अपने वेयरहाउस लेआउट की योजना बनाना और अनुकूलित करना - आपूर्ति श्रृंखला प्रभाव

गोदाम के लेआउट को नए उत्पाद लाइनों को समायोजित करने के लिए या वेयरहाउस परिचालनों में अधिक लचीलापन जोड़ने के लिए बदला जाना चाहिए। जब एक नया गोदाम लेआउट प्रस्तावित किया जाता है तो परियोजना की सफलता सुनिश्चित करने के लिए एक विस्तृत योजना प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए।

नियोजन प्रक्रिया में निम्नलिखित छह कदम शामिल होना चाहिए।

• उद्देश्यों को परिभाषित करें
• जानकारी एकत्र
• विश्लेषण
• योजना बनाएं
• कार्यान्वयन
• कार्यान्वयन के बाद

उद्देश्यों को परिभाषित करें

गोदाम के लिए लेआउट पर निर्णय लेने पर, उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। उद्देश्यों को कंपनी की समग्र गोदाम रणनीति के साथ गठबंधन किया जाना चाहिए। उद्देश्यों को उच्च स्तर पर परिभाषित किया जा सकता है जैसे कि वेयरहाउसिंग लागत को कम करने या अधिकतम ग्राहक सेवा प्रदान करने के लिए।

समान रूप से, उद्देश्य अधिक विशिष्ट हो सकते हैं, जैसे वेयरहाउसिंग स्पेस को अधिकतम करना, वेयरहाउस में अधिकतम लचीलापन प्रदान करना, या संसाधनों को बढ़ाने के बिना वेयरहाउसिंग दक्षता में वृद्धि करना।

जानकारी एकत्र

प्रस्तावित गोदाम की विशिष्ट जानकारी एकत्र की जानी चाहिए। इसमें आर्किटेक्चरल चित्रों से वेयरहाउस के विनिर्देश शामिल हैं जो भंडारण और सामग्री हैंडलिंग को प्रभावित कर सकते हैं।

विवरणों में कॉलम, दरवाजे, ऊंचाई प्रतिबंध, डॉक्स और स्टोरेज रैक दिखाने के लिए वेयरहाउस स्पेस का भौतिक मानचित्र शामिल होना चाहिए। बाहरी सुविधाओं जो सामग्री के प्राप्त करने, भंडारण और शिपमेंट को प्रभावित कर सकती हैं, भी ध्यान दिया जाना चाहिए।

विश्लेषण

गोदाम के बारे में विशिष्ट जानकारी एकत्रित करने के बाद विश्लेषण वेयरहाउस लेआउट के लिए परिभाषित उद्देश्यों के संबंध में शुरू हो सकता है। विश्लेषण को निर्धारित करना चाहिए कि क्या समग्र उद्देश्यों को पूरा किया जा सकता है और यदि नहीं, तो उद्देश्यों को कैसे संशोधित किया जा सकता है।

इस बिंदु पर नियोजन प्रक्रिया में, गोदाम प्रबंधन द्वारा निर्णय लेने की आवश्यकता है यह निर्धारित करने के लिए कि क्या समग्र उद्देश्यों को पूरा नहीं किया जा सकता है या पर्याप्त परिवर्तनों की आवश्यकता होगी या नहीं।

यदि उद्देश्यों को जानकारी के विश्लेषण के आधार पर पूरा किया जा सकता है, तो विस्तृत कार्यान्वयन योजना बनाई जा सकती है।

योजना बनाएं

विस्तृत कार्यान्वयन योजना गोदाम लेआउट बनाने के लिए आवश्यक सभी चरणों को दिखाना चाहिए।

इकट्ठा की गई जानकारी के उद्देश्यों और विश्लेषण का उपयोग योजना बनाने में किया जाना चाहिए। योजना सबसे पहले प्रमुख कार्यों को दर्शाने वाले उच्च स्तर पर होनी चाहिए और फिर उनमें से प्रत्येक को आवश्यक व्यक्तिगत कार्यों में उप-विभाजित किया जाना चाहिए।

कार्य को पूरा करने के लिए अनुमानित समय के आवंटन के रूप में प्रत्येक कार्य की समीक्षा की जानी चाहिए और उचित संसाधन आवंटित किए जाने चाहिए। योजना को इंगित करना चाहिए कि संसाधनों की उपलब्धता, या तो आंतरिक या बाहरी ठेकेदारों, या यदि यह किसी अन्य कार्य पर निर्भर है, तो एक कार्य शुरू करने और समाप्त करने की आवश्यकता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए योजना की जांच की जानी चाहिए कि सभी निर्भरताओं को सही ढंग से जोड़ा गया है। एक बार योजना बनाई जाने के बाद यह जांचने के लिए जांच की जानी चाहिए कि क्या समयरेखा उपलब्ध है और यदि पर्याप्त संसाधन उपलब्ध हैं।

कार्यान्वयन

कभी-कभी लागू किए गए वेयरहाउस लेआउट योजना में नहीं है। यह योजना में अवास्तविक समयरेखा, संसाधनों की कमी, बाहरी ठेकेदारों की अनुपलब्धता या एकत्रित की गई जानकारी के खराब विश्लेषण के कारण हो सकती है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि वेयरहाउस लेआउट की योजना हासिल की गई है, कार्यान्वयन का समय तय किया जाना चाहिए ताकि वेयरहाउस में सामग्री के बहुत कम या कोई आंदोलन न हो। इसके लिए एक आदर्श समय संयंत्र के शटडाउन के दौरान या सप्ताहांत में होगा यदि कार्यान्वयन छोटे आकार का था।

हालांकि, आधुनिक गोदामों में, यह हमेशा संभव नहीं होता है इसलिए कार्यान्वयन के दौरान शिपिंग उत्पादों को रखने के लिए अक्सर अतिरिक्त गोदाम संसाधनों की आवश्यकता होती है। यदि ऐसा है तो इसे योजना में शामिल करने की आवश्यकता होगी। कार्यान्वयन को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि गोदाम में किए गए सभी परिवर्तन गोदाम प्रबंधन प्रणाली में दोहराए गए हैं ताकि प्रत्येक आइटम पाया जा सके।

कार्यान्वयन के बाद गोदाम में उत्पादों की एक भौतिक सूची यह सुनिश्चित करने के लिए की जानी चाहिए कि सिस्टम गोदाम को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करता है।

कार्यान्वयन के बाद

लेआउट लागू करने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए कि लेआउट बिल्कुल अनुमोदित चित्रों द्वारा परिभाषित किया गया है, जांच की एक श्रृंखला होनी चाहिए।

प्रत्येक आइटम को समग्र योजना के अनुसार संग्रहीत किया जाना चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए जांच की जानी चाहिए कि लेआउट सही है। यदि त्रुटियां हैं, तो यह गोदाम में त्रुटियों या खोई गई सामग्री को चुनने का कारण बन सकती है। यदि वेयरहाउस सिस्टम सही लेआउट जानकारी के साथ सटीक रूप से अपडेट नहीं किए गए हैं या गलत स्थानों में आइटम संग्रहीत किए गए हैं तो शिपिंग को बाधित किया जा सकता है।

कुछ समय के लिए, नए लेआउट को लागू करने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित जांच की जानी चाहिए कि लेआउट काम कर रहा है और नए लेआउट के कारण हुई कोई परिचालन समस्या नहीं है। इन जांचों में चक्र गणना और नियमित शारीरिक सूची शामिल होनी चाहिए।