समय विस्तार और निर्माण अनुबंध
क्या आप एक समय विस्तार का दावा करने के लिए प्रतिबद्ध हैं?
निम्न परिस्थितियों के कारण समय विस्तार अनुरोध मान्य हैं:
- कानूनी मुद्दे परियोजना के पूरा होने या ठेकेदार के प्रदर्शन को प्रभावित कर रहे हैं
- मालिक द्वारा अनुरोधित लंबे समय तक लीड आइटम प्राप्त नहीं हुए हैं
- मालिक देरी शुरू करने के लिए पूछता है
- नया या अतिरिक्त कार्य मूल दायरे या अनुबंध में शामिल नहीं है
- असामान्य या प्रतिकूल मौसम की स्थिति
- योजनाओं से भिन्न उप-सतह की स्थिति मुठभेड़
यह भी महत्वपूर्ण है कि निम्नलिखित कारणों से समय एक्सटेंशन अस्वीकार कर दिए जाएंगे:
- जब विलंब दावा subcontractors के कारण होते हैं
- जब अपर्याप्त या अपर्याप्त कार्यबल होता है
- ठेकेदार द्वारा कम प्रदर्शन, विशेष रूप से लंबी लीड वस्तुओं की खरीद
- जब परियोजना सामान्य मौसम में देरी से प्रभावित होती है
- जब अपर्याप्त सबूत या साक्ष्य कि महत्वपूर्ण पथ विधि को ठेकेदार या उनकी पार्टियों के कारण अपरिवर्तनीय देरी का सामना करना पड़ा है
सभी परिवर्तनों, दस्तावेजों, ईमेल, और अनुसूची के रिकॉर्ड रखना बहुत महत्वपूर्ण है जो आपके अनुरोध को उचित ठहरा सकते हैं।
समय विस्तार का अनुरोध करने की प्रक्रिया कैसी है
समय विस्तार का अनुरोध करते समय कुछ चरणों का पालन किया जाना चाहिए। अन्यथा, समय विस्तार को मंजूरी नहीं दी जा सकती है। आम तौर पर, ठेकेदार को परियोजना प्रबंधक को सूचित करना चाहिए, जब कोई समस्या परियोजना शेड्यूल को प्रभावित कर सकती है।
एक औपचारिक पत्र को समय-समय पर अनुरोध करने के लिए अनुबंध प्रशासक को संबोधित किया जाना चाहिए और कारणों को निर्माण कार्यक्रम में उन दिनों क्यों जोड़ा जाना चाहिए।
तब अनुबंध प्रशासक को मूल्यांकन और अनुमोदन या अस्वीकृति के लिए परियोजना प्रबंधक को पत्र भेजना चाहिए। यदि समय विस्तार दिया जाता है, तो परियोजना प्रबंधक को लिखित द्वारा जवाब देना होगा, और एक परिवर्तन आदेश जारी किया जाएगा। कुछ अनुबंध निर्दिष्ट करते हैं कि समय विस्तार अनुरोध एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर किया जाना चाहिए, यदि नहीं; समय विस्तार दावा भी खारिज कर दिया जाएगा।
दावा प्रक्रिया के दौरान सहायक दस्तावेज़
उचित रूप से प्रस्तुत किए जाने पर समय एक्सटेंशन में निम्न सहायक दस्तावेज़ होना चाहिए:
- विलंब के कारण विशिष्ट समस्या इंगित करें
- उपरोक्त मुद्दे से प्रभावित परियोजना अनुसूची से गतिविधियों की सूची
- कामकाजी दिनों या कैलेंडर दिनों को निर्दिष्ट करने के लिए अनुरोध की जाने वाली सटीक मात्रा
- स्केच, फोटो, या चित्र
- अनुबंध प्रशासक को सिफारिशें दी जा रही हैं
- ठेकेदार ने अन्य देरी से बचने या कम करने के लिए किए गए कार्यों को इंगित करें
- अनुबंध प्रशासक को प्रस्तुत वैकल्पिक समाधान
- निर्माण दल के बीच संचार संभावित देरी और किसी विशिष्ट स्थिति से संबंधित समस्याओं को सूचित करते हैं।
समय विस्तार अनुरोध के दौरान विचार करने के लिए अतिरिक्त आइटम
समय विस्तार अनुरोध को निम्नलिखित पर भी विचार करना चाहिए:
- कैलेंडर दिन कामकाजी दिनों के समान नहीं हैं
- कवर अवधि को कवर करने के लिए बीमा और अन्य बॉन्ड को फिर से जारी करने की आवश्यकता होगी
- गर्मी के दिनों की तुलना में शीतकालीन दिन कम या कम उत्पादक होते हैं
- सुनिश्चित करें कि अनुरोधित समय विस्तार उन सभी देरी को कवर करने के लिए पर्याप्त है जिनमें अतिरिक्त आइटम शामिल हो सकते हैं
- प्रस्तावित परिवर्तनों और उन परिवर्तनों की विधियों को समझना सुनिश्चित करें
- एक बार इसे मंजूरी मिलने के बाद एक ही आइटम के लिए कोई अतिरिक्त समय नहीं दिया जाएगा
- निरंतर देरी के मामले में, केवल एक दावा आवश्यक है
आपका पत्र संक्षेप में होना चाहिए और अनुबंध खंड का संदर्भ देना चाहिए जो अनुरोध की अनुमति देता है, एक शेड्यूल जो देरी के कारणों और प्रस्तावित वसूली योजना को साबित कर सकता है।
इसमें किसी भी नुकसान, कैलेंडर की मात्रा या कार्य दिवसों का अनुरोध किया जाना चाहिए और प्रभावित गतिविधियों में देरी से प्रभावित गतिविधियों को भी शामिल किया जाएगा।
नमूना पत्र एक समय विस्तार को मंजूरी दे रहा है:
ठेकेदार,
ठेकेदार पता
अनुबंध का नाम
अनुबंध संख्या
समय का विस्तार
मैं आपके समय के दावों के दावों (दावे की सम्मिलित तारीख) का विस्तार करता हूं। अनुबंध की सामान्य शर्तों के खंड (अनुबंध खंड डालें) के अनुसार, प्रधानाचार्य समय / समय के विस्तार अनुदान देता है:
- अनुरोध किए गए दिनों की संख्या और समय विस्तार के कारणों को सम्मिलित करें।
संविदात्मक समापन तिथि (जैसा कि पहले विस्तारित किया गया था) था (पिछली बार विस्तार अनुमोदन सहित अनुबंध समापन तिथि सम्मिलित करें)। अनुबंध (समाप्ति की तारीख) का यह विस्तार अनुबंध पूर्ण होने की तारीख (नई समाप्ति तिथि डालें) बनाता है
द्वारा हस्ताक्षर किए
अधिकृत व्यक्ति