तत्काल रिहाई के लिए
समाचार से ( अपना संगठन डालें )
तिथि रेखा ( दिन रिलीज बाहर चला जाता है )
लागू होने पर (तिथि) तक प्रतिबंध लगाया गया।
संपर्क: ( फॉलो-अप व्यक्ति का पूरा नाम), (फोन), (ईमेल)
शीर्षक केंद्र , शीर्षक केस में एक वर्णनात्मक रेखा
सबहेड या "डेक", केंद्रित, शीर्षक केस, अधिक वर्णनात्मक लेकिन फिर भी एक रेखा
([शहर जहां समाचार ब्रैकेट में होता है]) - एक या दो वाक्यों में, मुख्य प्रेस या अपनी प्रेस विज्ञप्ति के बिंदु लिखें। ये लंबे वाक्य हो सकते हैं, लेकिन इस पैराग्राफ में कभी भी तीन से अधिक नहीं होना चाहिए। आप यहां अपने सभी विवरण फिट नहीं कर पाएंगे, और यह ठीक है।
दूसरा अनुच्छेद यह है कि आपको प्रत्येक प्रेस आउटलेट और रिपोर्टर को क्या खाना चाहिए: कौन, क्या, कब, कहां और क्यों आपकी घटना, घोषणा या रोल आउट। जब वे आपकी रिहाई पढ़ते हैं तो वे यही खोज रहे हैं। इसके ऊपर और अनुच्छेद के बीच, संवाददाता को अब एक छोटे से "ब्लिप" टुकड़े के लिए आवश्यक सब कुछ पता होना चाहिए। बेशक, आप इससे अधिक जोखिम चाहते हैं, इसलिए आप नीचे अधिक जानकारी प्रदान करते हैं।
आपके संगठन की शीर्षक भूमिका आपके सर्वश्रेष्ठ प्रवक्ता ने कहा, "यहां एक मजबूत बोली लगाने के लिए एक शानदार जगह है। इसे भावनात्मक बनाएं। इसे बेच दें।" "फिर, अपने प्रवक्ता को दूसरी वाक्य में पूरा करें, आमतौर पर किसी प्रकार की कार्रवाई या परिवर्तन मांगते हैं।"
यह अनुच्छेद आपका विवरण अनुच्छेद है। यह यहां है कि आप पृष्ठभूमि, कहानियां, इतिहास, जानकारी, या आंकड़े देते हैं। यह वह जगह है जहां आप एक तस्वीर पेंट करते हैं और अन्य सभी "सामान" लाते हैं जिन्हें आप चाहते हैं कि लोग आपकी घोषणा के बारे में जान सकें।
इवेंट में शीर्षक भूमिका, एक और व्यक्ति ने कहा, "कभी-कभी, आप यहां एक अतिरिक्त बोली लगा सकते हैं।" "यह भी एक दूसरा हिस्सा है। आप किसी ऐसे व्यक्ति का उपयोग कर सकते हैं जो घटना या परिस्थिति में आपकी सहायता कर रहा हो, या आप किसी व्यक्ति के उद्धरण के लिए जा सकते हैं। इन्हें अच्छा बनाएं, क्योंकि कभी-कभी संवाददाता उन्हें सीधे प्रेस विज्ञप्ति से उठाएगा कहानी।"
यह अंतिम वाक्य या दो भविष्य पर केंद्रित है। यदि आप एक उम्मीदवार का समर्थन कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि चुनाव किस तारीख पर है, और दांव क्या हैं। यदि आप किसी ईवेंट का विज्ञापन कर रहे हैं, तो आप ध्यान दें कि यह वार्षिक है और अगला वाला पहले ही निर्धारित है। किसी भी तरह से आगे देखकर बस लपेटो। यह एक बहुत छोटा अनुच्छेद है, कभी-कभी केवल एक वाक्य!
कुछ रिलीज में समाचार के अंत को संकेत देने के लिए पाउंड संकेतों की श्रृंखला होती है। यदि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले लेटरहेड में एक पाद लेख नहीं है, तो आप अपने पाद लेख के रूप में एक वेबसाइट और सोशल मीडिया चैनल जोड़ सकते हैं।
यदि आप अपने क्लाइंट के लिए रिलीज या अन्य पीआर सामग्री लिख रहे हैं, तो उन्हें सलाहकारों या बैकग्राउंडर्स जैसी अगली जरूरतों पर बेचना सुनिश्चित करें। ये प्रेस सामग्री अक्सर हाथ में जाती है।