कर योजना के अलावा, दिसंबर भी साल के अंत पेरोल कार्यों को पूरा करने और नए पेरोल वर्ष के लिए तैयार करने का समय है। यहां कुछ अनुस्मारक दिए गए हैं ताकि आप इस वर्ष के लिए अपना पेरोल बंद कर सकें और अगले वर्ष के पेरोल करों के लिए तैयार हो सकें
कर्मचारी डब्ल्यू -4 फॉर्म - कर्मचारी का रोकथाम भत्ता प्रमाण पत्र
कर्मचारी किसी भी समय डब्ल्यू -4 फॉर्म भर सकते हैं, और कैलेंडर वर्ष का अंत उन्हें अपने डब्ल्यू -4 की समीक्षा करने के लिए याद दिलाने का एक अच्छा समय है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि जानकारी सटीक है और वह राशि जो संघीय आय करों से रोकती है वह सटीक है ।
यदि आपके राज्य को आयकर की आवश्यकता है, तो कर्मचारियों को अपने राज्य के आयकर रोकथाम के रूप में बदलाव और रोकथाम के लिए भी जांच करनी चाहिए। सिर्फ एक अनुस्मारक है कि कर्मचारी अपने डब्लू -4 रूपों को जितनी बार चाहें उतनी बार बदल सकते हैं, बस किसी भी एक पेचेक के लिए एक से अधिक नहीं।
गैर कर्मचारी डब्ल्यू-9 फॉर्म - करदाता पहचान संख्या और प्रमाणन के लिए अनुरोध
डब्लू -9 फॉर्म डब्ल्यू -2 फॉर्म के समान है, लेकिन यह गैर-कर्मचारियों के लिए है। डब्ल्यू-9 फॉर्म का उपयोग व्यक्ति के पते और कर पहचान संख्या को सत्यापित करने के लिए किया जाता है। कर आईडी संख्या अधिक महत्वपूर्ण जानकारी है, क्योंकि आईआरएस नियोक्ता द्वारा दायर 10 99 के साथ करदाताओं द्वारा दायर 10 99 से मेल खाने के लिए इसका उपयोग करता है।
ऑर्डर डब्ल्यू -2 फॉर्म और 10 99-एमआईएससी फॉर्म
यदि आप अपने स्वयं के डब्ल्यू -2 फॉर्म (कर्मचारियों के लिए वर्ष-अंत कर सारांश) और 10 99-एमआईएससी फॉर्म (स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए वर्ष अंत कर सारांश) भेजते हैं, तो अब इस कर वर्ष के लिए फॉर्म ऑर्डर करने का समय है।
यदि आपके पास पेरोल सेवा है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि उनके पास जनवरी में इन रूपों को तैयार करने की आवश्यकता है। याद रखें, डब्ल्यू -2 फॉर्म और 10 99-एमआईएससी फॉर्म जनवरी के अंत से पहले व्यक्तियों को जमा किए जाने चाहिए।
आप ऑफिस सप्लाई स्टोर्स, या आईआरएस से डब्ल्यू -2 फॉर्म प्राप्त कर सकते हैं । आप इंटरनेट से डाउनलोड किए गए डब्ल्यू-2 फॉर्म का उपयोग नहीं कर सकते हैं, क्योंकि कॉपी ए पर लाल स्याही विशेष है और इसकी प्रतिलिपि नहीं बनाई जा सकती है।
आपको आधिकारिक रूप का उपयोग करना होगा।
डब्ल्यू -2 और 10 99 के बारे में और पढ़ें
कर्मचारी नाम और सामाजिक सुरक्षा संख्या (एसएसएन) सत्यापित करें
डब्ल्यू -2 फॉर्म तैयार करने से पहले, कर्मचारी सुरक्षा और सामाजिक सुरक्षा संख्या मैच सुनिश्चित करने के लिए सामाजिक सुरक्षा प्रशासन से जांचें और सटीक हैं। अधिक जानकारी के लिए एसएसए की बिजनेस सर्विसेज ऑनलाइन अनुभाग देखें।
10 99-एमआईएससी फॉर्म भेजने से पहले गैर-कर्मचारी जानकारी सत्यापित करें।
आपके द्वारा भुगतान किए गए ठेकेदार या व्यवसाय की तरह गैर-कर्मचारी भेजने से पहले, आपको उस व्यक्ति के लिए कर आईडी नंबर सत्यापित करना होगा। जैसा कि ऊपर बताया गया है, आपको पता और कर आईडी नंबर प्राप्त करने के लिए डब्ल्यू -9 फॉर्म भेजना होगा।
अन्य साल के अंत पेरोल कर कार्य
- सुनिश्चित करें कि कर्मचारी मजदूरी सही वर्ष में दर्ज की जाती है। रचनात्मक रसीद की लेखांकन अवधारणा का उपयोग उस तारीख के रूप में जब उस व्यक्ति के पास धनराशि तक अप्रतिबंधित पहुंच है, तो वह क्या मायने रखता है। तो, पेचेक तिथि का उपयोग कर सही वर्ष में मजदूरी डाल दें। यदि आप दिसंबर में पिछले सप्ताह के लिए कर्मचारी मजदूरी का भुगतान कर रहे हैं, लेकिन पेचेक जनवरी में दिनांकित है, तो आय जनवरी की ओर गिना जाता है। अपवाद यह है कि यदि किसी कारण से आप वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए दिसंबर में मजदूरी का भुगतान करते हैं, मजदूरी के लिए उन्हें जनवरी के लिए बकाया है। साल के अंत में कर्मचारी पेचेक के समय के साथ-साथ अन्य साल की अंत आय और व्यय समय के मुद्दों के बारे में और पढ़ें ।
- यह निर्धारित करें कि आप कर्मचारी पेचेक से कैसे निपटेंगे जो लंबे समय तक नहीं पहुंचाए गए हैं । आपको कर्मचारी को खोजने के लिए एक गंभीर प्रयास करना होगा (प्रमाणित अक्षरों का उपयोग करें ताकि आप यह दिखा सकें कि पत्र अविश्वसनीय था)। यदि आप कर्मचारी नहीं पा रहे हैं, तो आपको राज्य कानून द्वारा अपने राज्य राजस्व विभाग में गैर-कैश किए गए पेचेक को चालू करने की आवश्यकता है। वे व्यक्ति को खोजने के लिए काम करना जारी रखेंगे। आपको अपने लेखांकन प्रणाली में अन-कैश किए गए पेचेक के लिए पेरोल देयता के लिए भी खाते की आवश्यकता होगी। जिस तरह से इसे संभाला जाता है, उस पर निर्भर करता है कि कर्मचारी चेक नकद करेगा।
- कुछ लाभों के लिए कर्मचारी डब्ल्यू -2 के लिए कर योग्य रकम निर्धारित करें , जिसमें मालिकों और कर्मचारियों द्वारा नियोक्ता वाहनों और सेल फोन के व्यक्तिगत उपयोग के लिए प्रतिशत और करदाता द्वारा भुगतान किए जाने वाले नियोक्ता शैक्षिक खर्च शामिल हैं। इन लाभों के लिए रिपोर्टिंग आवश्यकताओं पर अपने कर सलाहकार से जांचें।