प्रत्यक्ष सामग्री खरीद बजट कैसे तैयार करें

एक प्रत्यक्ष सामग्री बजट आपको किसी दिए गए समयावधि के लिए आपकी सामग्री आवश्यकताओं की गणना करने की अनुमति देता है, जो मासिक या त्रैमासिक हो सकता है। चूंकि प्रत्यक्ष सामग्री बजट सभी लागतों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हो सकता है, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष दोनों, आपकी कंपनी की सफलता के लिए इस बजट की सावधानीपूर्वक तैयारी आवश्यक है। अन्यथा, एक लापरवाही से तैयार या अनुचित रूप से गणना की गई प्रत्यक्ष सामग्री बजट खरीदती है, जिससे आप अपनी लागत को अधिक महत्व या कम कर सकते हैं।

या तो गलती से गंभीर नकद प्रवाह की समस्या हो सकती है।

वास्तविक जीवन उदाहरण पृष्ठभूमि की जानकारी

एक छोटे मिट्टी के बर्तनों का व्यवसाय, आर्ट क्राफ्ट पोटरी, हमारे बजट के रूप में सामग्री बजट का उपयोग करके, हम सीधी सामग्री खरीद बजट विकसित करने के लिए निम्नलिखित जानकारी का उपयोग करेंगे:

मिट्टी के बर्तनों की ये बजट इकाइयां निम्नलिखित चार तिमाहियों में से प्रत्येक में उत्पादित की जानी चाहिए: 1,060, 1,260, 1,600, और 1,800। अपनी सीधी सामग्री की गणना बजट की गणना करने के लिए, आप अपनी यूनिट लागतों का आकलन और रिकॉर्डिंग शुरू करते हैं। आर्ट क्राफ्ट पॉटर उदाहरण में, सादा मिट्टी के बर्तन $ 3 प्रति इकाई है और मिट्टी के बरतन के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री - यहां "रंग" के लिए संक्षेप में - $ 0.20 प्रति औंस है। प्रति यूनिट के आधार पर कारखाने को अंतिम टुकड़ा बनाने के लिए मिट्टी के एक पौंड और पांच औंस रंग की आवश्यकता होती है।

आर्ट क्राफ्ट पोटरी की नीति सूची समाप्त करने में निम्नलिखित तिमाही की उत्पादन आवश्यकताओं में से 10 प्रतिशत है। यह नीति आपकी सामग्रियों की जरूरतों को बदलती है क्योंकि यह 10 प्रतिशत समाप्ति सूची बजट में ध्यान में रखी जानी चाहिए।

कारखाने में 1 9 जनवरी को 58 पाउंड मिट्टी और 390 औंस रंग है। साल के अंत में, वांछित समाप्ति सूची 106 पाउंड मिट्टी और 530 औंस रंग है।

क्वार्टर 2 और 3 के लिए मिट्टी और रंग के लिए समाप्ति सूची की गणना करना

प्रत्यक्ष सामग्री बजट तैयार करने में पहला कदम क्वार्टर 2 और 3 के लिए मिट्टी और रंग की अंतिम सूची की गणना करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करना है।

दूसरा कदम प्रत्यक्ष सामग्री तैयार करना है मिट्टी और रंग दोनों के लिए बजट खरीदना।

• समापन सूची मिट्टी, क्वार्टर 2 = 0.10 (1,600 इकाइयों एक्स 1 इकाई मिट्टी) = 160
• समापन सूची मिट्टी, तिमाही 3 = 0.10 (1,800 इकाइयों एक्स 1 इकाई मिट्टी) = 1 9 0
• समापन सूची रंग, क्वार्टर 2 = 0.10 (1,600 इकाइयों एक्स 5 औंस) = 800
• समापन सूची रंग, क्वार्टर 3 = 0.10 (1,800 इकाइयां एक्स 5 औंस) = 900

आपके पास अब आवश्यक मिट्टी के बर्तनों के निर्माण के लिए प्रत्येक घटक की इकाइयां हैं। हालांकि, आप देख सकते हैं कि यदि कोई उत्पाद अधिक जटिल था और बहुत सारे कच्चे माल की आवश्यकता होती है, तो यह गणना भारी होगी। इस सरल उदाहरण में, हमारे पास सीधी सामग्री की गणना बजट की गणना करने की जानकारी है, जो टैब्यूलर रूप में नीचे प्रस्तुत की गई है।

आर्ट क्राफ्ट पॉटररी प्रत्यक्ष सामग्री खरीद बजट *

तालिका को दो साधारण लेखांकन समीकरणों से विकसित किया गया था जिनसे आप परिचित हो सकते हैं:

1. उत्पादन के लिए आवश्यक कच्चे माल + समाप्ति सूची = कुल कच्चे माल की आवश्यकता है

2. कुल कच्चे माल की आवश्यकता - कच्चे माल की सूची शुरू करना = कच्चे माल को खरीदा जाना चाहिए

त्रिमास
बर्तन के लिए मिट्टी
	चिकनी मिट्टी	1	2	3	4	साल
	इकाइयों का उत्पादन किया जाना चाहिए	1,060	1,260	1600	1,800	5720
	प्रति इकाई प्रत्यक्ष सामग्री	x1	x1	x1	x1	x1
	उत्पादन की जरूरत है	1,060	1,260	1600	1,800	5720
	वांछित समाप्ति सूची	126	160	180	106	106
	कुल जरूरतें	1,186	1420	1,780	1,906	5826
	कम: सूची शुरू करना	(58)	(126)	(160)	(180)	(58)
	प्रत्यक्ष सामग्री खरीदी जा सकती है	1,128	1,294	1,620	1,726	5768
	मिट्टी की लागत	एक्स $ 3	एक्स $ 3	एक्स $ 3	एक्स $ 3	एक्स $ 3
	मिट्टी की कुल खरीद लागत	$ 3,384	$ 3882	$ 4860	$ 5.178	$ 17,304

* तालिका प्रबंधकीय लेखांकन के कॉर्नरस्टोन की प्रशंसा की गई, तीसरी संस्करण।