आउट-ऑफ-टाउन इवेंट प्लानिंग के लिए एक स्थानीय व्यावसायिक संसाधन
एक डीएमसी कॉरपोरेट इवेंट और मीटिंग प्लानर के लिए बहुत मददगार हो सकता है जिस पर शहर से बाहर की घटना को समन्वयित करने का आरोप लगाया गया है।
डीएमसी कौन रखता है?
यदि ईवेंट अपने स्थानीय क्षेत्र से बाहर है तो कोई भी ईवेंट प्लानर डीएमसी के साथ काम करना चुन सकता है। कारण सरल हैं:
- केवल एक स्थानीय योजनाकार जानता है कि कौन से कैटरर्स, परिवहन सेवाएं, होटल और अन्य सुविधाएं उपलब्ध बजट के भीतर सबसे अच्छी सेवा प्रदान करेंगी।
- एक स्थानीय योजनाकार सांस्कृतिक मानदंडों और अपेक्षाओं को समझता है - और जानता है कि कीमतों को कब उठाया जा रहा है या बिल में अनावश्यक अतिरिक्त जोड़ा जा रहा है।
- एक स्थानीय योजनाकार जानता है कि सबसे अच्छा मनोरंजन, सबसे ताजा भोजन, सबसे सहायक स्टाफ और सर्वोत्तम यात्रा मार्ग कहां और कैसे ढूंढें।
क्या एक गंतव्य प्रबंधन कंपनी (डीएमसी) करता है
एक गंतव्य प्रबंधन कंपनी (डीएमसी) उस क्षेत्र और / या क्षेत्र के गहन स्थानीय ज्ञान को बनाए रखती है, विशेष रूप से स्थानीय समन्वय और कार्यक्रम गतिविधियों और कार्यक्रम की घटनाओं से घटना गतिविधियों के कार्यान्वयन के संबंध में।
संक्षेप में, डीएमसी अनिवार्य रूप से शहर के कार्यक्रम कार्यक्रम के व्यावहारिक रूप से हर पहलू के लिए एक बेहद विशिष्ट परामर्शदाता है।
एक स्थानीय परामर्शदाता के रूप में, अधिकांश डीएमसी की सेवाएं निम्नलिखित श्रेणियों में से एक या अधिक में आती हैं:
- कार्यक्रम डिजाइन (जैसे स्थल चयन और बुकिंग, घटना गतिविधियों का संगठन, और यहां तक कि घटना सजावट)
- रसद प्रबंधन (जैसे घटना समयरेखा और अनुसूची, परिवहन, और यहां तक कि अतिथि आगमन और प्रस्थान का समन्वय)
- प्रदायक प्रबंधन (जैसे विक्रेता चयन और आपूर्तिकर्ता मूल्य बातचीत)
- लेखांकन (जैसे ऑडिटिंग और विक्रेता चालान का भुगतान, वित्तीय वार्ता, और ग्राहक को विस्तृत लेखांकन प्रदान करना)
एक डीएमसी परिवहन, होटल आवास, भोजन और स्थानीय गतिविधियों को समन्वयित करने में कॉर्पोरेट कार्यक्रम योजनाकार की सहायता कर सकता है। लेकिन जब एक डीएमसी अपने क्षेत्र में सभी आतिथ्य से संबंधित सेवाओं के साथ संबंध बनाए रखता है, तो फर्म की प्राथमिक सेवा मुख्य कार्यक्रम का संगठन और योजना है, चाहे वह एक पर्व रात्रिभोज, कॉर्पोरेट मीटिंग या सम्मेलन, या यहां तक कि एक कॉर्पोरेट प्रोत्साहन यात्रा भी हो।
स्थानीय विशेषज्ञता प्रदान करने के अलावा, एक डीएमसी भी घटना नियोजन प्रक्रिया के दौरान एक महत्वपूर्ण संपर्क के रूप में कार्य करता है। अक्सर, डीएमसी स्थानीय विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं के साथ अधिमान्य दरों के लिए बातचीत करने के लिए अपनी बड़ी क्रय शक्ति का उपयोग करके कम कीमतों का लाभ उठाने में सक्षम होगा। गैर-अंग्रेजी भाषी देशों में, एक डीएमसी भाषा बाधाओं को दूर करने में भी मदद कर सकता है।
एक गंतव्य प्रबंधन कंपनी (डीएमसी) कैसे किराया जाए
गंतव्य प्रबंधन कंपनियां अक्सर डीएमसी उद्योग के लिए शिक्षा, मानकों और प्रथाओं के लिए एक प्रमुख संसाधन, गंतव्य प्रबंधन अधिकारी (एडीएमई) एसोसिएशन से संबंधित होती हैं।
एडीएमई गंतव्य प्रबंधन पेशेवरों के प्रमाणीकरण और गंतव्य प्रबंधन कंपनियों के प्रमाणीकरण में भी शामिल है।
यदि आप डीएमसी की तलाश में हैं, तो एडीएमई क्षेत्र के सभी सदस्यों की निर्देशिका का प्रबंधन करता है, जो आपकी खोज शुरू करने के लिए एक महान जगह प्रदान करता है। एडीएमई निर्देशिका में सूचीबद्ध डीएमसी सभी एसोसिएशन के सदस्यता मानदंडों को पूरा करते हैं जिसमें डीएमसी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए आवश्यकताओं के साथ-साथ पर्याप्त स्तर सामान्य देयता बीमा लेना जैसी अन्य महत्वपूर्ण आवश्यकताओं को भी शामिल किया जाता है।