एक अच्छा न्यूज़लेटर या ईमेल की शक्ति को नजरअंदाज न करें
शुरुआती लोगों के लिए एक सरल, चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है। जबकि आपको सूची verbatim पर हर टुकड़ा लेने की जरूरत नहीं है, बड़े विचारों का एक नोट बनाओ। इसे बातचीत में रखें, तकनीकी शब्दकोष से बचें, और ओवरलैल न करें।
फ्रंट पर स्टेटमेंट्स "से एक संदेश ..." से बचें
चाहे वह राष्ट्रपति, सीईओ, मार्केटिंग के प्रमुख, या किसी और से हो, इसे अकेला छोड़ दें। यह आकर्षक हो सकता है, लेकिन आपको अभी भी अपने सबसे अधिक जानकारीपूर्ण आलेखों को सामने वाले पृष्ठ पर रखना चाहिए। आप अपने समाचार पत्र के सामने वाले पृष्ठ या पत्रिकाओं के कवर पर संपादक को पत्र नहीं देखते हैं। एक अच्छा कारण है। और यह न्यूज़लेटर्स के लिए भी सच है। यह मुश्किल है।
परिचय एक पंच पैक करना चाहिए
यदि आप केवल सादे शब्द, कोई चित्र नहीं, और कोई शीर्षक नहीं हैं तो आप एक समाचार पत्र नहीं खरीदेंगे। अपने न्यूजलेटर के पीछे के अंत में अपने सर्वश्रेष्ठ लेख को दफनाने के द्वारा आखिरी बार सर्वश्रेष्ठ बचाएं। इसे सीधे पृष्ठ पर रखें। यदि आप पाठकों को आकर्षित करते हैं, तो वे पूरे मुद्दे से फ़्लिप होने की अधिक संभावना रखते हैं।
बिक्री हाइप से दूर रहो
आपका न्यूज़लेटर सूचनात्मक होना चाहिए, न कि विज्ञापनों और विस्मयादिबोधक बिंदुओं से भरा पुस्तिका।
यदि आपके न्यूजलेटर में कहानियां अच्छी तरह से लिखी गई हैं, तो उपभोक्ताओं को आपके उत्पादों और सेवाओं को बेहतर तरीके से बताने की आवश्यकता नहीं होगी। वे इसे अपने लिए देखेंगे। क्या यह आकर्षक है? क्या यह सोशल मीडिया के माध्यम से जानकारीपूर्ण, या साझा करने योग्य है? यदि सही तरीके से किया जाता है, तो आपका न्यूजलेटर वास्तव में एक महान मार्केटिंग टूल बन सकता है जो आपके ग्राहक सूची के माध्यम से कई अन्य लोगों तक फैल सकता है।
जब संभव हो तो तीसरे व्यक्ति में लिखें
सभी कहानियों को एक थर्ड पार्टी पर्यवेक्षक के रूप में लिखा जाना चाहिए। प्रमुख उदाहरणों के लिए समाचार पत्र और पत्रिका लेखों पर एक नज़र डालें। हालांकि, कई बार ऐसा हो सकता है जब यह उचित नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो प्रेरक वक्ता हैं, या व्यक्तिगत सफलता की कहानियां साझा करने के लिए हैं, तो तीसरे व्यक्ति में खुद के बारे में बात करना अजीब लगेगा। आपको अपने वर्तमान व्यापार मॉडल के आधार पर इसका मूल्यांकन करने की आवश्यकता है।
एक वार्तालाप स्वर में लिखें
अपने ग्राहक से बात करें, उन पर नहीं। छोटे शब्दों का प्रयोग न करें जब छोटे लोग करेंगे। यह संचार का एक अनौपचारिक तरीका है, और यदि आप इस तरह से इसका इलाज करते हैं तो आपको प्रतिक्रिया प्राप्त होने की अधिक संभावना है। यह मुश्किल बेचने का समय नहीं है।
तकनीकी शब्दकोष से बचें
अपने ग्राहकों को यह न मानें कि आपके जटिल संक्षेप क्या हैं। बड़े, भ्रमित उद्योग शर्तों में शामिल न हों, भले ही यह एक ही उद्योग में किसी के लिए हो। अपनी कहानियों को अपने दर्शकों द्वारा आसानी से समझने के लिए भी एक किल पर रखें।
प्रूफ्रेड, प्रूफ्रेड, प्रूफ्रेड
आपका न्यूजलेटर आपकी कंपनी का प्रतिबिंब है। इसकी गुणवत्ता, सेवा, और लोग। यदि आप कर सकते हैं तो कई लोग प्रत्येक कहानी को प्रमाणित करते हैं, इसलिए आपके पास कई दृष्टिकोण हो सकते हैं। वर्तनी जांच पर्याप्त नहीं है।
हां, यह चमकदार त्रुटियों को खोज सकता है, लेकिन यदि आप "थे" के बजाय "कहां" का उपयोग करना चाहते हैं तो शायद यह इसे पकड़ नहीं पाएगा।
अपना न्यूजलेटर का नाम चुनें
अंत में, आपके न्यूज़लेटर को एक नाम की आवश्यकता है (अन्यथा, यह एक मुखर आश्चर्य है)। अपने न्यूजलेटर के लिए नाम चुनते समय रचनात्मक बनें। ज्यादातर कंपनियां अपनी कंपनी के समान नाम रखती हैं, लेकिन इसकी मार्केटबिलिटी में सुधार करने के तरीके हैं। उदाहरण: आपकी कंपनी का नाम जो ट्री नर्सरी है। "ट्रीहाउस" में संभावित है और आपके न्यूज़लेटर को पढ़ने के लिए मजेदार बनाता है। यदि आप कुत्तों के लिए उत्पाद बेचते हैं, तो इसे "केनेल" या "पाउंड" कहते हैं। आविष्कारशील रहो।
शुरू करने से पहले टिप्स:
- यदि आप अपना न्यूजलेटर प्रिंट कर रहे हैं, तो इसे रंग में नहीं होना चाहिए। जबकि ज्यादातर लोग एक पूर्ण रंगीन न्यूज़लेटर पढ़ना पसंद करते हैं, फिर भी वे काले और सफेद रंग में एक पढ़ेंगे। यह एक डिजिटल न्यूजलेटर में एक मुद्दा है - हमेशा रंग के साथ जाओ।
- विभिन्न कर्मचारियों को विशेषज्ञता के क्षेत्र में लेख लिखने के लिए भाग लेने की अनुमति दें। यह आपके न्यूजलेटर को एक बड़ा अनुभव देता है ताकि आपके उपभोक्ताओं को हर महीने एक ही व्यक्ति द्वारा लिखे गए लेख न दिखाई दें।
- समाचार पत्र निर्माण प्रक्रिया की निगरानी के लिए कर्मचारियों की एक टीम को इकट्ठा करें। सुनिश्चित करें कि इस टीम के प्रत्येक कर्मचारी प्रत्येक आलेख को प्रमाणित करता है ताकि आप आंखों के कई जोड़े गलतियों, टाइपो और सामान्य रूप से संपूर्ण लेख में सुधार कर सकें।
- यदि आप या आपके कर्मचारी आपके न्यूज़लेटर की सामग्री लिखने में असमर्थ हैं, तो एक फ्रीलांस कॉपीराइटर की मदद लें। फ्रीलांसर आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली जानकारी के आधार पर अपना संपूर्ण न्यूजलेटर लिख सकते हैं, और आपको उन्हें रिटेनर पर रखने की आवश्यकता नहीं है।
- अन्य कंपनियों से अध्ययन न्यूज़लेटर इस बात पर विचार करने के लिए कि आप किस प्रकार के न्यूज़लेटर को अपने व्यवसाय के लिए बनाना चाहते हैं।