आप कर्मचारियों पर अनुभवी अनुदान लेखक होने के लिए भाग्यशाली हो सकते हैं, खासकर यदि आपके संगठन के पास दीर्घकालिक अनुदान कार्यक्रम है। लेकिन ऐसा कई गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए नहीं है, और कम से कम सीमित समय के लिए अनुदान पेशेवर या परामर्शदाता को किराए पर लेने का अर्थ हो सकता है।
मैंने केवल एक विशेषज्ञ, सेलेगर एसोसिएट्स के जेक सेलिगर से पूछा, बाहरी अनुदान लेखक को भर्ती करने के पेशेवरों और विपक्ष के बारे में। उसने मुझे जो बताया वह है।
एक अनुदान सलाहकार / लेखक को भर्ती के पेशेवर
- अनुदान लेखक वास्तव में बैठेगा और प्रस्ताव लिखेंगे: वह इस बात पर चर्चा करने के लिए अंतहीन बैठकों में समय बिताने की संभावना नहीं है कि प्रस्ताव क्या होना चाहिए। कुछ संगठन समूह को एक प्रस्ताव लिखने के लिए आवंटित करते हैं, एक ऐसी रणनीति जो अक्सर जेक को "फ्रैंकन-प्रस्ताव" कहती है, जो कि बेमेल भागों से मिलकर बनती है।
- नौकरी समय पर की जाएगी: कंसल्टेंट्स व्यवसाय में नहीं रह सकते हैं अगर वे समय सीमा पूरी नहीं करते हैं। चूंकि प्रस्ताव लिखने का लक्ष्य पैसा प्राप्त करना है, समय पर होना महत्वपूर्ण है। लेकिन यह आश्चर्य की बात है कि अनुदान लेखकों को समय से पहले पूर्ण और तकनीकी रूप से स्वीकार्य प्रस्तावों को बदलने में असफल रहेगा। एक अच्छा सलाहकार आपको उस प्रस्ताव को पूरी तरह से समीक्षा और संशोधन के लिए और फिर समय सीमा तक फंडर के लिए पर्याप्त प्रस्ताव प्राप्त करेगा।
- आपके पास नियंत्रण है: यदि आप प्रक्रिया अच्छी तरह से नहीं चलती हैं तो आप अनुदान लेखक को किराए पर ले सकते हैं और उसे आग लग सकते हैं। यदि आप किसी को कर्मचारी बनाते हैं और छह महीने बाद खोजते हैं कि उसके पास समय प्रबंधन के मुद्दे हैं, तो उस व्यक्ति को अक्सर आग लगाना मुश्किल हो सकता है। या, यह जल्दी से नहीं किया जा सकता है। यदि आपका सलाहकार अच्छा नहीं है, तो आप उसे अपने रखरखाव को रद्द कर दें या अगली नौकरी के लिए उसे किराए पर न लें।
आपको परामर्शदाता के अनुभव का लाभ मिलता है : विविध अनुभव कई परामर्शदाता बोनस हो सकते हैं। एक विशेषज्ञ को कई फंडर्स और विभिन्न प्रणालियों जैसे कि फाउंडेशन सेंटर के अनुदान डेटाबेस या संघीय सरकार के Grants.gov की quirks पता है। आप लाखों डॉलर की गलती नहीं करना चाहते हैं क्योंकि अनुदान लेखक आवेदन प्रणाली के इंस और आउट नहीं जानते हैं।
अनुदान सलाहकार / लेखक को भर्ती करने का विपक्ष
- परामर्शदाता के पास संस्थागत स्मृति नहीं है जिसमें एक अंदरूनी सूत्र हो सकता है: यह बहुत अच्छा है कि यदि आपका स्टाफ अनुदान लेखक आपके साथ लंबे समय से रहा है या यदि वह सिस्टम स्थापित करता है तो उसे अगले व्यक्ति को आसानी से पास किया जा सकता है। संस्थागत स्मृति खजाने के लिए कुछ है। दूसरी तरफ, यदि आपके पास स्टाफ कारोबार है, तो स्मृति की कमी दूसरी तरफ काम कर सकती है।
कोई भी याद नहीं करता कि अंतिम प्रस्ताव कब और कैसे बनाया गया था, या अगली बार कहां से शुरू किया जाए। वृद्धि कर्मचारियों के विकास में मंथन के साथ, संस्थागत स्मृति का नुकसान आपके विचार से ज्यादा हानिकारक हो सकता है। एक परामर्शदाता अनुदान लेखक आपको एक नए किराए की तुलना में तेज़ी से तेज़ी से लाने में सक्षम हो सकता है, और सलाहकार प्रायः एक अनुदान प्रणाली स्थापित कर सकता है जो कि जब आप अगली किराया करते हैं तो अच्छी तरह से काम करता है।
लेकिन याद रखें कि एक पेशेवर अनुदान लेखक के पास किसी भी समय किसी भी समय काम करने के लिए कई ग्राहक हैं। आप उसका ध्यान साझा करने में प्रसन्न नहीं हो सकते हैं। हालांकि, उसकी फीस के लायक पेशेवरों को कोई भी अनुदान उस परिस्थिति को जोड़ना और आपको हर समय आपको देने में सक्षम होना चाहिए।
- आप सही व्यक्ति नहीं चुन सकते हैं : परामर्शदाता को ढूंढना मुश्किल हो सकता है जो आपके संगठन के साथ फिट बैठता है, अच्छी तरह से सुनता है, और सबसे तेज कौशल है। संतुष्ट ग्राहकों के रोस्टर के साथ अनुभवी अनुदान लेखकों की तलाश करें। साथ ही, एक अल्पकालिक अनुबंध पर हस्ताक्षर करें ताकि आप लंबी अवधि में शामिल होने से पहले परीक्षण चला सकें।
- इसकी लागत बहुत अधिक हो सकती है : लागत संभावित रूप से संगठनों को एक पेशेवर अनुदान लेखक को किराए पर लेने में संकोच करने की संभावना है। लेकिन वह डर खुद ही एक गैर-लाभकारी व्यक्ति की यात्रा कर सकता है जब वह उन कर्मचारियों को करने में पेशेवर मदद करने के लिए अनिच्छुक है जो मौजूदा कर्मचारियों द्वारा नियंत्रित नहीं किया जा सकता है। यह मानने की गलती न करें कि एक रूकी अनुदान लेखक अनुदान लेखन और अनुसंधान को जल्दी से सीख सकता है।
यह भी याद रखें कि एक कर्मचारी व्यक्ति वेतन और लाभ के साथ आता है। लागत पर विचार करते समय, सुनिश्चित करें कि आप उनमें से सभी को उचित तुलना करने के लिए शामिल करते हैं। अनुदान लेखक को सफल अनुदान का प्रतिशत भुगतान करने के लिए कभी भी सहमत न हों। वैध सलाहकार कभी भी इसका सुझाव नहीं देंगे क्योंकि इसे अपने पेशेवर संघों द्वारा अनैतिक माना जाता है। आप एक घंटे की वेतन व्यवस्था, एक विशेष अनुदान लिखने के लिए एक फ्लैट शुल्क, या एक निश्चित समय के लिए एक retainer स्थापित करना चाहते हैं।
एक पेशेवर अनुदान लेखक को किराए पर लेने के बारे में नीचे की रेखा यह है कि आपको इन चीजों पर विचार करने की आवश्यकता है:
- कर्मचारियों पर आपके पास कितनी प्रतिभा है (और उन्हें लेखन देने के लिए कितना समय देना है)।
- विभिन्न स्रोतों से अनुदान की आपकी आवश्यकता, और आप किस कीमत पर बाहरी प्रतिभा पा सकते हैं।
किराए पर लेने से पहले कई अनुदान लेखकों से मुलाकात करना सुनिश्चित करें, समग्र लागत का अनुमान प्राप्त करें, और पूर्व और मौजूदा ग्राहकों के नाम प्राप्त करें। यदि आप खरोंच से शुरू कर रहे हैं, तो आप अनुदान लेखकों समेत सलाहकारों की सूची के लिए इन स्रोतों को खोज सकते हैं:
- एसोसिएशन ऑफ फ़ंडराइजिंग प्रोफेशनल (एएफपी) अपनी वेबसाइट पर एक परामर्शदाता निर्देशिका प्रदान करता है जिसे विशिष्टता, नाम या भौगोलिक क्षेत्र द्वारा खोजा जा सकता है।
- टी हे ग्रांट प्रोफेशनल एसोसिएशन राज्य द्वारा परामर्शदाता सूचीबद्ध करता है।