यह प्रदान किया जाता है क्योंकि मीडिया सलाहकारों और प्रेस विज्ञप्ति जैसे अन्य प्रेस या मीडिया दस्तावेज़ों को जरूरी रूप से संक्षिप्त और संक्षेप में रखा जाता है।
बैकग्राउंडर मीडिया सलाहकार या प्रेस विज्ञप्ति के पठनीयता या मानक प्रारूप से समझौता किए बिना पत्रकार या मीडिया आउटलेट को अधिक जानकारी प्रदान करता है।
बैकग्राउंडर कैसे लिखें
एक पृष्ठभूमि लिखने के लिए, विषय पर एक संक्षिप्त परिचय के साथ शुरू करें। फिर, अतिरिक्त जानकारी के आधार पर उपशीर्षक डालें जिन्हें आप मीडिया प्रदान करना चाहते हैं। सामान्य पृष्ठभूमि उपशीर्षक या उपखंडों के कुछ उदाहरण नीचे सूचीबद्ध हैं। अंत में, अपने उपखंडों के तहत उपयुक्त जानकारी भरें।
चूंकि आपके अधिकांश दस्तावेज़ मीडिया संगठनों के लिए लक्षित होंगे, इसलिए एपी शैली के अनुसार पृष्ठभूमिकर्ता लिखें। ध्यान रखें कि आप व्यस्त पेशेवरों के लिए लिख रहे हैं, इसलिए उपशीर्षक और आसानी से संदर्भ ग्राफिक्स का पर्याप्त उपयोग करें। आपके शोध में आपके ग्राहक या संगठन के अन्य सदस्यों का साक्षात्कार शामिल हो सकता है; बाहरी शोध को बैकग्राउंडर के भीतर भारी रूप से उद्धृत किया जाना चाहिए, क्योंकि पत्रकार अक्सर आपकी जानकारी का पालन करना और सत्यापित करना चाहते हैं।
अपने लक्षित मीडिया आउटलेट के आधार पर पृष्ठभूमि को संपादित करने पर विचार करें। इस बारे में सोचें कि आपका आदर्श मीडिया आउटलेट किस घटना या लॉन्च पर काम कर रहा है, और फिर विचार करें कि क्या वे आपके कार्यक्रम के इतिहास में रुचि रखते हैं, संगठन में लोगों की भूमिका, या भौगोलिक प्रयोज्यता हाथ में काम (इन वर्गों पर अधिक के लिए, अगले उपधारा पर पढ़ें!)।
उपरोक्त सुझावों के बावजूद, पृष्ठभूमिकार - पत्रकारों के उद्देश्य से सभी टुकड़ों की तरह - संक्षिप्त रखा जाना चाहिए। एक पीआर लेखक जो आखिरी चीज करना चाहता है वह मीडिया के हित को खो देता है!
एक पृष्ठभूमि के हिस्सों
बैकग्राउंडर के विशिष्ट वर्गों में संगठन, घटना या विषय का इतिहास, लागू आंकड़े या अन्य डेटा, नाम, विवरण और संगठन के भीतर महत्वपूर्ण लोगों की योग्यता शामिल हो सकती है, घटना या समस्या लागू होने और कवर करने के बारे में प्रत्यक्ष विवरण आज के समाचार चक्र (और सामान्य रूप से), इस मुद्दे से संबंधित भौगोलिक या आबादी डेटा, और कुछ भावनात्मक, रोचक विगनेट्स जो पत्रकार अपनी कहानी बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
फ्रीलांस राइटर्स और बैकग्राउंडर
फ्रीलांस लेखकों को उन ग्राहकों के लिए बैकग्राउंडर लिखने की आवश्यकता हो सकती है जो मीडिया के ध्यान की तलाश में हैं, भले ही यह स्टार्ट-अप, गैर-लाभकारी या सामान्य रूप से व्यवसाय हो। आपको केवल एक बैकग्राउंड लिखने के लिए किराए पर लिया जा सकता है, लेकिन यह अधिक संभावना है कि आपके ग्राहक को मीडिया-उन्मुख दस्तावेजों की आवश्यकता होगी, अगर पूरी मीडिया किट नहीं है। फिर, मीडिया दस्तावेजों की आवश्यकता अक्सर लॉन्च, इवेंट या प्रेस कॉन्फ्रेंस के दौरान आती है, हालांकि यह हमेशा मामला नहीं है।
एक पृष्ठभूमि का उपयोग कैसे करें
बैकग्राउंडर दस्तावेज़ों का उपयोग मीडिया किट के हिस्से के रूप में किया जा सकता है, जैसे किसी संगठन की वेबसाइट पर संग्रहीत किया गया है या एक प्रेस इवेंट के दौरान हार्ड कॉपी में दिया गया है। ध्यान दें कि इसका मतलब है कि इसे प्रिंट और इलेक्ट्रॉनिक रूप से अच्छी तरह से प्रस्तुत करना चाहिए।
उन्हें अक्सर प्रेस इवेंट्स जैसे चरणबद्ध रैलियों या प्रेस कॉन्फ्रेंस के संयोजन के साथ प्रयोग किया जाता है। फिर, उन्हें मीडिया किट या प्रेस किट के हिस्से के रूप में आम तौर पर कई अन्य दस्तावेजों के साथ प्रदान किया जाता है।
इन्हें अन्य तरीकों से भी इस्तेमाल किया जा सकता है, जैसे मीडिया के लिए एक नया संगठन, मुद्दा या घटना, या बात करने वाले बिंदुओं के लिए टच-बेस के रूप में पेश करने का एक तरीका।
किसी भी अन्य नाम से एक पृष्ठभूमि
पृष्ठभूमिकर्ताओं को अक्सर अन्य शर्तों द्वारा संदर्भित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उन्हें " तथ्य पत्रक " के साथ जोड़ा या भ्रमित किया जा सकता है। अक्सर एक बड़े "मीडिया किट" के हिस्से के रूप में उपयोग किया जाता है।