ओवरटाइम लागत को कम रखने के लिए इन चार विशेषज्ञ युक्तियों का उपयोग करें
अधिकतर कंपनियों के लिए सबसे ज्यादा चल रहे खर्चों में से एक के रूप में ओवरटाइम रैंक न केवल ओवरटाइम के सही, या गलत, प्रबंधन का मतलब महंगा मुकदमा, कम मनोबल और ओवरटाइम नियमों में बदलाव की भेद्यता के बीच का अंतर हो सकता है।
कमजोर आर्थिक समय के हाल के वर्षों के दौरान, कई कर्मचारी खुद को ऐसे कठिन श्रमिकों के रूप में साबित करने के लिए उत्सुक हैं जो थोड़ी अतिरिक्त समय के बारे में शिकायत नहीं करते हैं-बिना किसी निश्चित रूप से उनके टाइमशीट पर कुछ या सभी शामिल हैं।
कई नियोक्ताओं ने स्पष्ट रूप से, या यहां तक कि स्पष्ट रूप से, इस दृष्टिकोण का समर्थन किया है। मैसी के लिए एक खरीदार एशले डिन्सडेल जो प्रति सप्ताह 50+ घंटे काम करता है, कहता है, "मेरे पिछले नियोक्ता कार्यालय में छंटनी हुई। अब, मैं जल्दी से मिलता हूं और ईमेल भेजता हूं ताकि वे जान सकें कि मैं वहां हूं। "
सक्रिय रूप से सोचो
हालांकि ओवरटाइम अक्सर व्यय और नुकसान के साथ झुका हुआ होता है, लेकिन ऐसा नहीं होना चाहिए। अपने कर्मचारियों के ओवरटाइम को सक्रिय रूप से प्रबंधित करना, आश्चर्य से बचने और भविष्य के लिए तैयारी करना आपके खर्च को कम कर सकता है, आपकी कंपनी को कानूनी कार्रवाई से बचा सकता है, और कंपनी के मनोबल में सुधार कर सकता है।
निम्नलिखित चार विशेषज्ञ युक्तियां ओवरटाइम के साथ कुछ मुद्दों को उजागर कर सकती हैं, और किसी भी संभावित समस्या का प्रबंधन करने के दौरान प्रमुख नुकसान और आश्चर्य से बचने में आपकी सहायता करती हैं।
1. कर्मचारी समय ट्रैक करें। ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स के मुताबिक औसत अमेरिकी कर्मचारी प्रति सप्ताह चार घंटे से ज्यादा ओवरटाइम काम करता है। यह प्रति वर्ष 208 घंटे है।
21 डॉलर प्रति घंटा की औसत मजदूरी का अनुमान लगाकर, प्रति वर्ष प्रति कर्मचारी 6,552 डॉलर प्रति वर्ष आता है। 20 कर्मचारियों के एक कर्मचारी के साथ, यह अकेले ओवरटाइम खर्चों में $ 131,040 है।
जब ओवरटाइम की बात आती है तो आश्चर्य से बचने के लिए आप क्या कर सकते हैं? उपलब्ध सबसे बड़े संसाधनों में से एक मोबाइल टाइम ट्रैकिंग है जिसमें ओवरटाइम थ्रेसहोल्ड अतिक्रमण करते समय कर्मचारियों और प्रबंधकों को सूचित करने के लिए अलर्ट शामिल हैं।
ट्रैकिंग कर्मचारी समय प्रबंधकों और व्यापार मालिकों को कंपनी-व्यापी पैटर्न को देखने और संबोधित करने की अनुमति देता है, और जब ओवरटाइम की बात आती है तो व्यक्तिगत कर्मचारी स्तर पर। क्या एक कर्मचारी लगातार हर हफ्ते ओवरटाइम घंटे रैक कर रहा है?
क्या ओवरटाइम कर्मचारियों की कमी, भारी परियोजना भार, या एक कर्मचारी जिसके पास उसके हाथों पर अतिरिक्त समय है और अतिरिक्त वेतन चाहता है? समय व्यतीत करने के बारे में एक बड़ी तस्वीर दृश्य और विभिन्न परियोजनाओं के लिए इसे आवंटित करने के साथ, प्रबंधकों संसाधनों और ओवरटाइम के बारे में सूचित निर्णय ले सकते हैं।
केवल घंटे के कर्मचारियों के लिए ट्रैकिंग घंटे से दूर शर्मिंदा मत हो। यह जानने के लिए कि कितने घंटे योगदान करते हैं, स्मार्ट विकल्प बनाने और आने वाले संघीय ओवरटाइम विनियमन परिवर्तनों को संभालने के लिए महत्वपूर्ण है।
टाइम ट्रैकिंग टाइमशीट राउंडिंग से भी बचाती है, जो आम तौर पर निर्दोष रूप से पर्याप्त होती है लेकिन आम तौर पर कर्मचारी के पक्ष में पड़ती है। अमेरिकन पेरोल एसोसिएशन प्रति कर्मचारी प्रति शिफ्ट के 10 मिनट राउंडिंग का अनुमान लगाता है। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुनी गई प्रणाली सरकारी लेखा परीक्षा या श्रम विवादों की स्थिति में आसानी से खोजने वाले रिकॉर्ड के साथ स्वयं को बचाने के लिए डीसीएए और डीओएल अनुपालन के साथ आपकी सहायता करती है।
2. कर्मचारी वर्गीकरण पर एक कठिन नजर डालें। आपको अवगत होना चाहिए कि यदि आपका कर्मचारी वेतनभोगी है लेकिन प्रति वर्ष $ 23,660 से भी कम कमाता है, तो आपको अभी भी ओवरटाइम का भुगतान करना होगा, और यह सीमा तेजी से बढ़ने के कगार पर है।
उल्लेख नहीं है, एक कर्मचारी को $ 23,660 प्रति वर्ष से कम वेतन के साथ छूट के रूप में वर्गीकृत करना या ऐसी स्थिति में जो ओवरटाइम का भुगतान करने से बचने के लिए छूट स्थिति के लिए अर्हता प्राप्त नहीं करता है, वह एक अच्छी रणनीति नहीं है। श्रम मुकदमे का एक महत्वपूर्ण हिस्सा 2004 से बढ़ रहा है, जो बिना किसी भुगतान के काम के अतिरिक्त समय के लिए ओवरटाइम में देय भुगतान के लिए गलत वर्गीकरण और पीठ के भुगतान के लिए दबाव डालता है।
दृढ़ विश्वास के प्रयोजनों के लिए, यह अदालतों से कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप जानबूझकर गलत वर्गीकरण कर रहे हैं या निर्दोष रूप से कर्मचारियों को गलत वर्गीकृत कर रहे हैं; यह नियोक्ता के रूप में आपका काम है यह सुनिश्चित करने के लिए कि वर्गीकरण आपके कर्मचारियों के लिए सही है और लागत में कटौती के प्रयास में छेड़छाड़ नहीं किया गया है। गलत वर्गीकरण के लिए जुर्माना ओवरटाइम के लिए दो साल के भुगतान का भुगतान शामिल है, और यदि आपको जानबूझकर कर्मचारी को गलत वर्गीकृत करने के लिए समझा जाता है, तो आपको तीन साल का बैक पे देना होगा।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी वर्गीकरण नाराज हो रही है, नियमित रूप से कंपनी के कर्मचारियों के कर्तव्यों और रिश्ते का मूल्यांकन करें, और ग्रे क्षेत्रों में एक वकील से परामर्श लें। यह कानूनी शुल्क का भुगतान करने के लिए थोड़ा सा डांट सकता है, लेकिन संभावित परिणामों की तुलना में यह एक छोटा सा चुटकी है।
3. अपेक्षाओं को संवाद करें। ओवरटाइम पर हैंडल प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक विषय के आसपास संचार को बेहतर बनाना है। उम्मीदवारों को उम्मीदों को स्पष्ट करें, स्पष्ट रूप से उम्मीदवारों और कर्मचारियों को उम्मीदों पर प्रशिक्षित करें, और किसी भी कर्मचारी आदत को "अपने दिल की भलाई से" ओवरटाइम रिकॉर्ड न करने की कड़वाहट में डुबकी लगाएं।
प्रबंधकों या व्यापार मालिकों के मुकाबले प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए काम रिकॉर्ड करने के बारे में कई अनिश्चित नियम हो सकते हैं, लेकिन भुगतान के बिना काम अभी भी कानूनी कार्रवाई के लिए आधार है, भले ही अनुमोदन स्वीकार्य हो। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके कर्मचारी के दिल कितने अच्छे हैं, वेतन के बिना काम अंततः कंपनी के भीतर मनोबल और पारदर्शिता पर खाता है।
प्रौद्योगिकी के आसपास आपकी अपेक्षाओं को स्पष्ट करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। ईमेल की जांच करना और कर्मचारियों को घंटों में जवाब देने की उम्मीद करना काफी निर्दोष लग सकता है, लेकिन मिनटों में वृद्धि हो सकती है। कई कंपनियां कर्मचारियों को ईमेल संचार के लिए ऑफ-घंटे के दौरान उपलब्ध होने की उम्मीद करती हैं, लेकिन इसे अदालत में काम के रूप में कायम रखा गया है। आप यह जानकर आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आपके कर्मचारी वास्तव में इस कार्य पर कितने घंटे "घंटे" लॉगिंग कर रहे हैं।
त्रिभुज कंसीयज के अध्यक्ष कैथरीन सी जियोवानी कहते हैं, "हर कोई 24 घंटों के दिन 36 घंटे निचोड़ने की कोशिश कर रहा है। नीचे की रेखा, तकनीक मदद नहीं कर रही है क्योंकि आप अपना कार्यालय अपने साथ ले सकते हैं। इसलिए, हम हर समय काम करते हैं। "ईमेल के आस-पास की अपनी अपेक्षाओं को स्पष्ट करें और फिर अपने द्वारा निर्धारित मानकों के लिए सभी को, प्रबंधकों और कर्मचारियों को समान रूप से पकड़ना सुनिश्चित करें।
4. क्रॉस ट्रेनिंग पर जोर दें। कुछ कंपनियों में, ओवरटाइम व्यय कुछ व्यक्तियों के लिए जल्दी से जोड़ते हैं क्योंकि कोई भी अपनी नौकरी नहीं कर सकता है। ओवरटाइम न केवल जोड़ता है, बल्कि बाधाएं विकसित होती हैं, और कुछ कर्मचारियों की बैंडविड्थ अधिकतम हो जाती है जबकि अन्य 'अंत में कम हो जाती हैं।
बोझ फैलाने के लिए जितना संभव हो सके क्रॉस ट्रेनिंग पर जोर दें और विभिन्न कर्मचारियों को परियोजनाओं के साथ कदम उठाने में सक्षम करें क्योंकि वर्कलोड बढ़ता है या आपातकालीन परिस्थितियां उत्पन्न होती हैं। प्रभावी क्रॉस-ट्रेनिंग मनोबल में भी सुधार कर सकती है, प्रमुख परियोजनाओं में योगदान करने के लिए और अधिक कर्मचारियों के सदस्यों को सशक्त बनाने और अन्य कर्मचारियों के सदस्यों पर रखे गए कुछ बोझ से मुक्त हो सकती है।
क्रॉस ट्रेनिंग आपको शेड्यूलिंग के साथ और अधिक लचीला होने की अनुमति भी दे सकती है। अक्सर कंपनियों को महत्वपूर्ण ओवरटाइम के खर्च पर विशेष ज्ञान वाले व्यक्तियों के आसपास शेड्यूल करने के लिए मजबूर होना पड़ता है। हालांकि सभी कर्तव्यों या कौशल सेटों पर क्रॉस-ट्रेन करने के लिए यह संभव नहीं है, या आदर्श, कई कर्मचारियों द्वारा आसानी से सीखा जा सकता है, जो उत्पादकता और दक्षता में वृद्धि करते समय ओवरटाइम को कम कर सकते हैं।
कानूनी कार्रवाई
अपने काम या प्रदर्शन के बारे में चिंतित कर्मचारी समय चार्ज किए बिना घंटे लॉग करना चाहते हैं। हालांकि, व्यवसायों को इस तरह के व्यवहार को अच्छी चीज़ के रूप में नहीं देखना चाहिए। अंधेरे आंख को चालू करना या सामने के अंत में इस प्रकार के व्यवहार को प्रोत्साहित करना बाद में विनाशकारी वित्तीय असर पड़ सकता है, क्या वही कर्मचारी गलत वर्गीकरण या वेतन के बिना काम करने के लिए कानूनी कार्रवाई करने का निर्णय लेना चाहिए।
राष्ट्रीय रोजगार वकील एसोसिएशन के मुताबिक श्रम और मजदूरी विवाद 2004 से 77% बढ़ गए हैं और संयोग से नहीं, 2004 में डीओएल ने फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट में संशोधन किया था। ओवरटाइम नियमों में बदलावों की चल रही चर्चा के साथ, व्यापार मालिक श्रम और मजदूरी विवादों की अधिक लहरों को देखने की उम्मीद कर सकते हैं।
अकेले 2014 में, श्रम विभाग ने पूरे देश में व्यवसायों को ऑर्डरटाइम भुगतान से बचने के प्रयास के रूप में कर्मचारियों के गलत वर्गीकरण के कारण लगभग 241 मिलियन डॉलर का भुगतान करने का आदेश दिया, कर्मचारियों को प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक समय तक काम करने के लिए प्रोत्साहित किया या प्रोत्साहित किया, या प्रोत्साहित किया कर्मचारी बिना ईमेल के ईमेल, ग्रंथों और फोन कॉल के लिए उत्तरदायी होने के लिए उत्तरदायी होंगे। चार्ल्सटन में ईएमएस कर्मचारियों से सांता बारबरा में हेल्थकेयर श्रमिकों और खेल सामान भंडार में प्रबंधकों के लिए, नए मुकदमे रोज़ाना पॉप-अप जारी रहते हैं।
एमी बेली के बारे में
एमी टीएसएचट्स में सभी वित्त, मानव संसाधन, और भवन संचालन की देखरेख करता है। वह एक गर्व वाले इदाहो वंदल हैं जिन्होंने कूपर्स और लिब्रैंड के साथ सार्वजनिक लेखा में आठ साल बिताए, और विस्तारित सिस्टम, प्रोक्लेरिटी, माइक्रोसॉफ्ट और सिल्वरबैक जैसी सार्वजनिक और निजी, उच्च वृद्धि प्रौद्योगिकी कंपनियों दोनों के साथ 20 से अधिक वर्षों तक बिताए। उसके दो बच्चे हैं और उनके पति और स्काउट नामक एक अंग्रेजी मास्टिफ़ के साथ रहता है।