एक नमूना उपहार-तरह-दान दान अनुरोध पत्र देखें

दान के लिए पूछते समय, एक उपहार में उपहार, या निगम से सेवाएं, एक पत्र का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

कंपनियां एक औपचारिक प्रस्ताव की बजाय आपको एक पत्र पसंद करते हैं, जो आपको चाहिए, जैसे कि आप नींव प्रदान करेंगे।

कुछ निगमों के पास ऑनलाइन आवेदन पत्र होते हैं, इसलिए यह देखने के लिए जांचें कि यह मामला है या नहीं। कॉर्पोरेट कार्यालय को संभालने वाले कॉर्पोरेट कार्यालय को एक कॉल यह जानकारी या व्यवसाय वेबसाइट पर जाने के लिए करेगी।

बेवरली ए ब्राउनिंग द्वारा अनुशंसित प्रारूप के आधार पर एक उपहार के लिए एक उपहार देने का अनुरोध करने वाले निगम को नीचे एक काल्पनिक नमूना पत्र दिया गया है, जो डमीज के लिए ग्रांट राइटिंग (अमेज़ॅन से खरीदें) के लेखक हैं।

ध्यान दें कि, हालांकि यह अनुरोध एक पत्र है, यह बहुत विशिष्ट है। यह संगठन के काम को विस्तार से बताता है और इस कंपनी से इसकी आवश्यकता के बारे में बताता है। जितना अधिक विशिष्ट हो सकता है, कंपनी के लिए हाँ कहना आसान है।

आपके अनुरोध के ब्योरे के अलावा, एक ऐसी कहानी भी शामिल करें जो एक निगम को भी छूएगी। इस पत्र में, पोस्टस्क्रिप्ट में वह कहानी है।

26 अगस्त, 2015

ग्रेविटास नेबरहुड सीनियर सेंटर
90123 एस लिंडनवुड लेन
मॉनसून, आईए 1439 9-5678
फोन: 485-312-48 9 0
फैक्स: 485-312-48 9 2
ईमेल: GSC@monsoon.ci.ia.gov
वेबसाइट: www.gravitassrcenter.org

सुश्री लॉरेन एम। फंडर
वरिष्ठ उपाध्यक्ष और कॉर्पोरेट देने वाले अधिकारी
कूपर रेस्तरां उपकरण निगम
10903 बर्डसेई टेरेस
मानसून, आईए 28281-7777

प्रिय सुश्री फंडर:

हमारे वरिष्ठ केंद्र का उपयोग करने वाले 65 वर्ष से अधिक उम्र के 425 लोगों में से दो सौ राज्य गरीबी स्तर से नीचे रह रहे हैं। उनमें से अधिकांश साइट पर हमारे भोजन कार्यक्रम के माध्यम से सुबह और दोपहर भोजन प्राप्त करते हैं।

पिछले दो वर्षों में, बटलर काउंटी, जिला 9 में गरीबी स्तर से नीचे रहने वाले पुराने वयस्कों की संख्या सालाना 10 प्रतिशत बढ़ी है।

उनमें से कई ने हमारे वरिष्ठ केंद्र और हमारे दैनिक भोजन कार्यक्रम के लिए अपना रास्ता खोज लिया है, जहां हम आमदनी के आधार पर एक स्लाइडिंग शुल्क के लिए लगभग 300 नाश्ते और लंच की सेवा करते हैं।

हमारे वरिष्ठ केंद्र के आस-पड़ोस के पड़ोस में मुख्य रूप से निम्न मध्यम वर्ग के परिवार, काम करने वाले गरीब, और बड़े लोग अपने छोटे घरों, वरिष्ठ अपार्टमेंटों या अपने वयस्क बच्चों के साथ मामूली निश्चित आय पर रहते हैं। वरिष्ठ केंद्र अपने घरों के बाहर, अधिकांश के लिए एकमात्र संभावित सुरक्षित वातावरण है, और वे लगभग दैनिक, साथी, और गर्म भोजन के लिए आते हैं।

मानसून, आयोवा में स्थित, ग्रेविटास सीनियर सेंटर की स्थापना 1 9 85 में बटलर काउंटी काउंसिल ऑन एजिंग ने की थी, जो काउंटी के 75 वर्ग मील की दूरी पर एक बड़ी वरिष्ठ आबादी की सेवा करता है।

ग्रेविटास नेबरहुड सीनियर सेंटर का मिशन पड़ोस के पुराने वयस्कों की सामाजिक, शारीरिक और स्वास्थ्य आवश्यकताओं का समर्थन करने के लिए एक सुरक्षित और पोषण वातावरण प्रदान करना है।

100 से अधिक स्वयंसेवकों और चार पूर्णकालिक कर्मचारी पूरे साल केंद्र के दैनिक कार्यक्रमों और गतिविधियों में सहायता करते हैं। केंद्र कई उत्कृष्ट कार्यक्रम प्रदान करता है जैसे कि:

• युवा हमेशा के लिए: विभिन्न शारीरिक क्षमताओं के उपसमूहों के साथ एक अभ्यास कार्यक्रम। समूहों के केंद्र के इनडोर पूल में, केंद्र के मैदानों पर 1/2 मील ट्रैक और पानी एरोबिक्स का उपयोग करके, नृत्य कक्षाएं, कुर्सी योग, एक आउटडोर चलने का कार्यक्रम शामिल है।

• मस्तिष्क के लिए खेल: विभिन्न हितों और क्षमताओं के लिए गेम का एक कार्यक्रम जिसमें कंप्यूटर गेम, ट्रिविया और शतरंज, चेकर्स और अन्य बोर्ड गेम शामिल हैं। इस कार्यक्रम में कई पढ़ाई समूहों को शामिल किया गया है साथ ही साथ आयोवा विश्वविद्यालय के संकाय और छात्रों द्वारा दिए गए मस्तिष्क ओलंपिक कार्यक्रम भी शामिल हैं।
• व्याख्यान अब मुझे: दीर्घायु और बुढ़ापे में विशेषज्ञों द्वारा प्रस्तुतियों की एक श्रृंखला, साथ ही फिल्मों से लेकर मनोरंजन और मॉनसून के सामुदायिक रंगमंच द्वारा प्रदर्शन किए गए प्रदर्शन, स्कूल के बच्चों के समूह, जो नृत्य, नृत्य और प्रदर्शन करते हैं, के दौरे के लिए।
• जीवन के लिए भोजन: गर्म नाश्ता और गर्म लंच की सेवा करना जो उपयुक्त पोषण के लिए संघीय मानकों का पालन करता है। किसी दिए गए सप्ताह में, हम लगभग 800 भोजन प्रदान करते हैं।

अमेरिकन जर्नल ऑफ गेरोनोलॉजी के मई 2015 के अंक के अनुसार, पुराने वयस्कों को शारीरिक रूप से और मानसिक रूप से सक्रिय होने की संभावना है, यदि उनके पास एक साथ रहने के लिए एक सुरक्षित और आकर्षक जगह है, और यदि उन्हें रोजाना कम से कम एक पौष्टिक भोजन मिलता है।

हमारे समुदाय में वरिष्ठ नागरिकों के पास ये फायदे नहीं थे, यह ग्रेविटास कम्युनिटी सीनियर सेंटर के काम के लिए नहीं थे। बहुत से लोग, जो गरीबी के स्तर पर या नीचे रहते हैं, कभी भी एक पौष्टिक भोजन नहीं प्राप्त करेंगे, एक दिन में बहुत कम दो।

असल में, पड़ोस के कई बुजुर्ग खुद को अलग-अलग पाते हैं और व्यायाम करने, सामाजिककरण करने, या अपने दिमाग को सशक्त बनाने के सुरक्षित अवसरों के बिना, अगर यह हमारी सुविधा के लिए नहीं थे।

केंद्र प्रति सप्ताह छः दिन खुला रहता है, सुबह 8 बजे से शाम 6 बजे तक यह फ़ीड करता है, हमारे पड़ोस की अन्यथा अंडरवर्ल्ड वरिष्ठ आबादी के लिए सामाजिक अवसर और मन और शरीर का अभ्यास प्रदान करता है।

केंद्र की दीवारों के भीतर गर्मी और हंसी हमारे समुदाय के लिए वरिष्ठ केंद्र द्वारा प्रदान की गई खुशी और स्वास्थ्य की पुष्टि करती है।

दुर्भाग्यवश, हमारे भोजन कार्यक्रम में उपकरणों को खराब और पुराना किया गया है। केंद्र के कार्यकारी निदेशक के रूप में, मैं आपकी कंपनी द्वारा निर्मित वाणिज्यिक स्टोव और रेफ्रिजरेटर के प्रकार में उपहार का अनुरोध करने के लिए आपको लिख रहा हूं।

न केवल मॉनसून, आयोवा में स्थित आपका व्यवसाय, ग्रेविटास पड़ोस में हमारे वरिष्ठ केंद्र से बहुत दूर है, लेकिन आपके वाणिज्यिक रसोई उपकरण भी इसकी स्थायित्व और कार्यक्षमता के लिए जाने जाते हैं। मुझे पता है क्योंकि मैंने रसोई उपकरण पर व्यापक शोध किया है, और आपकी कंपनी के उत्पाद खड़े हैं।

मैं विशेष रूप से आपके मॉडल 68 बी 2 वाणिज्यिक स्टोव और ओवन, साथ ही आपके 98 घन फुट, मॉडल 583 जे रेफ्रिजरेटर से प्रभावित हूं। ये दोनों उपकरण हमारे केंद्र के लिए अच्छी तरह से काम करेंगे जो हम तैयार भोजन की संख्या और जिन लोगों की सेवा करते हैं, उनके बारे में सोचते हैं।

अगर आपकी कंपनी हमारे केंद्र की मदद करने का विकल्प चुनती है, तो आप केवल उपकरण से अधिक योगदान देंगे। आप हर हफ्ते 400 से अधिक पुराने वयस्कों के लिए स्वस्थ जीवन प्रदान करने में एक प्रमुख भागीदार बनेंगे।

आपकी सहायता और हमारी सेवाओं का नतीजा यह है कि हमारे वरिष्ठ, जिनमें से कई गरीब हैं, लंबे समय तक व्यस्त, सतर्क और शारीरिक रूप से सक्रिय जीवन जी सकते हैं। इन बुजुर्गों को कभी भी अधिक सामान नहीं माना जाना चाहिए, लेकिन जब तक वे रहते हैं, तब तक हमारे समुदाय के मूल्यवान सदस्य नहीं।

इस प्रस्ताव को पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद, और इस अनुरोध के बारे में किसी भी प्रश्न के साथ 485-312-48 9 0 पर मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। हमें नए रसोई उपकरणों की बुरी तरह की जरूरत है और नए साल को इसके साथ शुरू करने की उम्मीद है।

आपकी साझेदारी की उम्मीद है,

जेनिस हेड, एमए
कार्यकारी निदेशक
ग्रेविटास नेबरहुड सीनियर सेंटर

बाड़ों: वार्षिक रिपोर्ट, कार्यक्रम ब्रोशर, और मानसून शहर से पत्र

पीएस जैसा कि मैं आपको यह पत्र लिख रहा था, मुझे एक वरिष्ठ महिला के परिवार से एक फोन मिला, जो एक सुरक्षित जगह खोजने के लिए बेताब है, जहां उनकी मां हाल ही में न्यूयॉर्क से आई थी, अन्य लोगों को उनकी नई उम्र में मिलना चाहिए ।

मैं उन्हें आश्वस्त करने में सक्षम था कि उनकी मां को यहां केंद्र में एक स्वागत समुदाय मिलेगा, साथ ही साथ कई कार्यक्रम जो उसे स्वस्थ, सक्रिय और सतर्क बनाएंगे। मैं उनकी आवाजों में राहत सुन सकता था क्योंकि उन्होंने सोमवार सुबह परिचय और दौरे के लिए केंद्र में अपनी मां को लाने के लिए नियुक्ति की थी।