अपने ग्राहकों के साथ संपर्क में रहने के लिए एक न्यूजलेटर का उपयोग करें
इस बारे में सोचें कि आप प्रत्येक सप्ताह या महीने में कितने न्यूजलेटर पढ़ते हैं। क्या आप उन्हें पाने और पढ़ने का आनंद लेते हैं? क्या आप उन्हें लेख और अन्य जानकारी उपयोगी पाते हैं? क्या आप जानते हैं कि कौन या किस कंपनी ने उन्हें पैदा किया? बेशक तुम करते हो! यहां अपने छोटे व्यवसाय के लिए न्यूजलेटर बनाने के सुझाव दिए गए हैं।
न्यूजलेटर प्रारूप
समाचार पत्रों को कई प्रारूपों में बनाया जा सकता है। व्यवसायों के लिए, सबसे किफायती और सबसे आसानी से स्वीकार्य न्यूजलेटर प्रारूप सादे पाठ ईमेल, एचटीएमएल ईमेल, एचटीएमएल पेज आपकी वेबसाइट , पीडीएफ, और मुद्रित दस्तावेज हैं। प्रत्येक न्यूजलेटर प्रारूप में अपने फायदे और नुकसान होते हैं। (नीचे दी गई तालिका देखें।)
यह तय करना कि कौन सा न्यूजलेटर प्रारूप उपयोग करना है और आप कितनी बार अपना न्यूज़लेटर प्रकाशित करते हैं, परीक्षण और त्रुटि की प्रक्रिया हो सकती है। उदाहरण के लिए, कई साल पहले हमारे न्यूजलेटर ने मासिक पाठ के रूप में ही ईमेल शुरू किया था। यह एक साथ रखने के लिए महीने में लगभग दो घंटे लग गए।
समय बीतने के बाद, सादा पाठ अब पर्याप्त नहीं था - उपयोगकर्ताओं को न्यूजलेटर में छवियों, ग्राफिक्स और यहां तक कि वीडियो देखने की उम्मीद थी।
तो हमने एक HTML न्यूजलेटर डिजाइन की कोशिश की। ये न्यूजलेटर बहुत ही आकर्षक रूप से आकर्षक हो गए लेकिन हर महीने लगभग 4-5 घंटे उत्पादन करने में काफी समय लग रहा था।
लेकिन यह अभी भी हमारे पाठकों के बारे में प्रतीत नहीं होता है या हम पूरी तरह से पढ़ने का आनंद लेते हैं। हमारा वर्तमान न्यूजलेटर प्रारूप पीडीएफ है और फीडबैक दिखाता है कि हर कोई नए प्रारूप को प्यार करता है, जिसे डेस्कटॉप या मोबाइल उपकरणों पर पढ़ा जा सकता है।
इसमें उत्पादन करने में काफी समय लगता है, लेकिन जब आप रचनात्मक होने का आनंद लेते हैं, तो यह सब बुरा नहीं लगता है। हम न्यूज़लेटर डिजाइन करने और इसे पीडीएफ प्रारूप में सहेजने के लिए एमएस प्रकाशक का उपयोग करते हैं। आप एमएस वर्ड से या अन्य न्यूज़लेटर निर्माण टूल जैसे एडोब इनडिज़ीन से पीडीएफ दस्तावेज भी बना सकते हैं।
न्यूजलेटर प्रारूप पेशेवरों और विपक्ष
| स्वरूप | पेशेवरों | विपक्ष |
| सादा पाठ ईमेल | प्रारूप में आसान है | अप्रचलित - केवल पाठ तक सीमित - ग्राफिक्स या फैंसी स्वरूपण शामिल नहीं हो सकता है |
| महंगा सॉफ्टवेयर की आवश्यकता नहीं है | ||
| एचटीएमएल ईमेल | दिखने में आकर्षित | आकार में प्रतिबंधित |
| रचनात्मकता की अनुमति देता है | पाठक ऑनलाइन होने पर ही पूरी तरह से देखा जा सकता है | |
| एचटीएमएल वेब पेज | डिजाइन के लिए अंतहीन संभावनाएं | डिजाइन करने के लिए समय लेता है |
| बहुत सारी सामग्री और ग्राफिक्स के लिए कमरा | देखने के लिए पाठक ऑनलाइन होना चाहिए | |
| जितना बड़ा हो उतना बड़ा हो सकता है | ||
| ईमेल संलग्नक के रूप में भेजने की आवश्यकता नहीं है | ||
| पीडीएफ | डिजाइन के लिए अंतहीन संभावनाएं | प्रारूप जितना बड़ा होगा, उतना लंबा उत्पादन होगा |
| बहुत सारी सामग्री और ग्राफिक्स के लिए कमरा | एक ऐसा एप्लिकेशन होना चाहिए जो पीडीएफ सामग्री उत्पन्न कर सके (या एक रूपांतरण कार्यक्रम) | |
| जितना बड़ा हो उतना बड़ा हो सकता है | ||
| पृष्ठ के लिंक के साथ केवल एक टेक्स्ट ईमेल भेज सकते हैं | ||
| पाठक अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं और अपने अवकाश पर पढ़ सकते हैं | ||
| छाप | डिजाइन के लिए अंतहीन संभावनाएं | प्रिंट करने और मेल करने के लिए महंगा है |
| बहुत सारी सामग्री और ग्राफिक्स के लिए कमरा | ||
| जितना बड़ा हो उतना बड़ा हो सकता है |
न्यूजलेटर सामग्री
अपने छोटे व्यवसाय के लिए न्यूज़लेटर बनाने पर विचार करने वाले बहुत से लोग पूछते हैं कि न्यूज़लेटर सामग्री को किस प्रकार शामिल किया जाना चाहिए। फिर, आपके लक्षित दर्शक मुख्य कारक होंगे जो निर्धारित करेंगे कि आप क्या शामिल करना चाहते हैं।
लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके दर्शक कौन हैं, अपने न्यूजलेटर सामग्री को समय पर सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें। यदि कोई विश्व घटना आपके उद्योग को प्रभावित कर सकती है, तो न्यूज़लेटर सामग्री शामिल करना सुनिश्चित करें जो विभिन्न संभावित दृष्टिकोण दिखाता है।
एक अन्य सवाल यह है कि कई पाठक (और संभावित न्यूजलेटर संपादक) पूछते हैं, "आपको अपनी न्यूजलेटर सामग्री कहां मिलती है?" असल में, मेरे न्यूजलेटर में अधिकांश सामग्री मुझे पाती है। मैं खुद न्यूजलेटर सामग्री लिखता हूं लेकिन अन्य लेखकों और स्रोतों से जानकारी भी शामिल करता हूं।
एक बार जब आप न्यूज़लेटर प्रकाशित करना शुरू कर देते हैं, तो इसे अपनी वेबसाइट पर पोस्ट करने या इसे अपनी ग्राहक सूची में ईमेल करने के अलावा आप इसे Ezine निर्देशिकाओं में भी सबमिट कर सकते हैं।
इनमें से अधिकतर निर्देशिका आपको पूछेगी कि क्या आप न्यूजलेटर सामग्री स्वीकार करते हैं। हां का जवाब देकर, लेखकों को आपके लेख पत्र के लिए अपने लेख जमा करेंगे।
BestEzines.com आपको श्रेणी के आधार पर अपना न्यूजलेटर या ईज़ीन सबमिट करने की अनुमति देता है और इसकी समीक्षा आगंतुकों द्वारा की जाती है।
न्यूजलेटर सामग्री खोजने का एक अन्य तरीका अन्य समाचार पत्रों और ब्लॉगों को पढ़ना है जो आपके समान हैं या जो समान बाजारों को लक्षित करते हैं। यदि आप किसी विशेष आलेख, ब्लॉग या अन्य न्यूज़लेटर सामग्री का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप न्यूजलेटर संपादक या लेख के लेखक से संपर्क करें और आगे बढ़ने से पहले इसका उपयोग करने के लिए कहें और इसे अपने न्यूज़लेटर में शामिल करें। संपादकों की सराहना होगी कि आप वास्तव में अपनी न्यूज़लेटर सामग्री पढ़ रहे हैं और लेखकों को आमतौर पर उन प्रकाशनों की प्रतियां रखना पसंद है, जिनके लेख प्रकट होते हैं और एक प्रतिलिपि का अनुरोध कर सकते हैं या आपके न्यूज़लेटर की सदस्यता ले सकते हैं।
एक बार जब आप एक लेखक से संपर्क कर लेंगे, तो आपको शायद उनकी मेलिंग सूची में जोड़ा जाएगा और वे आपको भविष्य के लेख भेज देंगे जो आपके न्यूजलेटर के लिए उपयुक्त हैं।
आप विभिन्न वेबसाइटों से लेख भी ले सकते हैं जो न्यूजलेटर सामग्री के रूप में उन्हें प्रस्तुत करने के उद्देश्य से सख्ती से लेख एकत्र करते हैं। एक उदाहरण EZineArticles.com है।
आपके न्यूज़लेटर के लिए संभावित सामग्री के लिए अन्य विचार हैं:
- महीने के लिए विशेष तिथियां,
- चुटकुले या लिमेरिक्स (सुनिश्चित करें कि वे आक्रामक नहीं हैं)
- उपयोगी लिंक और टिप्स,
- पहेली या शब्द खोज पहेली,
- प्रशंसापत्र,
- अपने ग्राहकों या संपर्कों की प्रोफाइल,
- पुस्तक समीक्षाएं,
- आपके उद्योग में आने वाली घटनाएं ( व्यापार शो , आदि),
- और निश्चित रूप से, आपके व्यवसाय की पेशकश के बारे में जानकारी।
न्यूजलेटर सामग्री के लिए उपर्युक्त सुझावों में से कुछ ईमेल, ब्लॉग, या सिर्फ 'नेट' पर सर्फिंग के माध्यम से आएंगे। अपने ईमेल प्रोग्राम में एक फ़ोल्डर को अलग करना और अपने ब्राउज़र में अपनी पसंदीदा सूची में एक क्षेत्र को किसी भी चीज़ के लिए सेट करना सुनिश्चित करें जो अच्छी न्यूजलेटर सामग्री जैसा प्रतीत हो।
चाहे आप अपने न्यूजलेटर में विज्ञापन शामिल करना चुनते हैं या नहीं, यह आपकी पसंद है लेकिन इसे अधिक न करें। यह आपके समय को ऑफ़सेट करने के लिए कुछ रुपये बनाने का एक तरीका है, लेकिन खुद से एक प्रश्न पूछें, "न्यूजलेटर में मुझे कितना विज्ञापन देखना पसंद है?"
इसके अलावा, उदाहरण के द्वारा सीखो। अन्य समाचार पत्रों के बारे में क्या है जो आपको प्राप्त होते हैं और नापसंद करते हैं? अपने न्यूजलेटर में क्या शामिल करना है यह तय करते समय बस अपने पाठकों के बारे में सोचना याद रखें। उन्हें प्रतिक्रिया के लिए पूछें और वे आगामी मुद्दों में क्या देखना चाहते हैं। एक सफल न्यूजलेटर तैयार करना इतना मुश्किल नहीं है लेकिन आपको नियमित आधार पर ऐसा करने के लिए समय बनाना सुनिश्चित करना चाहिए।
न्यूज़लेटर पदोन्नति
आपके न्यूज़लेटर की सफलता में अगला कदम इसे बढ़ावा दे रहा है। निम्नलिखित कुछ सुझाव हैं:
- अपनी वेबसाइट पर अपने आलेख अभिलेखागार शामिल करें और अपने आगंतुकों के लिए साइन-अप ईमेल पता फ़ॉर्म सुनिश्चित करें।
- अपने ईमेल में उपयोग की जाने वाली हस्ताक्षर लाइनों में अपने न्यूज़लेटर को एक लिंक दें।
- यदि आप लेख लिखते हैं, तो अंत में शामिल संपर्क जानकारी में अपने न्यूजलेटर के बारे में एक छोटी सी वाक्य जोड़ना सुनिश्चित करें।
- अपने न्यूजलेटर पाठकों को अपने दोस्तों और सहयोगियों को अपने न्यूज़लेटर के प्रत्येक मुद्दे को पारित करने के लिए आमंत्रित करें।
- यदि अनुमति है, तो घोषणा करें कि आपके न्यूजलेटर का वर्तमान अंक किसी भी ईमेल चर्चा सूचियों पर उपलब्ध है। न्यूज़लेटर को शामिल न करें, केवल लोगों को यह कैसे प्राप्त किया जा सकता है और वे इसे स्वचालित रूप से प्राप्त करने के लिए साइन अप कैसे कर सकते हैं, इस पर निर्देश शामिल करें।
- अन्य न्यूजलेटर प्रकाशकों के साथ विज्ञापन या जानकारी एक्सचेंज करें।
- उपरोक्त वर्णित विभिन्न जमा साइटों जैसे अपने न्यूज़लेटर को सबमिट करना सुनिश्चित करें।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने न्यूजलेटर को प्रारूपित करने के लिए कैसे चुनते हैं या इसमें शामिल करने के लिए आप क्या चुनते हैं, न्यूज़लेटर आपके व्यवसाय को प्रदर्शित करने, अपने क्षेत्र में एक विशेषज्ञ के रूप में विश्वसनीयता बनाने और अपने संपर्कों के संपर्क में रहने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक हैं।
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