किसी भी स्तर पर आपके छोटे व्यवसाय की वित्तीय सहायता लाभ प्रबंधन को अधिकतम करने, नकद प्रवाह को संभालने और प्रतिस्पर्धी बेंचमार्क प्रदान करने के लिए सही निर्णय लेने में सहायता करने के लिए एक प्रदर्शन प्रबंधन उपकरण प्रदान करती है।
व्यापार वित्त की दुनिया जटिल और भ्रमित हो सकती है। खेल में शुरुआती महत्वपूर्ण संख्याओं को अलग करना और व्यापार भवन के अधिक "मजेदार" पहलू करना अक्सर आसान होता है।
अनुभवी उद्यमी एक कंपनी की सफलता दर पर एक वित्तीय प्रणाली के प्रभाव को जानते हैं। छोटे व्यवसाय प्रशासन अध्ययन, "छोटे व्यवसायों की वित्तीय कठिनाइयों और उनकी विफलता के कारणों के अनुसार, विफलता के मुख्य कारण के रूप में कंपनी की वित्तीय संरचना के साथ दिवालियापन उद्धरण समस्याओं की घोषणा करने वाले 28% से अधिक व्यवसाय।"
हालांकि आपकी छोटी व्यावसायिक लेखांकन टीम को किराए पर लेने या विस्तार करने के बारे में कोई स्पष्ट कट नियम नहीं हैं, लेकिन अपने निर्णय को आसान बनाने में सहायता के लिए निम्नलिखित दिशानिर्देशों पर विचार करें:
एक बुककीपर किराया कब
- कंपनी स्टार्ट-अप : एक बुककीपर की सेवाएं साम्राज्य के निर्माण पर कोई योजना नहीं होने के साथ औसत स्टार्ट-अप के लिए समझ में आती हैं। आपकी छोटी व्यवसाय लेखा टीम पर एक बुककीपर आपको एक अच्छी रिकॉर्ड रखने प्रणाली, वित्तीय लेनदेन को संभालने और वित्तीय विवरणों का उत्पादन करने में मदद करेगा।
- संख्याओं की कमी समझना: यदि नकद प्रवाह योजना और बैलेंस शीट आपके सिर को स्पिन बनाती हैं, तो आपको सहायता चाहिए। एक बुककीपर की सेवाओं को सूचीबद्ध करने से आप व्यवसाय चलाने के वित्तीय पहलुओं की बुनियादी समझ हासिल कर सकते हैं।
- एक व्यक्ति कंपनी: घर आधारित जीवनशैली व्यवसाय को खर्च कम रखने की आवश्यकता होगी। मासिक आधार पर एकाउंटेंट की लागत एक छोटे से व्यक्ति के व्यवसाय के लिए बहुत अधिक हो सकती है। या तो किताबें स्वयं तैयार करें या प्रक्रिया में शामिल एक बुककीपर है। अपने साल के अंत कर योजना के लिए एकाउंटेंट का उपयोग करें।
एकाउंटेंट को कब किराए पर लेना है
- कर्मचारियों को जोड़ना: अपने व्यापार जीवन चक्र में एक बिंदु पर, आप एक व्यक्ति के संचालन से परे बढ़ने और कर्मचारियों का निर्माण करने पर विचार करेंगे। अपनी छोटी व्यावसायिक लेखा टीम के लिए एकाउंटेंट को भर्ती करना पेरोल, स्टाफिंग लागत और आपके मुनाफे में सुधार के लिए विचारों सहित सभी वित्तीय मामलों में मदद करेगा।
- व्यापार संरचना बदलना: आपकी कंपनी स्वामित्व संरचना को बदलने का निर्णय लेने पर एकाउंटेंट की सेवाओं को भर्ती करना सहायक होता है। एक एकाउंटेंट एक निगम या सीमित देयता निगम के लिए एकमात्र मालिक या साझेदारी से बदल रहे वित्तीय और कर प्रभावों के माध्यम से आपको मार्गदर्शन करने में मदद कर सकता है।
- बाहर वित्तपोषण: जब आपका छोटा व्यवसाय बैंक ऋण जैसे बाहरी पूंजी की तलाश में है, तो सलाह दी जाती है कि वह ऑडिटर की सेवाओं का उपयोग करे। एकाउंटेंट द्वारा आपके वित्तीय विवरणों को ध्यान में रखते हुए ऋण अनुमोदन प्रक्रिया में सहायता मिल सकती है।
- कॉम्प्लेक्स बिलिंग: जटिल बिलिंग चक्र और खाता प्रबंधन वाले किसी भी व्यवसाय को अक्सर एक बुककीपर या मालिक पर एकाउंटेंट के अनुभव की आवश्यकता होती है। आपकी लेखांकन पेशेवर आपकी कंपनी को स्थिर वित्तीय आधार पर रखने के लिए नकद और बिलिंग के प्रबंधन में सहायता कर सकता है।
एक नियंत्रक किराया कब
- कोई समय नहीं: एक ठोस प्रबंधन टीम के साथ एक स्थापित व्यवसाय बड़े रणनीतिक मुद्दों पर अधिक ध्यान केंद्रित करना चाहता है और दिन-प्रतिदिन के बजट और वित्तीय परिचालनों का प्रबंधन करने के लिए नियंत्रक को किराए पर लेना चाहता है।
- वित्तीय सॉफ्टवेयर बदलना: एक व्यापार के विकास में एक बिंदु आता है जब एक साधारण ऑफ-द-शेल्फ लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम अब नहीं करेगा। आपकी छोटी व्यवसाय लेखा टीम न केवल आपके वित्तीय प्रबंधन के लिए एक नियंत्रक जोड़ सकती है बल्कि उपयुक्त वित्तीय सॉफ्टवेयर प्रणाली का चयन करने में मदद कर सकती है।
- फाइनेंशियल इन-हाउस लाएं: एक छोटे से व्यवसाय के मालिक के रूप में, आप एक एकाउंटेंट पर कम भरोसा करने और दैनिक ऑपरेटिंग बजट, प्राप्तियां और वित्तीय चलाने के लिए पूर्णकालिक प्रबंधन सदस्य रखने के लिए नियंत्रक को भर्ती करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
एक सीएफओ किराया कब
- कंपनी विस्तार चरण: तेजी से विकास या बड़े विस्तार की योजना बनाने वाले व्यवसायों को सीएफओ को अपनी लघु व्यवसाय लेखा टीम में जोड़ने से लाभ हो सकता है। एक सीएफओ कई उत्पाद लाइनों को जोड़ने और जटिल मुद्दों के वित्तीय प्रबंधन की आवश्यकता कंपनियों को रणनीतिक सलाह प्रदान कर सकता है।
- उन्नत वित्त पोषण: बैंक में एक नई व्यावसायिक क्रेडिट लाइन के लिए आवेदन करने के लिए केवल एक सीएफओ की विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं होगी। हालांकि, यदि आप प्रारंभिक सार्वजनिक पेशकश (आईपीओ) की योजना बना रहे हैं, या रणनीति को बढ़ाने के लिए अधिक जटिल धन, तो एक सीएफओ आपकी छोटी व्यावसायिक लेखा टीम में मूल्य जोड़ सकता है। यह एक विशिष्ट राजस्व संख्या तक पहुंचने की बात नहीं है जो सीएफओ की आवश्यकता को सुविधाजनक बनाता है लेकिन बाहरी निवेशकों से निपटने की आवश्यकता है।
अपनी लघु व्यवसाय लेखा टीम में एक टेम्पल सीएफओ जोड़ें
कई छोटे व्यवसाय कभी भी पूर्णकालिक सीएफओ के $ 250,000 वेतन का भुगतान नहीं कर पाएंगे। कई नकदी से भरे छोटे व्यवसायों के लिए एक आकर्षक विकल्प एक अस्थायी सीएफओ किराए पर लेना है। सीएफओ एसोसिएट्स जैसी कंपनियां सीएफओ से "आवश्यकतानुसार" आधार पर सलाह के साथ बढ़ते व्यवसाय प्रदान करती हैं। सीएफओ एसोसिएट्स के प्रबंध निदेशक जेरी चार्लुप कहते हैं, "मेरे ज्यादातर ग्राहक मेरे पास आते हैं जब किसी तीसरे पक्ष ने उन्हें अधिक परिष्कृत वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए कहा है। आमतौर पर, तीसरी पार्टी ऋणदाता या निवेशक होती है।"
एक लघु व्यवसाय लेखा टीम बनाने का निर्णय व्यापार मालिक की आकांक्षाओं पर निर्भर करता है। यदि आप एक-व्यक्ति, असंगठित व्यवसाय को सरल लेनदेन के साथ संचालित करते हैं और रिकॉर्डिंग की बुनियादी समझ रखते हैं तो एक वित्तीय लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम करेगा। याद रखें, वित्तीय और धन प्रबंधन को समझने की कमी के कारण कई व्यवसाय विफल हो जाते हैं। खुद के साथ ईमानदार हो। एक पेशेवर से वित्तीय सलाह से एक शब्दावली ब्रोशर कम महत्वपूर्ण हो सकता है।