लचीले बनें
खुद को विशिष्ट तिथियों में लॉक न करें। बेहतर दर उत्पन्न करने के लिए आगमन और / या प्रस्थान को कम अधिभोग के दिनों या अवधि में स्थानांतरित करने के लिए तैयार रहें।
क्या तुम खोज करते हो
यदि आपकी तिथियों के दौरान एक और बड़ी घटना होने लगती है, तो कमरे की सूची कम होगी और प्रीमियम पर दरें होगी।
आगे की सोचो
जितनी जल्दी हो सके अनुबंध वार्ता शुरू करें। यह एक योजनाकार का बाजार है (अभी के लिए) और होटल भविष्य के कारोबार में लॉक करने के लिए उत्सुक हैं। लेकिन, होटल के पूर्वानुमान पर नजदीकी नजर रखें। जैसे-जैसे व्यवसाय के स्तर स्थिर हो जाते हैं और चढ़ाई करते हैं, इसलिए कमरे की दर भी होगी। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपके पास नई उपस्थिति / बुकिंग रुझानों के लिए दीर्घकालिक अनुबंधों को समायोजित करने की लचीलापन है।
या क्षण में रहते हैं
शॉर्ट-टर्म बुकिंग भी महत्वपूर्ण बचत का उत्पादन कर सकती है। इस अर्थव्यवस्था में, कुछ होटल समय की तंग खिड़की के भीतर कार्यक्रमों की मेजबानी करने के इच्छुक योजनाकारों को छूट प्रदान कर रहे हैं।
इसे आसान बनाएं
अपने मूल्य और बदले में आप क्या चाहते हैं के बारे में स्पष्ट रहें। आपको जो चाहिए (आवास, बैठक स्थान और मूल्य सीमा), जो आप चाहते हैं (रियायतें) और आपकी टाइमलाइन उत्तर के लिए क्या है, का हवाला देते हुए एक विस्तृत आरएफपी (प्रस्ताव के लिए अनुरोध) प्रदान करें।
उन्हें बताएं कि आप कौन हैं
होटल को न मानें। यह दिखाने के लिए कि आप (और वे) प्रयास के लायक क्यों हैं, विशेष रूप से कमरे और पिछले वर्षों से डेटा खर्च करने के लिए आपकी कंपनी और आपके उपस्थित लोगों पर विवरण प्रदान करें।
संगठनात्मक गणना
वर्षों के लिए एक वफादार ग्राहक बन गए? अपने वर्तमान (और भविष्य) समर्पण के बारे में होटल याद दिलाने से डरो मत।
लेकिन, यह भरोसा न करें कि आपको अपने पैसे के लिए सबसे अच्छी कीमत मिल रही है, यह सुनिश्चित करने के लिए आपको खरीदारी से दूर रखें।
रियायतों की तलाश करें
होटल दर पर परेशान नहीं होगा? शायद वे अन्य तरीकों से मदद कर सकते हैं। कमरे के उन्नयन, कम रिज़ॉर्ट शुल्क, मुफ्त जिम या वाईफाई का उपयोग या यहां तक कि मानार्थ स्वागत जैसे भत्ते के लिए पूछें। अगर आप कभी पूछें तो आपको नहीं पता कि आपको क्या मिल सकता है। सावधान रहें, हालांकि, अपने समूह के आकार के लिए क्या समझ में आता है उससे अधिक अनुरोध करने के बारे में और अन्यथा अच्छे रिश्ते के रास्ते में रियायत को झुकाव न दें।
ललित प्रिंट पर ध्यान दें
दुर्घटना खंड, जुर्माना शुल्क, समाप्ति या रद्दीकरण नीतियां - सुनिश्चित करें कि आप छोटे प्रिंट पर ध्यान से जाएं। जुर्माना माफ कर दिया जा सकता है, स्थगित या बातचीत की जा सकती है? क्या पेनल्टी के बिना कमरे को फिर से बेचा जा सकता है?
सक्रिय होना
ऑडिट के अधिकार का अनुरोध करें ताकि आप उपस्थित लोगों की सूची के खिलाफ होटल की अतिथि सूची को पार कर सकें। क्या आप देर से पंजीयक, प्रारंभिक प्रस्थान या उपस्थित लोगों के लिए क्रेडिट प्राप्त कर सकते हैं जो ब्लॉक के बाहर बुक करते हैं? सम्मेलन-यात्रियों के लिए क्रेडिट प्राप्त करना भी संभव हो सकता है जो अन्य होटलों के लिए "चले गए" (जब मेजबान होटल द्वारा अधिक बिकने के कारण मेहमानों को अन्य संपत्तियों में भेजा जाता है) या नो-शो के लिए।