गैर-लाभकारी अनुदान लेखकों के लिए एक्सेल के 3 विकल्प
आसान आसान लगता है, है ना?
हकीकत में, अनुदान प्रबंधन कई छोटे और मध्यम आकार के गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए एक चुनौती है।
हम में से कितने ने एक्सेल में अनुदान-रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को ट्रैक करने का प्रयास किया है? यह हमारे समय का सबसे अधिक उत्पादक उपयोग नहीं है, खासकर जब हमें एक साथ कई अनुदान जोड़ना पड़ता है।
मिश्रण में एक सरकारी अनुदान जोड़ें, और यह और भी जटिल हो जाता है। हमारे अनुदान के प्रोग्रामेटिक घटकों (आउटपुट और नतीजे जो हम गैर-लाभकारी कार्यक्रमों के माध्यम से महसूस करते हैं) के साथ-साथ अनुदान आवंटन के वित्तीय तत्वों को ट्रैक करना हमेशा एक चुनौती है। लेकिन सही उपकरण नहीं होने से एक चुनौतीपूर्ण कार्य भी कठिन हो जाता है।
बाकी आयु का आश्वासन दिया गया है कि आपके पक्ष में काम कर सकते हैं
आप क्लाउड-आधारित अनुप्रयोगों का उपयोग कर रहे हैं जैसे कि GoogleDocs, फ़्लिकर में अपनी छवियों को संग्रहीत करना, और अपनी जानकारी Evernote में दर्ज करना। क्लाउड-आधारित सेवाएं दिन तक अधिक कार्यात्मक हो जाती हैं, और अधिकांश मल्टीटास्कर्स हैं।
अब क्लाउड-आधारित अनुदान प्रबंधन प्रणाली और विकल्प भी हैं जो व्यापक धन उगाहने वाले सॉफ्टवेयर समाधानों के भीतर एकीकृत हैं।
ये सिस्टम आप जो कर रहे हैं उसे मापने के लिए बहुत आसान बनाते हैं, आप इसे कैसे कर रहे हैं, और आप क्या प्रगति कर रहे हैं।
यह महत्वपूर्ण क्यों है?
- Grantmakers उनके सामाजिक निवेश पर एक ध्वनि वापसी चाहते हैं
निधिदाता आपकी मीट्रिक देखना चाहते हैं ताकि वे आपके काम के सार्थक प्रभाव का मूल्यांकन कर सकें। किसी प्रकार की नतीजे माप प्रणाली के बिना, आप अपने समुदाय में अपना काम बदलने वाले बदलाव को कैसे दिखा पाएंगे? मापन सबसे अच्छा है, लेकिन नया सॉफ्टवेयर इसे बहुत आसान बनाता है।
- दाताओं को परिणाम की उम्मीद है
यह युवा, अमीर दाताओं के लिए विशेष रूप से सच है। उदाहरण के लिए, # नेक्स्टजेन दाताओं के एक अध्ययन पर रिपोर्टिंग, क्रॉनिकल ऑफ फिलैथ्रॉपी ने इंगित किया है कि, "हमारे गैर-लाभकारी संस्थाओं का मापनीय प्रभाव किसी भी धन उगाहने के प्रयास का एक महत्वपूर्ण तत्व है, लेकिन ... जेन जेर और मिलेनियल नंबरों पर केंद्रित हैं । "
सभी गैर-लाभकारी माप मापने योग्य प्रभाव दिखाने के लिए अपने परिणामों को एकत्र और विश्लेषण करने में सक्षम होना चाहिए।
- आपके संगठन को एक व्यापक, एकीकृत सूचना प्रौद्योगिकी प्रणाली की आवश्यकता है
सॉफ़्टवेयर महंगा है, इसलिए यह सुनिश्चित करके कि आप अपने लेखांकन और धन उगाहने वाले सॉफ़्टवेयर एक-दूसरे से बात कर सकते हैं, आप अपनी हिरन के लिए सबसे ज्यादा धमाके प्राप्त कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर काम कर रहा है और बेहतर अनुदान रिपोर्ट और अधिक कुशल धन उगाहने के लिए बनाता है।
तो हम वहां कैसे जाते हैं?
बाजार में अधिक से अधिक अनुदान प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म हैं, लेकिन यहां तीन क्लाउड-आधारित समाधान हैं जिन्हें आप देखना चाहते हैं:
- Altum, Inc. द्वारा Nonprofits के लिए philanTrack®
Altum (पूर्व में फिलान टेक) पिछले कुछ वर्षों में कई अनुदान और गैर-लाभकारी सम्मेलनों में दिखाया गया है। इसका वेब-आधारित समाधान, गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए philanTrack®, गैर-लाभकारी अनुदान लेखन प्रति के साथ-साथ रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का ट्रैक रखने में सहायता करता है। अनुदान में पुनरावृत्ति को खत्म करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, philanTrack® फंडर्स से संबंधित डेटा प्रबंधित करता है, इतिहास को वित्त पोषित करता है, और अनुदान गतिविधि इतिहास (पहले सबमिट किए गए प्रस्ताव)।
Philantech आपको टेम्पलेट्स से प्रस्ताव तैयार करने में मदद करता है, और अनुदान रिपोर्ट देय होने पर यह ईमेल अनुस्मारक भेजता है। सॉफ्टवेयर अनुदान प्रस्तावों, पुराने प्रस्तावों और प्रगति रिपोर्ट के लिए आवश्यक कई स्थायी अनुलग्नकों को भी संग्रहीत करता है।
- ब्लैकबाड द्वारा रायसर एज
राइसर एज 20 से अधिक वर्षों से गैर-लाभकारी संस्थाओं के साथ लोकप्रिय रहा है। यह किसी भी विकास विभाग के लिए एक व्यापक समाधान है क्योंकि यह धनराशि प्रबंधन आवश्यकताओं, दाता संचार और लागत को ट्रैक करता है जबकि धनराशिदारों को रिश्ते और धन उगाहने की प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने में मदद करता है।
राइजर एज को ब्लैकबाउड के गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए कई अन्य आईटी समाधानों के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जिसमें लक्ष्य विश्लेषिकी मॉडलिंग एक्सप्लोरर (सर्वोत्तम धन उगाहने की संभावनाएं खोजें) और लक्ष्य Analytics सहकारी लाभ (धन उगाहने की सफलता में सुधार के लिए बेहतर प्रत्यक्ष लक्ष्य लक्ष्य तक पहुंचें) शामिल हैं। यह क्विकबुक के साथ भी एकीकृत है, जो अनुदान वित्तीय रिपोर्ट के लिए एक निर्बाध समाधान बनाता है।
- ईसीविस अनुदान प्रबंधन सॉफ्टवेयर
ईसीविस तीन उत्पादों का उपयोग करके क्लाउड-आधारित अनुदान प्रबंधन मंच प्रदान करता है: अनुदान नेटवर्क, अनुदान व्यावसायिक सेवाएं, और गैर-लाभकारी वन-स्टॉप। यह सॉफ्टवेयर स्थानीय सरकारों और सामुदायिक गैर-लाभकारी दोनों के लिए बनाया गया है, इसलिए यह विशेष रूप से सरकारी अनुदान अनुपालन (जो ऊपर उल्लिखित मूलभूत आवश्यकताओं से कहीं अधिक है, जो निजी और कॉर्पोरेट नींवों द्वारा अक्सर आवश्यक होते हैं) के लिए उपयोगी होता है।
यह प्रणाली मालिकाना संभावनाओं की जानकारी, खोज उपकरण, संभावित जानकारी, मील का पत्थर सेटिंग और बेंचमार्किंग, लेखा परीक्षा और प्रशिक्षण प्रदान करती है।
ये केवल 21 वीं शताब्दी के अनुदान प्रबंधन समाधानों में से तीन लोकप्रिय हैं।
यदि आपके संगठन के लिए एक्सेल स्प्रैडशीट काम करता है, तो इसका इस्तेमाल करें! लेकिन अगर आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ और मजबूत होना चाहिए कि आप अपने उपहारों को उचित तरीके से परिश्रम कर रहे हैं और जिस तरह से सम्मान निर्माताओं को निवेश प्रदान करते हैं, तो क्लाउड-आधारित समाधान पर विचार करें।