अपने स्वयं के बाहरी व्यापार वॉइस मेल बधाई बनाने के लिए इन्हें मॉडल के रूप में उपयोग करें
आपका टेलीफोन सिस्टम का स्वचालित परिचर एक सामान्य कंपनी को ग्रीटिंग कर सकता है कि सभी बाहरी कॉलर सुनेंगे। अगर उस ग्रीटिंग में आपकी कंपनी का नाम उल्लेख किया गया है, तो आपको अपनी ग्रीटिंग में इसे फिर से कहना जरूरी नहीं है। सुनिश्चित करें कि आप हमेशा अच्छी वॉयस मेल अभिवादन के बुनियादी तत्वों का पालन करते हैं ।
यहां कुछ अच्छे बाहरी वॉइस मेल ग्रीटिंग उदाहरण दिए गए हैं:
- नमस्ते। आप जिम बुकी पहुंचे हैं। आपका कॉल मेरे लिए बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन मैं इस समय फोन का जवाब नहीं दे सकता। यदि आप मुझे स्वर के बाद एक संदेश छोड़ देंगे, तो मैं जितनी जल्दी हो सके आपका कॉल वापस कर दूंगा।
- नमस्ते। यह जिम बुकी है। मैं अभी फोन का जवाब नहीं दे सकता, लेकिन जितनी जल्दी हो सके मैं आपकी कॉल वापस कर दूंगा। बीप के बाद कृपया अपना नाम और टेलीफोन नंबर छोड़ दें। फोन करने के लिए धन्यवाद।
- आप जेम्स बुकी के कार्यालय पहुंचे हैं। मैं अभी आपका कॉल नहीं ले सकता, लेकिन अगर आप मुझे स्वर के बाद एक संदेश छोड़ देते हैं, तो मैं जितनी जल्दी हो सके अपना कॉल वापस कर दूंगा। अगर आपको तत्काल सहायता की ज़रूरत है, तो कृपया मेरे सचिव, लिज़ डाउनी को विस्तार 6338 पर कॉल करें। कॉल करने के लिए धन्यवाद।
- यह जिम बुकी है। मैं अभी अपने डेस्क से या फोन पर एक और पाठक के साथ दूर हूँ। यदि आप मुझे स्वर के बाद एक संदेश छोड़ देते हैं, तो मैं जितनी जल्दी हो सके अपनी कॉल वापस कर दूंगा। अगर आप चाहें, तो आप मुझे ऑपरेशनस्टेक @aboutguide.com पर ईमेल से भी संपर्क कर सकते हैं। फोन करने के लिए धन्यवाद।
- नमस्ते। यह जिम बुकी है। मैं अभी आपकी कॉल नहीं ले सकता, लेकिन अगर आप मुझे बीप के बाद एक संदेश छोड़ देते हैं तो मैं इसे वापस कर दूंगा। यदि यह आपके सिस्टम से संबंधित एक तकनीकी समस्या है, तो कृपया हमारे हेल्पडेस्क से 1-800-555-सहायता पर संपर्क करें। वह 1-800-555-4357 है। अन्यथा, कृपया बीप के बाद अपना संदेश छोड़ दें।
- आप जेम्स बुकी के कार्यालय पहुंचे हैं। मैं या तो फोन पर हूं या अस्थायी रूप से मेरी मेज से दूर हूं। यदि यह एक गंभीर आपात स्थिति है, तो कृपया मुझे अपने सेल फोन पर दिन में 24 घंटे 1-800-555-1212 पर कॉल करें। अन्यथा, कृपया स्वर के बाद एक विस्तृत, गोपनीय संदेश छोड़ दें, और जब मैं उपलब्ध हूं तो मैं आपकी कॉल वापस कर दूंगा। फोन करने के लिए धन्यवाद।