यदि आप सोच रहे हैं कि एक अनुदान प्रस्ताव लिखना आपके संगठन की वित्त पोषण समस्या को हल करने का एक त्वरित तरीका है, तो आपको शायद काम की दूसरी पंक्ति में जाना चाहिए।
एक अनुदान प्रस्ताव लिखना एक शॉट शॉट नहीं होना चाहिए। आप अनुदान प्रस्ताव नहीं लिखते हैं। आप कई अनुदान प्रस्ताव लिखते हैं। अनुदान प्रस्ताव लेखन आपके समग्र धन उगाहने वाले कार्यक्रम का एक अभिन्न अंग होना चाहिए।
गैर-लाभकारी जो अनुदान अनुदान अनुसंधान और लेखन का समर्थन करने के लिए अनुदान राशि को सफलतापूर्वक और लगातार टैप करते हैं। यदि आपका संगठन वित्त पोषण के लिए नींव के लिए तैयार नहीं है , तो इंतजार करना बेहतर होगा। खराब शोध की संभावनाओं को कमजोर प्रस्तावों को भेजना केवल आपके गैर-लाभकारी को बुरी प्रतिष्ठा प्राप्त करेगा।
अगर आपको लगता है कि आप अनुदान के लिए तैयार हैं, तो यहां दिए गए कदम हैं।
01 - यह सब आपके संगठन की वित्त पोषण प्राथमिकताओं से शुरू होता है।
प्रत्येक गतिविधि या कार्यक्रम में एक फंडिंग स्रोत या स्रोतों का समूह होगा, जैसे आपके वर्तमान अनुदान, वार्षिक निधि , उत्पाद बिक्री, प्रवेश शुल्क इत्यादि।
इस बिंदु पर, आप उन योजनाओं या परियोजनाओं की पहचान करेंगे जो अनुदान प्रस्तावों में अच्छी तरह से अनुवाद करने की संभावना रखते हैं, और उन्हें विकसित करने की प्रक्रिया शुरू करते हैं।
02 - मसौदा अनुदान प्रस्ताव तैयार करना।
- कार्यकारी सारांश ,
- आवश्यकता का बयान ,
- परियोजना विवरण,
- बजट,
- और संगठनात्मक जानकारी ।
03 - आपके अनुदान प्रस्ताव के लिए संभावित निधि ढूंढना।
04 - आपके अनुदान प्रस्ताव के लिए संभावित निधि से संपर्क करना और खेती करना।
संक्षेप में, अपनी परियोजना की व्याख्या करें और पूछें कि क्या यह नींव के हितों के साथ फिट बैठता है। यह पूछताछ अप्रत्याशित जानकारी का कारण बन सकती है या आपको केवल सतर्क कर सकती है कि यह विशेष नींव आपके अनुदान प्रस्ताव के लिए एक अच्छा मिलान नहीं है।
आपको पता चल सकता है कि नींव के हित भविष्य की परियोजना और प्रस्ताव के बारे में सोचने के लायक हैं।
05 - अनुदान प्रस्ताव पैकेजिंग
सुनिश्चित करें कि आप अनुदान प्रस्तावों के लिए निधि के दिशानिर्देशों को समझते हैं और आप उनका अनुसरण करते हैं। एक कवर लेटर और फंडर अनुरोधों के साथ किसी भी दस्तावेज जोड़ें। सुनिश्चित करें कि प्रस्ताव सटीक और पढ़ने में आसान है।
06 - आपके अनुदान प्रस्ताव की स्वीकृति या अस्वीकृति का जवाब देना।
समझौते या अनुबंध ASAP के पत्र का ख्याल रखना। अपने बोर्ड अध्यक्ष या ईडी को धन्यवाद का व्यक्तिगत नोट भेजें। अनुसूची अद्यतन और रिपोर्ट। एक रिश्ते को विकसित करना जो सहन करेगा।
यदि आपका अनुदान प्रस्ताव खारिज कर दिया गया है, तो कृपापूर्वक जवाब दें। पूछने के लिए फंडर से संपर्क करें कि क्या आप उचित परिवर्तनों के साथ फिर से सबमिट करने का प्रयास कर सकते हैं या फिर भी वे एक अलग परियोजना में बाद में रुचि ले सकते हैं।
कभी शिकायत न करें। बोर्ड सदस्य को कभी भी कॉल न करें। एक कीट मत बनो। इस पुल को जलाओ मत। आपको बाद में इसकी आवश्यकता हो सकती है।