एक अनुदान लेखन कैलेंडर तैयार करें जो आपको ध्यान केंद्रित करेगा, समय पर, और सभी विवरणों के प्रभारी।
साल के बाद, एक अनुदान कैलेंडर एक अच्छा टूल हो सकता है जो आपको केवल वित्त पोषण के बाद जाने में मदद करेगा जो आपके कार्यक्रमों के लिए सबसे उपयुक्त है और आपको फंडर्स के साथ अच्छी शर्तों पर रहने में मदद करता है।
आज एक अनुदान प्रस्ताव कैलेंडर विकसित करें, और भावी अनुदान धन उगाहने की सफलता के लिए एक नक्शा बनाएं।
एक व्यापक अनुदान अनुसूची बनाने में समय लगता है और शायद थोड़ा बाध्यता हो सकती है। हालांकि, थोड़ा सा काम आगे आपको अनगिनत घंटे और संसाधनों को बचाएगा। आप थोड़ा आराम भी कर सकते हैं।
अपने अनुदान कैलेंडर पर शुरू करने के लिए यहां कुछ सरल कदम दिए गए हैं।
अपने अनुदान प्रस्ताव कैलेंडर के लिए एक टेम्पलेट चुनें
आपके द्वारा चुने गए प्रारूप में आपकी संगठनात्मक आवश्यकताओं, टीम और व्यक्तिगत कार्य-शैली पर निर्भर करता है। कई संगठनों के लिए, एक स्प्रेडशीट, मासिक विभाजित, काफी अच्छी तरह से काम करता है। अन्य परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रदान करता है कि अधिक विस्तार से पसंद करते हैं।
प्रारूप के बावजूद, प्रत्येक अनुदान कैलेंडर आपको महीने, समय सीमा, प्रस्ताव को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों, और आवेदन की स्थिति का एक स्नैपशॉट देना चाहिए। आप यहां नमूना अनुदान कैलेंडर टेम्पलेट पा सकते हैं।
आपके शेड्यूल में एक कार्य अनुभाग भी शामिल होना चाहिए। आप सीधे कैलेंडर पर, या एक अलग टैब पर कार्यों को सूचीबद्ध कर सकते हैं। यदि आप अन्य लोगों के साथ अनुदान पर काम कर रहे हैं, तो डुप्लिकेशंस से बचने के लिए Google डॉक्स जैसे सहयोगी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि हर कोई अद्यतित रहता है।
अपने पिछले अनुदान की समीक्षा करें
पिछले साल से अपने अनुदान देखें। तय करें कि आप किसके लिए फिर से आवेदन करेंगे। विचार करें:
- आपको प्राप्त धनराशि की राशि
- आवेदन कितना समय लिया
- और फिर से वित्त पोषण प्राप्त करने की संभावना
सालाना सभी अनुदान दिशानिर्देशों की समीक्षा करना सुनिश्चित करें, क्योंकि प्राथमिकताएं वित्त पोषण बदलती हैं।
अनुसंधान और पशु चिकित्सक नए अनुदान
उन सभी अनुदानों को ढूंढकर शुरू करें जिनके लिए आप योग्य हैं। उन अनुदानों के लिए आवेदन करने में समय बर्बाद न करें जिन्हें आप कभी प्राप्त नहीं करेंगे।
प्रत्येक नए अनुदान को अच्छी तरह से तैयार करें जो आपको लगता है कि आपके प्रोग्राम के लिए काम कर सकता है। फंडर्स की प्राथमिकताओं, दिए गए अनुदान के प्रकार और मूल्य पर विचार करें, और प्रत्येक आवेदन के काम की मात्रा पर विचार करें।
अपने दान के आधिकारिक कैलेंडर पर विचार करें
क्या आपके पास एक बड़ा धनराशि है जो आपका बहुत समय लेता है? क्या आपके कर्मचारियों में से एक विस्तारित छुट्टी की योजना बना रहा है? महीने के आधार पर अपने दान के कर्मचारियों और समय प्रतिबद्धताओं के बारे में सोचें। अपने अनुदान योजना कैलेंडर बनाते समय इन बाधाओं को ध्यान में रखें।
कठिन समय सीमा भरें
एक बार जब आप निर्णय लेते हैं कि किस अनुदान के लिए आवेदन करना है, तो अपनी स्प्रेडशीट को उन अनुदानों के साथ भरें जिनके पास कठिन समय सीमा है। चूंकि ये नहीं बदलते हैं, इसलिए वे एक कंकाल प्रदान करते हैं जिस पर आप बाकी सबमिशन व्यवस्थित कर सकते हैं।
रोलिंग समय सीमा भरें
एक बार जब आपके आने वाले वर्ष की तस्वीर हो और हार्ड डेडलाइन में भर जाए, तो यह समय सीमा तय करने में उपयुक्त है। यदि आप कॉरपोरेट देने वाले कार्यक्रमों के लिए आवेदन कर रहे हैं , तो उन्हें पहले साल में रखें क्योंकि ये स्रोत पैसे से बाहर हो सकते हैं। यदि आप जानते हैं कि एक फाउंडेशन या अन्य फंडर्स अनुदान आवेदन की समीक्षा करते हैं, तो आप उस समय से पहले अपने आवेदनों में अच्छी तरह से भेजने की योजना बना सकते हैं।
कार्य खंड भरें
प्रस्ताव पूरा करने के लिए आवश्यक प्रत्येक कार्य के बारे में सोचें। क्या आपका डेटा अद्यतित है? क्या आपको आंतरिक मंजूरी मिलनी है?
प्रत्येक कार्य के बारे में सोचें। फिर, प्रत्येक कार्रवाई के लिए समय सीमा के साथ पिछड़ा काम करते हैं। कार्य समयरेखा पूरी करने के बाद, आपको अपनी कुछ रोलिंग समय सीमाओं को घुमाने की आवश्यकता हो सकती है।
कार्य अनुभाग, आवेदन प्रक्रिया पर नोट्स लेने के लिए भी एक बेहतरीन जगह है, जिसमें फंडर्स के साथ आपके साथ बातचीत , और सीखने वाले पाठ शामिल हैं।
जब आप दोबारा आवेदन करते हैं तो आप अगले वर्ष इन नोटों का उल्लेख कर सकते हैं।
वास्तविक बनो
बीस इतने आवेदन जमा करने के बजाय दस ठोस, प्रासंगिक अनुदान के लिए आवेदन करना बेहतर है।
प्रत्येक सबमिशन लेने की मात्रा और आपके पास कितने समय के काम के बारे में यथार्थवादी बनें। अनुदान छोड़ दें जो असंभव प्रतीत होते हैं, या जो आपकी सेवाओं के दायरे से बाहर हैं।
सुधार करते रहें
एक अनुदान कैलेंडर एक स्थिर दस्तावेज नहीं है। यदि आप नए वित्त पोषण के अवसरों के बारे में सुनते हैं, तो उन्हें जोड़ें। यदि आपका प्रोग्राम या फंडिंग प्राथमिकताएं बदलती हैं, तो शेड्यूल बदलें। कम से कम, आपके अनुदान कैलेंडर की वार्षिक समीक्षा की जानी चाहिए।
अपने कैलेंडर की समीक्षा करने, अपनी सफलताओं पर प्रतिबिंबित करने और अगले वर्ष के लिए अपनी रणनीति की योजना बनाने के लिए प्रत्येक वर्ष में समय बनाना सुनिश्चित करें।
अनुदान कैलेंडर बनाना समय आगे बढ़ता है, लेकिन एक बार जब आप प्रारंभिक कार्य कर लेते हैं, तो आप एक सफल अनुदान रणनीति के लिए अपने रास्ते पर हैं।
केरी ड्रम सुविधा, प्रशिक्षण, संगठनात्मक विकास और अनुदान लेखन के साथ गैर-लाभकारी संस्थाओं की सहायता करता है।