ड सदस्य को क्षतिपूर्ति कैसे करेंगे, साथ ही साथ आपके पिच का हिस्सा बनना होगा।
मुआवजा का रूप ले सकता है:
- एक सलाहकार बोर्ड मीटिंग (दोपहर का भोजन या रात का खाना) के दौरान या उसके बाद भोजन और पेय प्रदान करना
- खर्च को कवर करना
- नकद - एक मानदंड या प्रति मीटिंग भुगतान शुल्क
- स्टॉक विकल्प
मुआवजे का सबसे आम रूप शायद ऊपर के कुछ संयोजन है। जब आप अपना सलाहकार बोर्ड बना रहे हैं और लोगों को इस पर होने के लिए राजी करने की कोशिश कर रहे हैं, तो विशेष संभावनाओं के लिए पूर्व को डरो मत। कुछ बोर्ड सदस्य दूसरों की तुलना में अधिक मूल्यवान होंगे और आपको उन्हें सभी को क्षतिपूर्ति करने की आवश्यकता नहीं है।
आपके द्वारा चुने गए संभावित सलाहकार बोर्ड सदस्यों के बारे में सावधानी से सोचें और निर्णय लें कि प्रत्येक व्यक्ति आपके बोर्ड पर सेवा के लिए सर्वोत्तम या सबसे महत्वपूर्ण लाभ के रूप में क्या देखेगा। ये वही हैं जो आपके सलाहकार बोर्ड निमंत्रण पत्र पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
आमंत्रण पत्र कुंजी है
आपको अपने छोटे व्यवसाय सलाहकार बोर्ड पर सेवा करने वाले किसी भी व्यक्ति को कोशिश करने और मनाने के लिए सामग्रियों का एक बड़ा पैकेज एकत्र करने की आवश्यकता नहीं है। एक एकल बिक्री पत्र एक बेहतर दृष्टिकोण है। यह वास्तव में बता सकता है कि कौन सा संभावनाएं अपने समय के बिना बहुत अधिक जानना चाहती हैं। संभावना है कि आप जिन लोगों को अपने बोर्ड पर रखना चाहते हैं वे पहले ही व्यस्त लोग हैं!
लाभ देने के अलावा, आपके सलाहकार बोर्ड निमंत्रण पत्र में भी शामिल होना आवश्यक है:
- कंपनी का एक संक्षिप्त अवलोकन;
- सलाहकार बोर्ड के जनादेश और फोकस;
- सलाहकारों की जिम्मेदारी और समय प्रतिबद्धता की अपेक्षा की जाती है (कितनी बार बोर्ड मिलेंगे और कितनी देर तक)।
बंद होने पर, आराम करें कि आप क्यों सोचते हैं कि व्यक्ति बोर्ड के लिए एक बड़ा जोड़ा होगा और वह कौन सा विशिष्ट योगदान कर सकता है। यह उल्लेख करना न भूलें कि आप जल्द ही एक फोन कॉल के साथ पालन करेंगे और इस दौरान आपके संपर्क जानकारी दे सकते हैं।
आपको टेम्पलेट के रूप में इस नमूना सलाहकार बोर्ड निमंत्रण पत्र का उपयोग करना आसान हो सकता है।
सर्वश्रेष्ठ आमंत्रित करने के लिए डरो मत
अंतिम सलाह: आप पहले से ही जानते हैं कि जब आप एक सलाहकार बोर्ड बना रहे हैं, तो आप विभिन्न प्रकार के कौशल और अनुभव के साथ "सबसे चमकीले और सर्वश्रेष्ठ" का चयन करना चाहते हैं।
विशेषज्ञता के उन क्षेत्रों की एक सूची बनाएं जिनकी आपको सबसे अधिक मदद की ज़रूरत है। जाहिर है, आपके बोर्ड के सदस्यों को अधिक अनुभवी और जानकार, आपके सलाहकार बोर्ड की सलाह बेहतर होगी।
इसलिए उन लोगों से पूछने से डरो मत जो सेवा के लिए आपके क्षेत्र से बाहर हो सकते हैं। सबसे बुरी चीज यह होगी कि वे "नहीं" कहेंगे। अस्वीकृति लागत कुछ नहीं।
एक सलाहकार समझौते के साथ सलाहकार बोर्ड के सदस्यों के साथ अपने संबंध को औपचारिक रूप से तैयार करें
आपके पास कुछ सलाहकार बोर्ड मीटिंग्स होने के बाद बोर्ड सलाहकारों के साथ अपने संबंधों को औपचारिक रूप से स्पष्ट करने के लिए मानक अभ्यास है। समझौते को सहमत मुआवजे की रूपरेखा और बोर्ड के सदस्यों से जो भी डिलिवरेबल्स की उम्मीद की जानी चाहिए।
बोर्ड सदस्यों को खोजने के सुझावों के लिए देखें कि लोगों को अपने छोटे व्यवसाय बोर्ड पर सेवा करने के लिए कहां खोजें ।
एक बार आपके पास एक सलाहकार बोर्ड इकट्ठा हो जाने के बाद आप अपनी पहली बोर्ड मीटिंग आयोजित करना चाहेंगे।