एक सार्वजनिक या सामुदायिक कार्यक्रम की योजना बनाने के लिए दिशानिर्देश

01 - एक औपचारिक आवेदन प्रक्रिया है

शिकागो में, नगरपालिका कोड के लिए एक सामुदायिक कार्यक्रम की मेजबानी करने के इच्छुक संगठनों की आवश्यकता होती है जो एक औपचारिक आवेदन प्रस्तुत करते हैं जो कुछ घटना दिशानिर्देशों से सहमत होते हैं, जैसे कि:

• प्रवेश के लिए कोई शुल्क नहीं लिया जा सकता है (दान राशि निर्धारित करें)
• खाद्य विक्रेताओं को लाइसेंस प्राप्त होना चाहिए और प्रमाणीकरण होना चाहिए
• शराब विक्रेताओं को लाइसेंस प्राप्त होना चाहिए (केवल बीयर और शराब)
• व्यापार विक्रेताओं को लाइसेंस प्राप्त होना चाहिए
• शिकागो ट्रांजिट अथॉरिटी को अधिसूचित किया जाना चाहिए

सार्वजनिक और सामुदायिक विशेष घटनाओं के लिए औपचारिक आवेदन प्रक्रिया होने से वर्कलोड पर कटौती हो सकती है और अनुमोदन को व्यवस्थित किया जा सकता है, जो हर किसी के लिए जीत-जीत है।

02 - एक विशेष घटना परमिट की आवश्यकता है

घटना आवेदन प्रक्रिया के अलावा, शिकागो शहर में यह भी आवश्यक है कि आयोजकों ने एक विशेष कार्यक्रम परमिट आवेदन जमा किया हो, जिसमें अपनी आवश्यकताओं को पूरा किया गया है जैसे कि:

• आवेदन घटना से कम से कम 45 दिन पहले जमा किया जाना चाहिए
• आवेदन नोटराइज किया जाना चाहिए
• आयोजकों को अतिरिक्त सामान्य बीमाधारक के रूप में शिकागो शहर नामकरण वाणिज्यिक सामान्य देयता में $ 1 मिलियन के लिए बीमा का प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा

सबसे पहले, ऐसा लगता है कि शिकागो बस कुछ नौकरशाही हुप्स बनाता है जब यह समुदाय की घटनाओं की बात आती है, बिना आवेदनों को मुश्किल से किए बिना, शहर ने यह सुनिश्चित किया है कि सभी सार्वजनिक कार्यक्रम अपनी आवश्यकताओं के सेट को पूरा करेंगे - कई जो सुरक्षा से संबंधित है।

03 - परमिट आवेदन के साथ एक इवेंट मैप की आवश्यकता है

एक विशेष कार्यक्रम परमिट आवेदन के हिस्से के रूप में, आयोजकों को एक ईवेंट मैप सबमिट करना चाहिए जो सड़क बंद करने वाले क्षेत्रों की पहचान करता है और फिर से मार्ग की योजना बनाता है। इसे सार्वजनिक गेराज रिक्त स्थान, ड्राइववे का उपयोग, और अग्नि लेन स्थान पर विचार करना चाहिए। डेटोर संकेत और अवरोधों को शहर की आवश्यकताओं का पालन करना होगा, और आयोजकों को इन आपूर्तियों को सीधे प्राप्त करने की आवश्यकता है। परमिट जारी करते समय निम्नलिखित आइटम पर विचार किया जाता है:

• सार्वजनिक सुरक्षा
• एक ही समय में क्षेत्र में एक और घटना की निकटता
• एक ही स्थान मानचित्र पर किसी अन्य ईवेंट के लिए परमिट का पिछला जारी करना

04 - तम्बू और चंदवा परमिट की आवश्यकता है

शिकागो में, सार्वजनिक कार्यक्रमों में 240 वर्ग फुट से बड़े टेंट या कैनोपी शहर से परमिट की आवश्यकता होती है। यदि 600 वर्ग फुट से अधिक, चित्रों को एक लाइसेंस प्राप्त वास्तुकार या संरचनात्मक अभियंता द्वारा मुद्रित किया जाना चाहिए, और बाहर निकलने और आपातकालीन योजनाओं सहित संकेत और प्रकाश प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यदि आकार 4,000 वर्ग फुट से अधिक है, तो परमिट अनुरोध संरचना को स्थापित करने के लिए जिम्मेदार कंपनी द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि सुरक्षा उपायों को गंभीरता से लिया जाए।

05 - सार्वजनिक सुरक्षा अधिकारियों के साथ साझेदारी की आवश्यकता है

शिकागो में विशेष घटनाओं में पुलिस और अग्नि विभाग दोनों शामिल होना चाहिए। घटनाक्रम में आपातकालीन वाहनों, सुरक्षा योजनाओं और नामित कमांड पद के लिए यातायात लेन जैसे मुद्दों को हल करने के लिए आयोजकों को पुलिस कमांडर (और / या उसके प्रतिनिधि) से मिलना चाहिए। आयोजकों को एक ऐसे व्यक्ति को नामित करना चाहिए जो पुलिस विभाग, अग्नि विभाग, सड़कों और स्वच्छता विभागों, विशेष आयोजनों के कार्यालय और अन्य लोगों के संपर्क के रूप में कार्य करेगा। यह इन सभी सार्वजनिक विभागों के समन्वय के बिंदु के रूप में आपकी टीम पर एक जानकार और अनुभवी व्यक्ति की सेवा करने में मदद करेगा।

06 - एक अग्नि सुरक्षा कोड चेकलिस्ट प्रदान करें

शिकागो में महोत्सव और आउटडोर कार्यक्रम आयोजकों को एक चेकलिस्ट प्रदान की जाती है और कुछ अग्नि सुरक्षा कोड आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता होती है, जिनमें निम्न शामिल हैं:

• तंबू अग्निरोधी सामग्री (प्रमाणीकरण आवश्यक) से बने होंगे
• प्रत्येक बूथ में आग बुझाने की आवश्यकता होती है
• अस्थायी बैठने की पंक्तियां 5 से 14 लोगों (अधिकतम)
• अस्थायी बैठने की ऐलिस कम से कम 36 इंच होगी
• ज्वलनशील तरल पदार्थ किसी भी तम्बू, चंदवा या बूथ में संग्रहित नहीं किया जाएगा
• बकवास जमा करने की अनुमति नहीं दी जाएगी
• विद्युत तारों को टेप किया जाना चाहिए, और एकाधिक आउटलेट की सिफारिश की जाती है
• आपातकालीन वाहनों के लिए फायर लेन की सिफारिश की जाती है (10 फुट की आग लेन)
• कर्मचारियों के सदस्यों के लिए बुनियादी सीपीआर और प्राथमिक चिकित्सा पाठ्यक्रमों की सिफारिश की जाती है

अनुभवी या नए सार्वजनिक कार्यक्रम योजनाकार सभी एक अच्छी चेकलिस्ट की सराहना करते हैं।

07 - सुरक्षित खाद्य हैंडलिंग प्रथाओं को सुनिश्चित करें

शिकागो शहर के लिए आवश्यक है कि विक्रेता किसी भी आवेदन जमा करने से पहले स्वास्थ्य विभाग द्वारा कक्षा में भाग लें। इसके अलावा, विक्रेताओं को समर फेस्टिवल स्वच्छता प्रशिक्षण और प्रमाणन (इलिनोइस रेस्तरां एसोसिएशन द्वारा पेश किया जाना चाहिए) प्राप्त करना होगा। स्वास्थ्य अधिकारी, जो यह निर्धारित करता है कि एक विक्रेता को संचालन के लिए परमिट प्राप्त होगा, किसी भी समय किसी भी परमिट को निलंबित करने के अधिकार को बनाए रखता है।

शहर भोजन, कंटेनर, लेबल, खाद्य सुरक्षा, व्यक्तिगत कर्मियों की स्वच्छता, खाद्य उपकरण, अपशिष्ट, बूथ निर्माण और विषाक्त पदार्थ के लिए विस्तृत नियमों की रूपरेखा तैयार करता है। यह एक अनिवार्य स्वच्छता संगोष्ठी में भाग लेने के लिए विक्रेताओं की भी आवश्यकता है।

संबंधित नोट्स के पीसियल इवेंट पर, शराब लाइसेंस (घटनाओं) को घटना से 20 दिन पहले प्राप्त होना चाहिए।

08 - सिटी सर्विसेज के अनुबंध के लिए एक योजना है

सार्वजनिक या निजी ठेकेदारों को सेवाओं की एक श्रृंखला के लिए किराए पर लिया जाना चाहिए, जिसमें कोई पार्किंग संकेत पोस्ट नहीं करना , बार्केड, टॉइंग, ड्रम से इनकार करना, ड्रम रीसाइक्लिंग, लाइनर, सफाई, संग्रह, विद्युत सेवाओं और / या ध्वनि उपकरण से इनकार करना शामिल है। शिकागो में, सड़कों और स्वच्छता विभाग विशेषज्ञता के आधार पर निर्धारित एक घंटे के शुल्क पर ऐसी सेवाएं प्रदान करने के लिए उपलब्ध है।

इसके अलावा, शिकागो में विशेष घटना परमिट पैकेज के हिस्से के रूप में एक रीसाइक्लिंग कार्यक्रम की आवश्यकता है। हरी घटनाओं की लोकप्रियता में वृद्धि के साथ, यह एक बुरा विचार नहीं है!

09 - पशु परमिट की आवश्यकता है

यदि जानवर किसी भी तरह से इस कार्यक्रम में शामिल होते हैं, तो शिकागो शहर के लिए आवश्यक है कि इस कार्यक्रम में मौजूद स्थानीय पशुचिकित्सा का नाम घटना आवेदन के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यह व्यक्ति किसी बीमार या घायल जानवरों को उपलब्ध कराने के लिए जिम्मेदार होगा। इसके अलावा, पशु देखभाल और नियंत्रण आयोग सार्वजनिक गतिविधियों में उनके उपयोग से पहले जानवरों का निरीक्षण कर सकता है।

10 - इवेंट साइनेज और प्रोमोशन प्रबंधित करें

शिकागो में सार्वजनिक कार्यक्रम आयोजकों को हल्के ध्रुव बैनर के साथ अतिरिक्त कार्यक्रम एक्सपोजर प्राप्त करने का अवसर मिला है। बेशक, शहर इन अनुरोधों का प्रबंधन करता है जो कि आयोजकों को एक बैनर परमिट आवेदन पूरा करने की आवश्यकता होती है जिसमें प्रस्तावित बैनर ग्राफिक्स की एक प्रति, घटना की तिथि और अनुरोध के किसी अन्य महत्वपूर्ण पहलू शामिल हैं। सड़कों और स्वच्छता विभाग इस प्रकार के अनुरोधों का प्रबंधन करता है।