आपकी कंपनी को औपचारिक रसद रणनीति क्यों विकसित करनी चाहिए?
जब कोई कंपनी रसद रणनीति तैयार करती है तो यह सेवा स्तर को परिभाषित कर रही है जिस पर इसकी रसद संगठन इसकी सबसे अधिक लागत प्रभावी है। चूंकि आपूर्ति श्रृंखला लगातार बदल रही है और विकसित हो रही है, इसलिए एक कंपनी विशिष्ट उत्पाद लाइनों, विशिष्ट देशों या विशिष्ट ग्राहकों के लिए कई रसद रणनीतियां विकसित कर सकती है।
याद रखें, किसी भी रसद रणनीति का अंतिम लक्ष्य यह है कि जब आप चाहते हैं कि आपके ग्राहक क्या चाहते हैं, और इसे जितना संभव हो सके उतना पैसा खर्च करके किया जाए।
इसका मतलब है कि आपकी आपूर्ति श्रृंखला में आपके रसद भागीदारों के साथ काम करना।
एक रसद रणनीति क्यों लागू करें?
आपूर्ति श्रृंखला लगातार बदलती है और इससे किसी भी रसद संगठन को प्रभावित किया जाएगा। आपूर्ति श्रृंखला की लचीलापन को अनुकूलित करने के लिए, कंपनियों को औपचारिक रसद रणनीति विकसित और कार्यान्वित करना चाहिए। यह एक कंपनी को आसन्न परिवर्तनों के प्रभाव की पहचान करने और सेवा स्तर को कम करने के लिए संगठनात्मक या कार्यात्मक परिवर्तन करने की अनुमति देगा।
एक रसद रणनीति विकसित करने में क्या शामिल है?
एक कंपनी अपने रसद संगठन के चार अलग-अलग स्तरों को देख कर रसद रणनीति विकसित करना शुरू कर सकती है।
- सामरिक : कंपनी के उद्देश्यों और रणनीतिक आपूर्ति श्रृंखला निर्णयों की जांच करके, रसद रणनीति की समीक्षा करनी चाहिए कि रसद संगठन उन उच्च स्तरीय उद्देश्यों में कैसे योगदान देता है।
- संरचनात्मक : रसद रणनीति को रसद संगठन के संरचनात्मक मुद्दों की जांच करनी चाहिए, जैसे कि गोदामों और वितरण केंद्रों की इष्टतम संख्या, या एक विशिष्ट विनिर्माण संयंत्र में कौन से उत्पादों का उत्पादन किया जाना चाहिए।
- कार्यात्मक : किसी भी रणनीति की समीक्षा करनी चाहिए कि रसद संगठन में प्रत्येक अलग कार्य कैसे कार्यात्मक उत्कृष्टता प्राप्त करना है।
- कार्यान्वयन : एक सफल रसद रणनीति विकसित करने की कुंजी यह है कि इसे संगठन में कैसे कार्यान्वित किया जाना है। कार्यान्वयन की योजना में सूचना प्रणाली के विकास या विन्यास, नई नीतियों का परिचय, और प्रक्रियाओं और परिवर्तन प्रबंधन योजना के विकास शामिल होंगे।
एक रसद रणनीति विकसित करते समय जांच करने के लिए घटक
रसद संगठन के चार स्तरों की जांच करते समय, संचालन के सभी घटकों की जांच की जानी चाहिए कि क्या कोई संभावित लागत लाभ प्राप्त किया जा सकता है या नहीं। प्रत्येक कंपनी के लिए अलग-अलग घटक क्षेत्र हैं लेकिन सूची में कम से कम निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- परिवहन : क्या मौजूदा परिवहन रणनीतियां सेवा स्तरों की सहायता करती हैं?
- आउटसोर्सिंग : रसद समारोह में आउटसोर्सिंग का क्या उपयोग किया जाता है ? क्या किसी तृतीय पक्ष रसद कंपनी के साथ साझेदारी सेवा स्तर में सुधार करेगी?
- रसद सिस्टम : क्या वर्तमान रसद प्रणाली डेटा का स्तर प्रदान करती है जो कि रसद रणनीति को सफलतापूर्वक कार्यान्वित करने के लिए आवश्यक है या नई प्रणालियों की आवश्यकता है?
- प्रतिस्पर्धी : समीक्षा करें कि प्रतियोगियों क्या पेशकश करते हैं। क्या कंपनी की ग्राहक सेवा में बदलाव सेवा स्तर में सुधार कर सकते हैं?
- सूचना : क्या वह जानकारी है जो रसद संगठन को वास्तविक समय और सटीक ड्राइव करती है? यदि डेटा गलत है तो किए गए निर्णय गलती में होंगे।
- रणनीति समीक्षा : कंपनी के उद्देश्यों और रणनीतियों के अनुरूप रसद संगठन के उद्देश्य हैं।
एक सफलतापूर्वक कार्यान्वित रसद रणनीति उन कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण है जो आपूर्ति श्रृंखला में होने वाले परिवर्तनों के बावजूद उच्चतम स्तर पर सेवा स्तर को बनाए रखने के लिए समर्पित हैं।
किसी भी औपचारिक रसद या आपूर्ति श्रृंखला रणनीति का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि आप और आपकी कंपनी अपने ग्राहकों को जो कुछ चाहें उन्हें दे रहे हों। और उन्हें जब वे चाहते हैं उन्हें देने के लिए। और जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करके इसे पूरा करें।
इन दिशानिर्देशों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी रसद आपके ग्राहकों की जरूरतों, आपके इन्वेंट्री लक्ष्यों और आपकी कंपनी की लागत में कमी के लक्ष्यों के साथ गठबंधन हो।
याद रखें, आपकी कंपनी को समय-समय पर अपनी रसद रणनीति की समीक्षा करने की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि आपूर्ति श्रृंखला और आपूर्ति श्रृंखला प्राथमिकताओं में परिवर्तन होता है। यदि आपका सप्लायर बेस मुख्य रूप से संयुक्त राज्य अमेरिका और मेक्सिको में स्थित था - और अब, आपकी आपूर्ति श्रृंखला में बदलाव के कारण, आपके आपूर्तिकर्ता अब मुख्य रूप से एशिया में स्थित हैं - आपको अपनी मौजूदा रसद रणनीति की समीक्षा करने की आवश्यकता होगी।
आप जिस परिवहन और फ्रेट फॉरवर्डिंग प्रदाताओं का उपयोग कर रहे थे, वे उस तरह की सप्लाई चेन रियलिगमेंट के लिए सही रणनीतिक साझेदार नहीं हो सकते हैं।
अपने सेवा स्तर के लक्ष्यों को परिभाषित करें और अपने वर्तमान रसद परिदृश्य को मानचित्र बनाएं। क्या आप अपने सेवा स्तर के लक्ष्यों को पूरा कर रहे हैं? यदि नहीं, तो यह समय है कि आप अपनी रसद रणनीति पर नज़र डालें।
यह लेख गैरी मैरियन, रसद और आपूर्ति श्रृंखला विशेषज्ञ द्वारा अद्यतन किया गया है।