नमूना चालान और एचएसटी चालान पर क्या जानकारी होनी चाहिए
अपने छोटे व्यवसाय के लिए इनवॉइस टेम्पलेट के रूप में इसका उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें; यदि आवश्यक हो तो बस अपने प्रांत पर लागू एचएसटी दर एचएसटी दर में बदलें।
विभिन्न प्रांतों के लिए एचएसटी दरें
ध्यान दें कि यह चालान नमूना ओन्टारियो प्रांत में एक व्यवसाय के लिए स्थापित किया गया है जहां एचएसटी दर 13% है। अपने प्रांत में लागू दर के अनुसार एचएसटी दर बदलें। वर्तमान में पांच प्रांत हैं जो एचएसटी चार्ज करते हैं:
- ओन्टारियो - एचएसटी 13%
- नोवा स्कोटिया - एचएसटी 15%,
- न्यू ब्रंसविक - एचएसटी 15% (1 जुलाई, 2016 तक)
- न्यूफाउंडलैंड / लैब्राडोर - एचएसटी 15% (1 जुलाई, 2016 तक)
- प्रिंस एडवर्ड आइलैंड - एचएसटी 14%।
पीएसटी और जीएसटी को चार्ज करने वाले अन्य प्रांतों के लिए कर दरों के लिए अलग-अलग व्यवसाय के लिए पीएसटी देखें।
जानकारी जो आपके चालान पर होनी चाहिए
आम तौर पर, ग्राहकों को उन वस्तुओं और / या सेवाओं की कीमत और उन वस्तुओं और / या सेवाओं पर भुगतान कर रहे जीएसटी / एचएसटी की कीमत के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। एचएसटी, जैसा कि आप नीचे नमूना चालान में देखते हैं, को संघीय और प्रांतीय भागों में विभाजित करने के बजाय एक कर के रूप में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
जीएसटी / एचएसटी रजिस्ट्रारों के लिए चालानों में अधिक जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है (इसलिए पंजीयक उनके आईटीसी दावों को सत्यापित करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं)।
कनाडा राजस्व एजेंसी के अनुसार, ( आरसी 4022 - जीएसटी / एचएसटी रजिस्ट्रारों के लिए सामान्य जानकारी ), माल और / या सेवाओं के लिए चालान $ 30 और $ 14 9.99 के बीच बिक्री के लिए इसमें शामिल होना चाहिए:
- आपका व्यवसाय का नाम
- इनवॉइस की तारीख
- आपका व्यवसाय नंबर (कभी-कभी जीएसटी पंजीकरण संख्या कहा जाता है)
- भुगतान या देय कुल राशि
- जीएसटी / एचएसटी चार्ज की कुल राशि ( शून्य-रेटेड सामान और / या सेवाओं को छोड़कर), या एक बयान जो जीएसटी / एचएसटी शामिल है और कर की कुल दर
- जीएसटी दर पर कौन सी वस्तुओं पर कर लगाया जाता है और संकेत मिलता है कि जब आप जीएसटी दर पर कर योग्य होते हैं और अन्य जो एचएसटी दर पर कर योग्य होते हैं तो एचएसटी दर पर कर लगाया जाता है
$ 150 या उससे अधिक के बीच बिक्री के लिए माल और / या सेवाओं के चालान में भी शामिल होना चाहिए:
- क्रेता का नाम (या व्यापार का नाम या उनके अधिकृत एजेंट का नाम)
- किए गए सामान या सेवाओं का एक संक्षिप्त विवरण
- भुगतान की शर्तें
एचएसटी के साथ नमूना चालान
| बीजक |
| से: साइप्रस टेक्नोलॉजीज | बीजक संख्या: | ________________ |
| सुइट 7, 140 अटलांटिस ड्राइव | चालान की तारीख: | dd / mm / yyyy |
| ओरिलिया, ओन्टारियो एल 3 वी 0 ए 8 | एचएसटी पंजीकरण संख्या: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| करने के लिए: सारा के कंप्यूटर बिन | ||
| 8424 ट्रेडर्स बॉलवर्ड ई | ||
| मिसिसॉगा, ओन्टारियो, एल 4 जेड 2 एच 7 | ||
| Attn: सारा Norgaard | ||
| मद | इकाई लागत | मात्रा | रकम |
| एचपी ऑफिसजेट इंकजेट कलर प्रिंटर | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| उप-योग | $ 583.97 | ||
| एचएसटी @ 13% | $ 75.92 | ||
| कुल योग | $ 659.89 | ||
| भुगतान शर्तें: चालान तिथि के 30 दिनों के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए | |||
इस चालान नमूने का उपयोग करने के लिए, इसे केवल वर्ड या किसी अन्य वर्ड प्रोसेसर या स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में कॉपी करें (ब्राउजर में टेक्स्ट का चयन करें और विंडोज टाइप के तहत CTRL-C कॉपी करने के लिए और CTRL-V पेस्ट करने के लिए)।
फिर आप अपने पसंदीदा डेटा को अपने स्वयं के अनुकूलित व्यापार लेटरहेड का उपयोग करके, यदि आप चाहें, और स्वरूपण के रूप में स्वरूपित कर सकते हैं।
यह एक ही व्यापार में एक व्यवसाय से दूसरे उत्पाद में एक उत्पाद चालान है; यदि आप उत्पादों को बेचने के बजाए सेवाएं प्रदान करते हैं, तो आप 'इनवॉइस फॉर' शीर्षक के साथ उपरोक्त 'कार्य निष्पादित विवरण' का उपयोग करना चाह सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि आप भुगतान शर्तें निर्दिष्ट करते हैं
चालान के निचले हिस्से में बयान पर ध्यान दें, यह कहकर कि चालान राशि 30 दिनों के भीतर देय है। आप अक्सर चालान देख सकते हैं, 'रसीद पर देय', लेकिन यह केवल परेशानी के लिए पूछ रहा है, क्योंकि आपको यह नहीं पता कि आपका ग्राहक या ग्राहक चालान देख रहा है - भले ही आपने इसे ईमेल किया हो।
इस चालान पर एक विशिष्ट शब्द विवरण का उपयोग करना आपके ग्राहक को देय तिथि देता है, और संग्रह की समस्याओं से बचने में आपकी सहायता करता है ।
लागू होने पर आपकी वापसी नीति बताएं
यदि आप वापसी योग्य उत्पादों को बेच रहे हैं तो आपको चालान पर वापसी नीति का उल्लेख करना चाहिए। वापसी नीति निर्दिष्ट करनी चाहिए:
- चाहे चालान रिटर्न के साथ हो या नहीं
- क्या उत्पाद को धनवापसी और / या आदान-प्रदान किया जा सकता है
- किसी भी परिस्थिति जो क्षतिग्रस्त या दोषपूर्ण वस्तुओं पर लागू होती है
- रिटर्न के लिए समय सीमा, उदाहरण के लिए "वस्तुओं को खरीद की तारीख से 30 दिनों के भीतर वापस किया जा सकता है"
लेखांकन सॉफ्टवेयर चालान आसान बनाता है
यदि आप लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं तो इनवॉइस करना आसान होता है। छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए लेखांकन सॉफ़्टवेयर को केवल पीओएस ( बिक्री बिंदु ) सिस्टम के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है और स्पॉट पर चालान प्रिंट नहीं किया जा सकता है, लेकिन जीएसटी / एचएसटी जैसे करों की गणना करना और ट्रैक करना आसान बनाता है। छोटे व्यवसायों के लिए उपलब्ध कई सस्ती, सीखने में आसान, क्लाउड-आधारित लेखा पैकेज उपलब्ध हैं ।
अन्य नमूना चालान
- किसी भी कर के साथ उत्पाद बेचने के चालान कैसे करें (सरल चालान नमूना)
- बिना किसी कर के चालान सेवाओं को चालान कैसे करें (सरल चालान नमूना)
जीएसटी / एचएसटी पर अधिक जानकारी के लिए, देखें:
ओन्टारियो एचएसटी के बारे में आपको क्या पता होना चाहिए
जीएसटी / एचएसटी शून्य-रेटेड बनाम छूट सामान और सेवाएं