मूल्यह्रास एक वित्तीय अवधारणा है जो आपके व्यापार के लिए वित्तीय विवरण और कर दोनों को प्रभावित करती है। लेकिन आप इसे कभी भी अपने बैंक सुलह, चालान में, या लेनदार से बिल पर नहीं देख पाएंगे।
मूल्यह्रास वित्त में व्यवसाय लेखांकन में एक अनूठी अवधारणा है, क्योंकि इसका कोई वास्तविक अर्थ नहीं है, लेकिन यह केवल संपत्ति के मूल्य में परिवर्तन के लिए जिम्मेदार तरीका है।
यह समय के साथ किसी संपत्ति के मूल्य में कमी का प्रतिनिधित्व करता है, और मूल्यह्रास दोनों व्यवसाय की बैलेंस शीट और आय विवरण में व्यक्त किया जाता है। मूल्यह्रास आपके व्यापार करों को भी प्रभावित करता है और कर विवरणों पर शामिल होता है।
मूल्यह्रास कैसे काम करता है? आइए मान लें कि आप $ 20,000 के लिए एक व्यवसाय संपत्ति (एक नई कार की तरह) खरीदते हैं। आपने सुना है कि कार जितनी जल्दी हो सके उतनी ही कम हो जाती है। जब आप कुछ साल बाद इसे बेचने के लिए जाते हैं, तो आप पाते हैं कि आप इसके लिए केवल $ 12,000 प्राप्त कर सकते हैं। आपके द्वारा खोए गए $ 8,000 मूल्यह्रास है। यह व्यवसाय करने का खर्च है।
वैसे, मूल्यह्रास के पास कार खरीदने के तरीके से कोई लेना देना नहीं है। यह आपके व्यापार वित्तीय विवरण में दो अलग-अलग लेनदेन है। इस लेख में, हम केवल संपत्ति और खुद के मूल्यह्रास को देखने जा रहे हैं, और वे आपके व्यावसायिक विवरणों के लिए कैसे काम करते हैं - आपकी बैलेंस शीट और लाभ और हानि बयान - और आपके व्यवसाय कर रिटर्न के लिए।
आपके बिजनेस बैलेंस शीट पर मूल्यह्रास
किसी व्यवसाय की बैलेंस शीट देनदारियों के मूल्य और मालिक की इक्विटी या बनाए रखा आय के मूल्य के व्यापार की संपत्ति का मूल्य दिखाती है। एक बिंदु पर पूंजीगत संपत्ति के मूल्य में कमी दिखाने के लिए बैलेंस शीट के परिसंपत्ति पक्ष में मूल्यह्रास शामिल है ।
इसे "संचित मूल्यह्रास" के रूप में व्यक्त किया जाता है , या संपत्ति के अधिग्रहण से मूल्य में कुल नुकसान वर्तमान समय तक, संपत्ति मूल्य के शेष मूल्य के रूप में पुस्तक मूल्य को छोड़कर व्यक्त किया जाता है। बैलेंस शीट पर, ऐसा लगता है:
- संपत्ति की लागत
- अल्प संचित मूल्यह्रास
- संपत्ति के बुक वैल्यू के बराबर है
यहां एक उदाहरण दिया गया है जो 31 दिसंबर, 200 9 तक बैलेंस शीट पर पाया जा सकता है:
- कार्यालय उपकरण $ 12 9, 000
- कम संचित मूल्यह्रास - कार्यालय उपकरण $ 100,000
- बुक वैल्यू - ऑफिस इक्विपमेंट $ 29,000
इस तरह से मूल्यह्रास दिखाते हुए पाठक को परिणामी पुस्तक मूल्य के साथ संपत्तियों का पूरा मूल्य और मूल्य में कमी देखने की अनुमति मिलती है।
आय विवरण (पी एंड एल वक्तव्य) पर मूल्यह्रास)
आय विवरण पर , समय अवधि के दौरान व्यय या व्यय मूल्यह्रास की मात्रा व्यापार के अन्य खर्चों के साथ दिखायी जाती है। समय के लिए व्यय (आमतौर पर एक वर्ष) बराबर संचित मूल्यह्रास के लिए पिछले मूल्यह्रास व्यय में जोड़ा जाता है।
उपर्युक्त उदाहरण का उपयोग करके, कार्यालय उपकरण पर 2010 के लिए मूल्यह्रास व्यय $ 12,000 हो सकता है, जो आय विवरण पर खर्च के रूप में दिखाया जाएगा। इस प्रकार, 2010 के अंत में, कार्यालय उपकरण बैलेंस शीट पर ऐसा दिखाई दे सकता है:
- कार्यालय उपकरण $ 12 9, 000
- कम संचित मूल्यह्रास - कार्यालय उपकरण $ 112,000
- बुक वैल्यू - ऑफिस इक्विपमेंट $ 17,000
आपके व्यापार कर दस्तावेजों में मूल्यह्रास
कर वर्ष के लिए मूल्यह्रास, सभी अवमूल्यित संपत्तियों के लिए, व्यवसाय व्यय के रूप में आपके व्यापार कर रिटर्न पर शामिल किया गया है। प्रत्येक प्रकार के व्यवसाय कर फ़ॉर्म में मूल्यह्रास के लिए एक व्यय रेखा होती है:
- एकमात्र मालिकों और एकल सदस्य एलएलसी की लाइन 13 के लिए अनुसूची सी पर
- साझेदारी और एकाधिक सदस्य एलएलसी की लाइन 16 ए के लिए फॉर्म 1065 पर
- निगमों के लिए फॉर्म 1120 पर - लाइन 20
- एस निगमों के लिए फॉर्म 1120-एस पर - लाइन 14।
कुछ परिस्थितियों में, आपको अपने व्यापार कर रिटर्न पर दिखाए गए कुल मूल्यह्रास व्यय को सत्यापित करने के लिए एक अतिरिक्त फॉर्म, आईआरएस फॉर्म 4562 - मूल्यह्रास और अमूर्तकरण भी पूरा करना होगा। यह कर फ़ॉर्म सभी अवमूल्यित संपत्तियों का योग करता है।
यह एक जटिल रूप है और इसे पूरा करने के लिए कर पेशेवर की आवश्यकता होती है।